1. Kappaleet ja sivunvaihto

• Voit tarkistaa, ovatko kappaleet tosiaan eri kappaleita. Saat kappalevaihdot ja muut piilotetut merkit näkyviin valikkojen ¶-painikkeesta tai painamalla Libreofficessa Ctrl+F10 ja Wordissä Ctrl+Shift+8.
  • Nyt kappaleen perässä näkyy ¶-merkki. Pelkkä rivinvaihto on ↵.
  • Huom! Enter lisää kappaleenvaihdon, Shift+Enter pelkän rivinvaihdon.
• Tasaamisen pikanäppäimet: keskitys - vasen - oikea - molemmat reunat
  • Ctrl+E - Ctrl+L - Ctrl+R - Ctrl+J.
• Sivunvaihdo
  • Sivun asettelu → Sivunvaihto tai pikanäppäin Ctrl+Enter.

• Aseta viivain näkyviin.Tiimalasillaon
  • Wordissä valintanauhasta: Näytä -> Viivain. Libreofficessa Näytä -> Viivaimet.
• Viivaimen avulla voit sisentää.
  • Tiimalasin ylempi osa sisentää ensimmäistä riviä, alempi osa koko kappaletta. Oikeassa reunassa oleva tiimalasin puolikas sisentää oikeaa kappaleen reunaa.
• Voit asettaa sisennykset myös asetuksista
  • Wordissä: paina valintanauhan Kappale-osan oikeassa alareunassa olevaa pientä nuolta: avautuu ikkuna, jossa voi säätää sisennyksiä.
  • Libressä: valikosta Muotoilu -> Kappale -> Sisennykset ja välit

3. Reunukset eli marginaalit

• Reunus on viivaimessa näkyvä harmaa alue.
• Word: Sivun asettelu → Reunukset → Mukautetut reunukset | Libre: Muotoilu → Sivu → Marginaalit
• Voi myös muuttaa viivaimesta viemällä hiiren reunuksen ja kirjoitustilan väliin (jos mitään ei ole muuttanut, kohta on tiimalasin alla) ja sitten raahaamalla reunuksen haluamaasi kohtaan.

4. Kuva

• Libre: Valikosta Lisää -> Kuva. | Word: valintanauhasta Lisää -> Kuvat
• Kuvaa voi asetella.
  • Libre
    • Siirrä hiirellä kuva haluamaasi paikkaan.
    • Hiiren oikealla kohdasta Rivitä voit muuttaa sitä, miten teksti kiertää kuvaa.
  • Word
    • Niin kuin aina objektien kanssa, kun klikkaat kuvaa, tulee valintanauhaan oma työkaluvälilehti.
    • Oletuksena kuvan sijainti on "Tekstin tasossa" eikä sitä voi siirtää vapaasti.
    • Valitse Muotoile-välilehdeltä Sijainti -> jokin kohdasta Tekstin rivitys käytössä. Nyt voit siirtää kuvaa mihin haluat.

5. Ala- ja ylätunniste

Asiakirjastandardi määrittelee omat paikkansa asiakirjan tiedoille kuten nimelle ja sivunumerolle. Standardissa reunusten koko on pienempi kuin Wordissa oletuksena. Ala- ja ylätunnisteeseen kuuluu tiettyjä tietoja.

Katso esimerkki asiakirjastandardista: http://pianteksti.blogspot.fi/2013/01/osoitteellinen-asiakirja-ja-word-2010.html. Asiakirja on jaettu riveihin ja sarkaimiin linkin ensimmäisen kuvan tavalla.

Ala- ja ylätunnisteen alue on asiakirjan ala- ja ylälaidassa reunusten ulkopuolella.

1. Ylätunnisteeseen kirjoitetaan asiakirjassa (työhakemus, cv, raportti) nimi- ja osoitetiedot, sivunumero, asiakirjan tyyppi ja päivämäärä.
   • Word: Tuplaklikkaa ylätunnistealuetta. Takaisin pääset tuplaklikkaamalla asiakirjan muuta aluetta.
   • Libre: Lisää → Ylätunniste → Oletustyyli. Jatkossa ylätunnisteeseen siirtymiseen riittää pelkkä klikkaus.
2. Poista Wordissä ylätunnisteen pienet mustat väkäset (L ja ⊥). Libressä niitä ei ole.
   • Raahaa ne viivaimen ulkopuolelle.
3. Jos painat sarkainta (Tab), niin kursori hyppii sarkainkohtien verran (kohtiin n. 1,2 cm, 2,4 cm, 3,7 cm ...). Voit kokeilla.
4. Vasempaan yläreunaan kuuluu oma nimesi.
5. Ensimmäiselle riville kuluu sivunumero ja -määrä kohtaan 16,1 cm (7:s sarkainkohta).
   • Wordissa: Ala- ja ylätunnistetyökalut → Sivunumero → Nykyinen sijainti → Sivu X / Y
     Libre: Lisää → Kentät → ...
   • Sivumäärä tulee sivunumeron jälkeen suluissa, sanaa sivu ei käytetä: 3 (4)
6. Ensimmäiselle riville tulee asiakirjan tyyppi (esim. HARJOITUS) kohtaan 9,2 cm (4:s sarkainkohta)
7. Päivämäärä kuuluu kohtaan 4:s rivi, 9,2 cm (4:s sarkainkohta)
   • Voit asettaa myös itsestään päivittyvän päivämäärän:
     • Word: - Työkalut → Päiväm... ja katsele avautuvaa ikkunaa: mistä asetetaan päivittyvä päivämäärä?
     • Libre: Lisää → Kentät → Päivämäärä. Tuplaklikkaa päivämäärää ja valitse "Päivämäärä" Valitse-luettelosta (pysyvä päivämäärä olisi "Kiinteä päivämäärä").