Pedagoginen dokumentointi mahdollistaa lasten ja huoltajien osallistumisen toiminnan suunnitteluun, arviointiin ja kehittämiseen. Se tuottaa tietoa lasten elämästä, kehityksestä, kiinnostuksen kohteista, ajattelusta ja oppimisesta. Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma kuuluu pedagogisen dokumentoinnin prosessiin, jonka osana ovat Lapsen kehityksen ja oppimisen havainnointilomake, 5-vuotiaan kehitysarviointi-havaintolomake ja 4-vuotias varhaiskasvatuksessa- tiedonsiirtolomake.
Lisäksi Jämsän varhaiskasvatuksessa dokumentoinnin välineenä käytetään "kasvun kansiota", joka voi olla ulkoasultaan esimerkiksi kansio, vihko, kirjekuori, laatikko tai muistitikku. Lapsella tulee olla päärooli kansion kokoamisessa, hän pääsee vaikuttamaan sisältöön esimerkiksi sinne lisättävien valokuvien ja töiden valinnassa. Myös vanhemmat voivat osallistua sen tekemiseen. Dokumentointi on työväline myös toiminnan arviointiin.