REKISTERISELOSTE Päivitetty 25.5.2018

 

TAMMELAN KOULUKESKUKSEN TALLENTAVA KAMERAVALVONTA

 

1. Rekisterin nimi

 

Tammelan koulukeskuksen tallentava kameravalvonta

 

2. Rekisterin pitäjä

 

Tammelan koulukeskus

Koulutie 1

31300 Tammela

1. 040 579 0522

 

3. Rekisterin vastuuhenkilö

Rekisterin vastuuhenkilö on koulukeskuksen rehtori. Hän huolehtii siitä, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Vastuuhenkilö tarkistaa käyttöoikeudet, huolehtii järjestelmän käytön ohjeistamisesta ja järjestelmän käytön koulutuksesta.

 

4. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Rekisteriasioita hoitava henkilö on koulukeskuksen apulaisrehtori, puh. 050 557 1777. Rekisteriasioita hoitavan henkilön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen. Hän myös antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.

 

5. Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste

 

Kameravalvonnan tavoitteena on koulukeskuksen oppilaiden, henkilökunnan ja muiden koulun tiloissa kävijöiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen. Tavoitteena on myös rikosten ennalta ehkäiseminen. Rekisteritietoja käytetään vahinko-ja rikostapahtumien selvittelyyn sekä tarvittaessa koulun tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.

 

6. Rekisterin tietosisältö

 

Rekisteriin tallentuu elävää kuvaa valvonta-alueesta sekä kunkin kameran toimintasäteellä liikkuvista henkilöistä. Kamerat ovat digitaalisia ja ne ovat käytössä 24 tuntia vuorokaudessa.

 

 

 

7. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

 

Rekisteri muodostuu Tammelan koulukeskuksen osoitteessa Koulutie 1, Tammela, käytössä oleviin tiloihin ja välituntipihalle tarpeellisiin paikkoihin sijoitettujen valvontakameroiden välittämistä kuvista.

 

8. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset

 

Kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan poliisille pyynnöstä. Muutoin tietoja ei luovuteta. Rehtori, apulaisrehtori, koulun turvallisuusvastaava, työsuojeluvastaava ja koulukeskuksen vuorossa oleva kiinteistönhoitaja voivat kohdassa 5 mainituissa tilanteissa katsoa tallenteita siltä osin kuin se asian selvittämisen vuoksi on tarpeellista.

 

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle.

 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja käytön valvonta

 

Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan koulukeskuksen sisäiseen käyttöön, jota varten käyttäjille määritellään käyttöoikeudet. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois tehtävästä, jota varten käyttöoikeus on hänelle myönnetty. Kameravalvonnan ohjausyksikkö sijaitsee paikassa, johon pääsy on rajoitettu.

 

11. Tietojen säilytysajat

 

Tallennus tapahtuu kovalevylle, jossa tieto säilyy 10-30 vuorokauden ajan riippuen kuvattavan määrästä. Kamerat tallentavat vain liikkuvaa kuvaa, minkä vuoksi tallennetun ajan pituus voi vaihdella.

 

12. Tiedottaminen rekisteriin tallentamisesta

 

Tallentavien kameravalvontalaitteiden välittömässä läheisyydessä on tarroilla ilmoitettu tallentavasta kameravalvonnasta. Kameravalvonnan rekisteriseloste on nähtävillä pedanetissa. Rekisteriselosteesta voidaan myös tarvittaessa tulostaa paperikopio.