Lopen opiston kurssikäytännöt

Tervetuloa opiskelijaksi Lopen opistoon!

Lopen opisto on aikuisoppilaitos, joka järjestää myös lapsille ja nuorille suunniteltua opetusta. Lopen opiston kurssit ja luennot ovat avoimia kaikille, myös muiden kuntien asukkaille. 

Ennen kuin ilmoittaudut kursseille, luethan ohjeet ilmoittautumisesta, perumisesta, kurssin alkamisesta, laskutuksesta ja mahdollisista alennuksista huolellisesti.

Tervetuloa opiskelijaksi Lopen opistoon!

Lopen opisto on aikuisoppilaitos, joka järjestää myös lapsille ja nuorille suunniteltua opetusta. Lopen opiston kurssit ja luennot ovat avoimia kaikille, myös muiden kuntien asukkaille. 

Ennen kuin ilmoittaudut kursseille, luethan ohjeet ilmoittautumisesta, perumisesta, kurssin alkamisesta, laskutuksesta ja mahdollisista alennuksista huolellisesti.

Keräämme opiskelijoiden tietoja anonyymisti Opetushallituksen ja Tilastokeskuksen tilastoja varten. Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille.

1. Kurssikäytännöt

1.1 Ilmoittautuminen

- Ilmoittautuminen on sitova. Opiskelijat otetaan kursseille ilmoittautumisjärjestyksessä

- Ilmoittauduttuasi kurssia ei tarvitse heti maksaa, vaan lasku lähetetään postitse kurssin alettua

- Kurssille osallistumisesta ei tule erillistä kutsua, mutta saat halutessasi vahvistuksen ilmoittumisesta sähköpostiisi 

- Talleta itsellesi kurssin ajankohta, paikka ja kellonaika 

- Jos kurssi on täynnä, voit ilmoittautua varasijalle. Tarjoamme varasijalla oleville ilmoittautumisjärjestyksessä mahdollisia vapautuvia kurssipaikkoja. Varasijalla oleva maksaa kurssimaksun vain, jos hän ottaa vapautuneen paikan vastaan. 

- Kurssit ja luennot ovat avoimia kaikille, myös muiden kuntien asukkaille

Kurssien hakeminen ja valitseminen ostoskoriin sekä vahvistusilmoitus

Hae kursseja -toiminnolla (oikeassa yläkulmassa) voit etsiä kursseja hakusanalla (esim. kurssinumero, osasto, kurssin sisältö, kurssin taso, opettaja tai paikka). 

Kurssit-välilehdellä (vasemmalla palkissa) voit etsiä kursseja valitsemalla osaston, pääluokan, aineen. Ilmoittautumispainike ilmestyy kurssin tietoihin ilmoittautumisen alettua. Lisää kurssi ostoskoriin. Samalla kerralla voit valita itsellesi ostoskoriin useampia kursseja. 

Sinulta kysytään laskutuksen vuoksi henkilötunnusta. Mikäli ilmoittautuja on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus ja osoite ilmoitetaan laskutusosoitetiedot -kohtaan. Muista lopuksi painaa LÄHETÄ ILMOITTAUTUMINEN- painiketta. Kurssivahvistus tulee sähköpostiin, muuta ilmoitusta kurssin alkamisesta ei tule. Jos kurssi jostain syystä peruuntuu, siitä tulee sinulle ilmoitus tekstiviestillä.

Jos kurssin saa maksaa kulttuuri- tai liikuntaedulla, voit maksaa suoraan myös Smartum ja ePassi -etumaksutavoilla. Eri maksutapojen painikkeet näkyvät ilmoittautumisen vahvistussivulla, kun olet täyttänyt henkilötietosi ilmoittautumislomakkeen ja klikannut Lähetä ilmoittautuminen -painiketta. 

Huom. Opetusta ei ole syys- ja talvilomalla. Syysloma on viikolla 42. Talviloma on viikolla 8. Opetusta ei pääsääntöisesti ole juhlapyhinä tai niiden aattoina.

1.2 Kurssien toteutuminen

- Kurssi toteutuu, jos ilmoittautuneita on vähintään seitsemän henkilöä viikkoa ennen kurssin alkamispäivämäärää

- Jos ilmoittautuneiden lukumäärä jää alle minimin, kurssi perutaan viikkoa ennen sen suunniteltua alkamista. 

- Peruttavalle kurssille ilmoittautuneille tiedotetaan asiasta etupäässä tekstiviestillä

1.3 Kurssin peruutus tai keskeyttäminen

- Peru kurssi toimistoon viikkoa ennen kurssin alkamista puhelimitse tai sähköpostilla toimistoon. Tällöin kurssimaksua ei veloiteta tai voit myös perua ilmoittautumissivun omissa tiedoissa. Ilmoittautumissivulle pääset myös sähköpostiin tulleesta vahvistuksesta klikkaamalla kohtaa “Tarkista ilmoittautumistiedot”.

- Jos haluat keskeyttää kurssin sen alkamisen jälkeen, tai jos perut kurssin alle 7 päivää ennen kurssin alkamista, laskutamme koko kurssimaksun. Tee kurssin keskeytys puhelimitse tai sähköpostilla toimistoon. 

