Koululla on Wordin verkkoversio ja työpöytäsovellus. Verkkoversio on osoitteessa office.com. Wordin Verkkoversiossa ei ole kaikkia Word-sovelluksen ominaisuuksia ja siksi osa tämän ohjeen asioista toimii vain Word-sovelluksella.

Office.com Wordin automaattitallennus
 
Office.com Wordissä tiedostonimeä muokataan klikkaamalla vasemman ylänurkan "Word" tekstin oikealla puolella olevaa tekstiä. Oletuksena tiedostonimi voi olla esimerkiksi "Asiakirja 1". Tiedostonimi on se, joka näkyy OneDrivessäsi ja tiedostonimeksi kannattaa laittaa jokin muu kuin "Asiakirja 1". Siten löydät työsi helpommin. Office.com Word tallentaa automaattisesti oppilaan OneDriveen ja tallennus tapahtuu itsekseen ilman käyttäjän toimenpiteitä. Tekstimuutosten tallennuksen tila näkyy yläpalkissa tiedostonimen vieressä. Tila voi olla esimerkiksi "tallennetaan" tai "tallennettu". Tila kannattaa tarkistaa ennen Wordin sulkemista, jotta muutokset kerkeävät varmasti tallentua; kesken tallentamista ei saa sulkea Wordiä. Jos et ole tehnyt muutoksia, silloin yläpalkissa ei näy tallennuksen tilatietoa.


Wordin työpöytäsovelluksen automaattitallennus ja OneDrive oppilastietokoneissa

Myös oppilaskoneiden Word-soveluksessa kannattaa tallentaa oneDriveen. Word-sovellus tallentaa oppilaan omaan OneDriveen, kun teet seuraavat:

1. Ota automaattitallennus käyttöön klikkaamalla vasemman ylänurkan palleroa, jonka vasemmalla puolella on teksti "automaattinen tallennus".
2. Saat kaksi vaihtoehtoa, joista klikkaa sitä jossa mainitaan Kivijärvi. Nyt tallennuksen sijainniksi on valittu oppilaan oma OneDrive.
3. Word kysyy tiedoston nimeä. Anna tiedostolle nimi, joka kuvaa tekstin aihetta.
4. Nyt Word-sovellus tallentaa automaattisesti oppilaan OneDriveen ja tallennus tapahtuu itsekseen ilman käyttäjän toimenpiteitä. Tallennuksen tilatieto näkyy kuten office.com Wordissä Wordin yläpalkissa.

Wordin työkalupalkki

Wordin yläreunassa on työkalupalkki, joissa eri näkymät on järjestelty aiheittain seuraavasti: tiedosto, aloitus, lisää, asettelu, jne. Aiheeseen liittyvät työkalut saa näkyviin, kun Wordissä klikkaa edellä mainittuja tekstejä. Työkalupalkilla voi tehdä alla olevat asiat.


Kansilehden teko

Kansilehden voi tehdä vain normaalissa Word-sovelluksessa, mutta kun sen tekee, se näkyy myös office.com Wordissä. Kansilehti tehdään työkalupalkin näkymästä "lisää", jossa kansilehti on heti ensimmäisenä. Kun klikkaaat kohtaa kansilehti, saat näkyviin useita vaihtoehtoja ja valitse niistä sopivin.


Otsikoiden ja normaalin tekstin kirjoittaminen

Word-tekstin otsikoissa ei saa käyttää "normaalia" tekstiä. Otsikkoteksti on oltava otsikkotyylistä tekstiä, jotta Word toimii oikein. Otsikkotyylejä ovat esimerkiksi "aloitus" työkalupalkista löytyvät valmiit tekstityylit "otsikko 1" ja "otsikko 2". Otsikko tehdään siten, että kirjoitetaan ensin haluttu teksti ja sen jälkeen klikataan työkalurivin kohtaa "otsikko 1" tai saman asian teet jälkeenpäin hiirellä maalaamalla haluttu teksti ja klikkaa "otsikko 1". Otsikko 1 ei ehkä näy heti "aloitus" työkalupalkissa ja silloin klikkaa työkalupalkin kohtaa, jossa on kirjain A ja pensselin kuva.

