Word-ohje

Word

Tässä pikaohje Wordin käyttöön

Wordin yläreunassa on työkalupalkki, joissa eri näkymät on järjestelty aiheittain seuraavasti: tiedosto, aloitus, lisää, asettelu, ... Aiheeseen liittyvät työkalut saa näkyviin, kun Wordissä klikkaa edellä mainittuja tekstejä. Työkalupalkilla voi tehdä alla olevat asiat.

 

Tiedostonimen vaihtaminen ja tallentaminen

Office.com Wordissä tiedostonimeä muokataan klikkaamalla vasemman ylänurkan "Word" tekstin oikealla puolella olevaa tekstiä. Oletuksena tiedostonimi voi olla esimerkiksi "Asiakirja 1". Tiedostonimi on se, joka näkyy OneDrivessäsi ja tiedostonimeksi kannattaa laittaa jokin muu kuin "Asiakirja 1". Siten löydät työsi helpommin. Office.com Word tallentaa automaattisesti OneDriveen.

Koulun normaalissa Word-sovelluksessa tallennus on tehtävä tietokoneelle tai tikulle ja sen jälkeen tiedoston voi siirtää myös OneDriveen, mutta se on pajon hankalampaa kuin office.com Wordissä.


Otsikoiden ja normaalin tekstin kirjoittaminen

Word-tekstin otsikoissa ei saa käyttää "normaalia" tekstiä. Otsikkoteksti on oltava otsikkotyylistä tekstiä, jotta Word toimii oikein. Otsikkotyylejä ovat esimerkiksi "aloitus" työkalupalkista löytyvät valmiit tekstityylit "otsikko 1" ja "otsikko 2". Otsikko tehdään siten, että kirjoitetaan ensin haluttu teksti ja sen jälkeen klikataan työkalurivin kohtaa "otsikko 1" tai saman asian teet jälkeenpäin hiirellä maalaamalla haluttu teksti ja klikkaa "otsikko 1". Otsikko 1 ei ehkä näy heti "aloitus" työkalupalkissa ja silloin klikkaa työkalupalkin kohtaa, jossa on kirjain A ja pensselin kuva.


Otsikkotyylin "otsikko 1" ja tekstityylin "normaali" ulkoasun muokkaaminen

Jos haluat oletusta suurempaa tekstiä tai haluat eri tyylistä tekstiä, "aloitus" työkalupalkista voit vaihtaa tekstin kokoa, fonttia ja lihavointia. Esimerkiksi, jos haluat korostaa tiettyä tekstin kohtaa, maalaa teksti hiirellä ja sitten lihavoi valitsemasi teksti klikkaamalla "aloitus" työkalupalkin kohtaa B.

Usein tekstin ulkoasua kannattaa muokata eri tavalla kuin yllä neuvottu, mutta seuraava ohje toimii vain normaalissa Word-sovelluksessa eikä office.com Wordissä:

  1. Klikkaa hiiren oikealla napilla kohtaa "otsikko 1" tai "normaali" ja valitse "muokkaa"

  2. Vaihda fontin koko ja tyyli sopivaksi, jos ei jo ole.
  3. Jos olet muokkaamassa "normaalia" tekstiä, voit vaihtaa myös kappaleiden rivinvälinkin "muotoile" napin kohdasta "kappale".
  4. Klikkaa nappia OK.
  5. Nyt tässä tiedostossa olemassa oleva teksti sekä uusi teksti näkyy edellä valitun näköisenä.


Tekstikappaleen rivivälin muuttaminen

Klikkaa hiiren oikealla napilla tekstikappaleen yhtä riviä, valitse "kapaleen asetukset" tai "kappale" ja vaihda riviväli. Jos edellä mainittu ohje ei näytä vaihtoehtoa "kappale", sitten maalaa hiirellä koko tekstikappale ja klikkaa hiiren oikealla napilla maalattua aluetta ja sitten pitäisi näkyä "kappale".


Sivunumeroiden lisääminen

"Lisää" työkalupalkissa klikkaa kohtaa "sivunumerot" ja valitse mihin kohtaan sivua haluat sivunumerot. Seuraavaksi Office.com Wordissä klikkaa keskeltä Word-ikkunaa ja normaalissa Wordissä klikkaa punaista sulje ruksia, jonka jälkeen sivunumerot on käytössä.

Office.com Wordissä sivunumerot näkyvät vain tulostettaessa ja sivunumeroiden olemassaolo tarkastetaan näppäinyhdistelmällä CTRL+P. Normaalissa Word-sovelluksessa sivunumerot näkyvät aina, jos ne on lisätty edellä mainitun ohjeen mukaan.


Sivujen reunusten koon muokkaaminen

"Asettelu" työkalupalkissa klikkaa kohtaa "reunukset" ja "mukautetut reunukset", josta klikkaamalla tulee näkyviin reunusten asetukset.


Pallukkaluettelon lisääminen

"Aloitus" työkalupalkissa on useanlaisia luetteloita.


Kuvan lisääminen

"Lisää" työkalupalkissa klikkaa kohtaa "kuvat", jonka jälkeen valitse mistä kuva lisätään. Vaihtoehdoissa "tämä laite" tarkoittaa tietokoneellasi olevia kuvia ja Bing- sekä online-kuvat ovat Internetissä olevia kuvia.

Kuviin voi lisätä kuvatekstin
Normaalissa Word-sovelluksessa klikkaa Wordissä näkyvää kuvaa hiiren oikealla napilla ja valitsemalla "lisää otsikko". Vaikka valinnan nimi on "lisää otsikko", otsikkoteksti tulee näkyviin kuvan alareunaan kuten kuvissa yleensä.
Huom: kuvatekstiohje ei toimi office.com Wordissä

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä