Loma-anomus täytetään Wilmassa. Oppilas pyytää kaikilta anotulle poissaolojaksolle osuvien oppituntien opettajilta läksyt tähän lomakkeeseen. Lomake palautetaan päätöksen tekijälle (1 - 5 koulupäivää: luokanopettaja/luokanvalvoja/ryhmänohjaaja, yli 5 koulupäivää: rehtori) ensijaisesti sähköisesti hakemuksen mukana, toissijaisesti paperisena tai puhelimen viestillä päätöksen tekijälle.