Otsikkotyylin "otsikko 1" ja tekstityylin "normaali" ulkoasun muokkaaminen

Jos haluat oletusta suurempaa tekstiä tai haluat eri tyylistä tekstiä, "aloitus" työkalupalkista voit vaihtaa tekstin kokoa, fonttia ja lihavointia. Esimerkiksi, jos haluat korostaa tiettyä tekstin kohtaa, maalaa teksti hiirellä ja sitten lihavoi valitsemasi teksti klikkaamalla "aloitus" työkalupalkin kohtaa B. Jos haluat kirjoittaa kaiken tekstin erilaisella fontilla mikä on Wordissä oletusfontti sillä hetkellä, silloin kannattaa muokata oletusfontin asetuksia alla olevan ohjeen avulla.

Usein tekstin ulkoasua kannattaa muokata eri tavalla kuin yllä neuvottu, mutta seuraava ohje toimii vain normaalissa Word-sovelluksessa eikä office.com Wordissä:

1. Klikkaa hiiren oikealla napilla työkalupalkin kohtaa "otsikko 1" tai "normaali" ja valitse "muokkaa"

2. Vaihda fontin koko ja tyyli sopivaksi, jos ei jo ole.
3. Jos olet muokkaamassa "normaalia" tekstiä, voit vaihtaa myös kappaleiden rivinvälin "muotoile" napin kohdasta "kappale".
4. Klikkaa nappia OK.
5. Nyt tässä tiedostossa oleva teksti sekä uusi teksti näkyy automaattisesti edellä valitun näköisenä.

Tekstikappaleen rivivälin muuttaminen, jos käytät Wordiä office.com sivun kautta

Klikkaa hiiren oikealla napilla tekstikappaleen yhtä riviä, valitse "kappaleen asetukset" tai "kappale" ja vaihda riviväli. Jos edellä mainittu ohje ei näytä vaihtoehtoa "kappale", sitten maalaa hiirellä koko tekstikappale ja klikkaa hiiren oikealla napilla maalattua aluetta ja sitten pitäisi näkyä "kappale".

Sivunumeroiden lisääminen

Työkalupalkin näkymästä "Lisää" klikkaa kohtaa "sivunumero" ja valitse mihin kohtaan sivua haluat sivunumeron. Seuraavaksi Office.com Wordissä klikkaa keskeltä Word-ikkunaa ja normaalissa Wordissä klikkaa punaista sulje ruksia, jonka jälkeen sivunumerot on käytössä.

Office.com Wordissä sivunumerot näkyvät vain tulostettaessa ja sivunumeroiden olemassaolo tarkastetaan näppäinyhdistelmällä CTRL+P. Normaalissa Word-sovelluksessa sivunumerot näkyvät aina, jos ne on lisätty edellä mainitun ohjeen mukaan.

Sivujen reunusten koon muokkaaminen

"Asettelu" työkalupalkissa klikkaa kohtaa "reunukset" ja "mukautetut reunukset", josta klikkaamalla tulee näkyviin reunusten asetukset.

Pallukkaluettelon lisääminen

"Aloitus" työkalupalkissa on useanlaisia luetteloita.

Kuvan lisääminen

"Lisää" työkalupalkissa klikkaa kohtaa "kuvat", jonka jälkeen valitse mistä kuva lisätään. Vaihtoehdoissa "tämä laite" tarkoittaa tietokoneellasi olevia kuvia ja Bing- sekä online-kuvat ovat Internetissä olevia kuvia.

Kuviin voi lisätä kuvatekstin
Normaalissa Word-sovelluksessa klikkaa Wordissä näkyvää kuvaa hiiren oikealla napilla ja valitsemalla "lisää otsikko". Vaikka valinnan nimi on "lisää otsikko", otsikkoteksti tulee näkyviin kuvan alareunaan kuten kuvissa yleensä.
Huom: kuvatekstiohje ei toimi office.com Wordissä