Tämä on Suomen Syöpäyhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn asiakirja. Tässä informoidaan Peda.netin käyttäjiä eli opiskelijoita, opettajia, muuta henkilökuntaa henkilötietojen käsittelystä Suomen Syöpäyhdistys ry:n sivulla Peda.netissä. Laadittu 11.6.2021. Viimeisin muutos 3.8.2021. 

 

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Syöpäyhdistys ry, Unioninkatu 22, 00130 Helsinki, Y-tunnus 0202294-0 

Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7 

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Terveysosaston johtaja Marika Skyttä, marika.skytta@cancer.fi, 044 298 2606 

Tietosuojavastaava: Tapio Luostarinen, tietosuojavastaava@cancer.fi, 050 464 7028. 

Kurssivastaavat käsittelevät opiskelijoiden henkilötietoja.  

 

3. Rekisterin nimi

Syöpäjärjestöjen Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö (Peda.net) 

Rekisterin lyhyt nimi: Syöpäjärjestöjen Peda.net-ympäristön käyttäjät 

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään käyttäjien suostumuksella. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on opetuksen järjestäminen Peda.netin sähköisessä työskentely-ympäristössä. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan. 

Henkilötietoja käytetään: 

• Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa 
• Käyttöoikeuksien hallintaan 
• Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen 
• Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen 
• Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

5. Tietosisältö

Käyttäjän nimi  

Käyttäjän status: opiskelija, opettaja, muu henkilökunta 

Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot 

Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja.  

Käyttäjien henkilötietoja ja opiskelijoiden oppimistehtäviä säilytetään 6 kuukautta kurssin päättymisen jälkeen. Poikkeuksena ovat Sosiaali- ja terveysjärjestöjen tukikeskuksen (STEA) tukemat kurssit, joiden osallistujalistat pitää säilyttää 10 vuoden. Ota selvää mahdollisista kurssikohtaisista poikkeavista säilytysajoista kurssin sivuilta.  

Huom. Käyttäjien omiin profiileihinsa eli OmaTilaan tekemien sisältöjen rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä on Peda.net (tietosuojailmoitus).  

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä. 

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille. 

Rekisterinpitäjä ei siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsittelevät luottamuksellisesti vain työntekijät, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

 

9. Suostumuksen peruuttaminen

Käyttäjällä on oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Peruutuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti Suomen Syöpäyhdistykseen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. 

 

10. 10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Suomen Syöpäyhdistykseen. Suomen Syöpäyhdistys ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

 

11. 11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Suomen Syöpäyhdistykseen. Suomen Syöpäyhdistys ry voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Suomen Syöpäyhdistys ry vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

 

12. Oikeus ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle

Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, Helsinki, puhelinvaihde: 029 566 6700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.