- Kurssimaksua ei palauteta

Mikä ei ole kurssin perumista?

- Maksamatta jättäminen tai kurssille tulematta jättäminen ei ole peruutus.

Peruuttamattomista kursseista laskutamme koko kurssimaksun.

Opisto peruu tai keskeyttää kurssin:

- Opisto voi keskeyttää kurssin, jos toistuvasti kurssin kokoontumiskerroille osallistuu alle seitsemän henkilöä

- Opistosta riippumattomista syistä kurssit voidaan myös perua tai keskeyttää

 

1.4 Kurssimaksut, kurssimaksujen laskutus, maksaminen ja alennukset

Tutustu kurssin sisältöön huolellisesti, ja kysy tarvittaessa lisätietoja toimistosta.

- Kurssimaksu on merkitty opinto-ohjelmaan jokaisen kurssin kohdalle (kurssimaksu on koko lukuvuoden maksu)

- Sitoudut maksamaan kurssimaksun ilmoittautuessasi kurssille 

- Lyhytkursseista ei saa alennuksia

- Kursseille ei ole ilmaisia tutustumiskertoja

- Lasku lähetetään opiskelijan ilmoittamaan osoitteeseen kurssin alettua

- Saatuasi paperilaskun, et voi enää maksaa sitä Smartumilla/ePassilla.

- Jos laskussa on epäselvyyksiä tai sinulla on vaikeuksia maksamisessa, ota heti laskun saatuasi yhteys opiston toimistoon paivi.nurmi(at)loppi.fi tai p. 019 759 6032

- Maksamattomat kurssimaksut menevät perintään kunnan muiden laskujen tavoin

- Maksua ei palauteta, jos opiskelija keskeyttää kurssin

- Koko lukuvuoden kurssit laskutetaan kahdessa erässä, syys- ja kevätlukukaudella (syksyn lasku loka-marraskuussa, kevään lasku maalis-huhtikuussa)

- Lyhytkurssit ja lukukauden kestävät kurssit laskutetaan ennen lukukauden päättymistä

Eri maksutavat:

Voit maksaa kurssin verkkopankissa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Alennukseen (eläkeläis-, työttömyys- ja opiskelija-alennukset) oikeuttavia kursseja ei voi maksaa verkossa, sillä oikeus alennukseen on ensin todistettava eläke-, työttömyys- tai opiskelijatodistuksella.

Jos kurssin saa maksaa kulttuuri- tai liikuntaedulla, voit maksaa suoraan myös Smartum ja ePassi -etumaksutavoilla. Eri maksutapojen painikkeet näkyvät ilmoittautumisen vahvistussivulla, kun olet täyttänyt henkilötietosi ilmoittautumislomakkeen ja klikannut Lähetä ilmoittautuminen -painiketta. Laskun tultua et voi enää maksaa kulttuuri- tai liikuntaeduilla. 

Maksumuistutukset ja perinnän hoitaa Revire Perintä Oy.

  • Maksuvälineet eivät käy:
  • -kotitalouskursseilla
  • -kielten kursseilla
  • -kursseilla, joissa lapsi mukana
  • -materiaalimaksuun

Kurssimaksujen alennukset

Henkilö on oikeutettu vain yhteen alennukseen yhtä kurssia kohti. Mikäli kurssi on ehtinyt alkaa, alennuksia ei voida enää myöntää. 

• Opintoseteliavustus: Voit hakea opintoseteliavustusta (arvo 35 e), jos kuulut johonkin  seuraavista ryhmistä: eläkeläinen (ei ansiotyössä), työtön, alhaisen pohja koulutuksen omaava, oppimisvaikeuksia kokeva, peruskoulun päättänyt  nuori tai maahanmuuttaja. Opintoseteliä haetaan kurssille ilmoittautumisen yhteydessä opiston verkkokaupasta. OPH myöntää opintoseteliavustusta opistolle vain tietyn summan. Se jaetaan ehdot täyttäville opiskelijoille haku järjestyksessä.  

  • Alle 18-vuotiaiden soitonopetus laskutetaan automaattisesti alennetulla  hinnalla. 

- Kaikukortti: Kaikukortilla voi osallistua maksutta kahdelle kurssille lukukauden aikana. Jos opiskelija osallistuu esimerkiksi koko lukuvuoden mittaiselle  liikuntakurssille, voi hän sen lisäksi osallistua yhdelle lyhytkurssille syksyllä  ja yhdelle keväällä. Kaikukorttia voi tiedustella Ehdalta tai Lopen kunnasta Satu Saariselta tai Anu Sunilta. Kortti on käytävä esittämässä opiston toimistossa kurssin alkuun mennessä, tai lähetettävä kortista kuvat opiston toimistoon. 

Rintamatunnuksen omaavat veteraanit on vapautettu kurssimaksuista

Koko lukuvuoden kurssien alennukset:

Työttömät, eläkeläiset ja kokoaikaiset opiskelijat: 30 % alennus kurssimaksuista. Alennukseen oikeuttava todistus on käytävä esittämässä opiston toimistossa kurssin alkuun mennessä pois lukien kertaalleen näytetyt työeläkekortit.

