Huoltajien tulee ilmoittaa lasten hoitoajat sähköisesti. Hoitoajat on ilmoitettava viimeistään edellisen viikon maanantaihin klo 23.55 mennessä, jonka jälkeen ohjelma lukiutuu. Jos hoitoaikoja ei ole ilmoitettu määräpäivään mennessä, katsomme ettei lapsella ole hoidon tarvetta seuraavan viikon aikana. Hoitoaikoja varatessa tulee jokaiselle arkipäivälle tehdä läsnäolo- tai poissaolomerkintä (poissaolloissa käytetään vain vaihtoehtoa muu poissaolo).