Työnantajan myöntämät henkilöstöedut:

Saatuasi paperilaskun, et voi enää maksaa sitä Smartumilla/ePassilla.

Kurssimaksun voi maksaa myös Smartum Saldolla ja ePassilla ilmoittautumisen yhteydessä, sekä Smartum-seteleillä Palvelupiste Rosamundassa. Kurssi on maksettava em. eduilla 7 vuorokauden kuluessa kurssin alkamisesta. 

  • Smartum Saldo: kirjaa henkilötietosi ilmoittautumislomakkeelle ja lähetä ilmoittautuminen. Sen jälkeen avautuvalla sivulla on Smartumin logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumaan omalle saldotilillesi.
  • ePassi: kirjaa henkilötietosi ilmoittautumislomakkeelle ja lähetä ilmoittautuminen. Sen jälkeen avautuvalla sivulla on kurssin nimen kohdalla Kulttuuripassi/Sporttipassi -logo, jota klikkaamalla pääset kirjautumaan ePassin tilillesi.
  • Smartum-seteli -maksu: maksetaan Palvelupiste Rosamundassa (Kunnankirjasto, Kauppatie 3).

Muistathan, että liikunta-ja kulttuurisetelit ovat työnantajasi myöntämä henkilöstöetu. Siksi opisto ei voi palauttaa kurssimaksuasi sinulle rahana, vaan kurssin peruuntuessa ehdotamme sinulle samanhintaista tai vaihtoehtoista kurssia. 

Smartum ja ePassi ovat henkilökohtaisia, joten niillä ei voi maksaa lasten tai muiden perheenjäsenten kurssimaksuja. 

Edut eivät käy mm. seuraaviin kursseihin: kieli-, ruoka-, lapsi-aikuinen- kurssit

10-kortti

Käyttämällä pääset tutustumaan eri liikunta- ja tanssikursseille. Voit käydä yhdellä kurssilla 10 kertaa tai voit tutustua eri kursseille yhteensä 10 kerran verran.
Kortti on henkilökohtainen. Se on voimassa lukuvuoden 2026-2027 ajan. Et voi yhdistää siihen muita alennuksia.
Postitamme paperisen 10-Kortin sinulle mahdollisimman pian 10-korttikurssille ilmoittautumisesi jälkeen.
Korttia voit käyttää vain kursseilla, jotka toteutetaan lähiopetuksena. Kunkin kurssin tuntiopettaja merkitsee tunnilla käyntisi paperiseen 10-korttiisi.
Jos haluat enemmän kuin yhden kortin, ole yhteydessä toimistoon. Saat lisätietoja kansalaisopiston toimistosta p. 019 758 6032.

Lahjakortti

Jos haluat ostaa kurssin lahjaksi, ota yhteyttä toimistoon, puh. 019 758 6032. Tarvitsemme henkilötunnuksesi laskutuksen takia. 

2. Kurssiarviointi

Kurssin puolivälissä tai sen päätyttyä lähetämme kaikille ilmoittautumisen yhteydessä sähköpostisoitteensa antaneille kurssiarvioinnista kyselyn. 

- Linkin takana oleva lomake on helppo täyttää. Suurin osa kysymyksistä on monivalintakysymyksiä. Lomakkeessa on myös tilaa esittää muita kurssitoiveita. Kurssiarvioinnin vastaamiseen ei mene kauan aikaa

- Kaikkien kurssilaisten vastaukset ovat meille tärkeitä. Ne kertovat siitä, miten kurssien järjestelyt ja opetus ovat sujuneet

- Kurssipalautteiden avulla pyrimme kehittämään tulevaisuudessa toimintaamme

- Keskeiset kurssipalautteiden tulokset julkaistaan lukuvuosien päätyttyä ainakin Lopen opiston Peda.net-sivuilla

3. Vakuutusturva

Lopen kunnalla on tapaturmavakuutus, joka on voimassa kunnan järjestämän toiminnan aikana Suomessa. 

4. Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste löytyy nettisivuiltamme: Lopen opisto - Lopen kunta (loppi.fi)

5.  Lopen opiston saavutettavuusseloste

Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua https://uusi.opistopalvelut.fi/loppi ja on laadittu 23.9.2020.
Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa edellytetään, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia. 

Palvelun saavutettavuus perustuu digipalvelun tuottajan Wildfrost Oy:n tekemään arvioon. Tekstisisällöstä vastaa Lopen opisto. 

Digipalvelun saavutettavuuden tila 

Digipalvelu täyttää suurimman osan saavutettavuusvaatimuksista. 

Saavutettavuuspalaute ja -kantelu 

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna siitä palautetta Lopen opistolle: 

- rehtori Anu Ylimäki, anu.ylimaki(at)loppi.fi, p. 019 758 6770
- opistosihteeri Päivi Nurmi, paivi.nurmi(at)loppi.fi, p. 019 758 6032 

Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään. 

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
saavutettavuus@avi.fi p. 029 501 6000 vaihde
 saavutettavuusvaatimukset.fi