Uutiskirje Marraskuu 2020 / 1
Tässä uutiskirjeessä
- Arviointikeskustelujen toteuttaminen etänä
- Uusi TVT-OPS tulossa
- Helppariin pääsee myös opetusverkon tunnuksilla
- Chrome -selaimen profiileilla selkeyttä usean tunnuksen käyttöön
- Puhelinoperaattori vaihtuu keväällä 2021, tulossa koulujen puhelinverkkojen kuuluvuustarkistus
Arviointikeskustelujen toteuttaminen etänä
Tämä yleisohje ja tarkempia teknisiä ohjeita arviointikeskusteluun Teams- ja Meet -työvälineillä löytyy osoitteesta:
https://peda.net/jyvaskyla/ict/pedagogiset-mallit/arviointikeskustelu-etana
Arviointikeskustelun ajan varaaminen
- Ajanvarausjärjestelmänä suositeltava vaihtoehto on Wilman tapahtumakalenterin hyödyntäminen. Ohjevideo tapahtuman luontiin Wilmassa löytyy täältä.
- Mikäli kotona ei ole arviointikeskusteluun soveltuvaa laitetta, koulu voi lainata laitteen kotiin (Win-kannettava, Chromebook tai iPad). Koulutuksen järjestäjän internet-yhteyksiä ei jaeta koteihin arviointikeskustelua varten.
- Arviointikeskustelun voi toteuttaa Teams- tai Meet-videoneuvottelun avulla. Kokouslinkki välitetään huoltajille Wilman tapahtumakalenterin avulla ja/tai Wilmaviestillä.
- Arviointikeskustelut on syytä pitää niin, että ympäristö on rauhallinen eikä ulkopuolisia ole kuulolla. Tämä koskee sekä koulua että koteja.
- Arviointikeskustelussa voi käyttää samaa kokouslinkkiä koko ryhmälle.
- Opettaja voi tehdä myös jokaista arviointikeskustelua varten oman kokouskutsun / -linkin. Tämä on turvallisempaa, mutta työläämpää.
- Olennaista on, että Teams/Meet kokousasetukset ovat kunnossa ja yleisiä ohjeita noudatetaan. Kokousasetuksista tarkemmin alla olevissa videoissa.
- Kokoukseen osallistujat pitää voida tunnistaa.
- Kokouksessa on hyvä noudattaa hyväksymiskäytäntöä kokoukseen liityttäessä. Tähän ohjeita alla Teams ja Meet -osioissa.
- Oppilas voi liittyä kokoukseen omalla opetusverkon tunnuksellaan, mikäli myös oppilas on etänä.
- Myös kameran kuvaa voidaan käyttää tunnistamiseen, mutta kameran käyttöä ei voi vaatia kodilta.
- Opettaja vastaa siitä, että verkkokokouksessa ei ole ylimääräisiä osallistujia. Opettaja varmistaa, että esim. edellisen arviointikeskustelun osallistujat ovat poistuneet Teams/Meet -kokoushuoneesta.
- Teams/Meet -kokouksiin ei saa laittaa tallennusta päälle.
- Kokouksen Chat-kanavaa ei saa käyttää arviointikeskustelun aikana. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytetään samaa kokouslinkkiä kaikkiin arviointikeskusteluihin.
- Mikäli videoneuvottelua ei ole mahdollista käyttää arviointikeskusteluun esimerkiksi internet-yhteyden puuttumisen vuoksi, arviointikeskustelu voidaan pitää puhelinyhteyden avulla.
- Opettaja soittaa huoltajan puhelimeen. Puhelinnumero pitää olla tunnistettu huoltajan puhelinnumero.
- Mikäli arviointikeskustelua ei ole mahdollista järjestää videoneuvotteluna tai puhelinyhteyden avulla, voidaan se järjestää poikkeuksellisesti lähitapaamisena. Näistä arviointikeskusteluista ohjeistetaan erikseen arviointikeskustelujen yleisessä ohjeessa.
Uusi TVT-OPS tulossa
Tieto- ja viestintäteknologian opetussuunnitelmaa (TVT-OPS) päivitetään parhaillaan. Päivityksessä tuodaan selkeämmin näkyviin OPS:n perusteissa TVT:n kohdalla mainitut neljä osa-aluetta eli
- Käytännön taidot ja oma tuottaminen
- Vastuullinen ja turvallinen toiminta
- Tiedonhallinta sekä tutkiva ja luova työskentely
- Vuorovaikutus ja verkostoituminen
Lisätiedot TVT-OPSiin liittyen: Riina Sutinen, 014 2668155, riina.sutinen@jyvaskyla.fi
Helppariin pääsee myös opetusverkon tunnuksilla
Toivommekin, että jatkossa tekniset ongelmat, jotka eivät ratkea suoraan koululla, raportoidaan kaikki helppariin. Tiketit ohjautuvat kasvun ja oppimisen TVT-tiimille, mikäli asia sitä koskee.
Chrome -selaimen profiileilla selkeyttä usean tunnuksen käyttöön
Kouluilla toimivilla hallintokoneiden käyttäjillä (esim. rehtorit ja opot) on ollut merkittäviä ongelmia kahden O365 pilven rinnakkaisessa käytössä (hallintoverkon O365 ja opetusverkon O365).
Esimerkiksi rehtoreilla ja opoilla on käytössä hallinnon O365 johon kirjaudutaan jyvaskyla.fi -tunnuksella. Lisäksi heidän pitää päästä opetuspuolen O365 ympäristöön edu.jyvaskyla.fi (tai cygnnet.fi ) tunnuksella. Koska selaimet tallentavat evästeitä ja salasanoja huomaa usein olevansa palvelussa väärällä puolella. Yksi varsin toimiva ratkaisu tähän tarpeeseen on luoda chrome-selaimeen omat profiilit kumpaankin ympäristöön (saat myös näistä pikakuvakkeet työpöydälle).
Katso ohjeet täältä: https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/chrome-selain
Chromen profiilitkaan eivät ole korjanneet ongelmaa kaikissa tapauksissa. Ongelmat on saatu ratkottua tuen avulla, mutta välillä melkoisen "väännön" jälkeen. Mikäli käytössäsi on hallintoverkon tietokone ja kirjautuminen opetusverkon palveluihin (erityisesti Teams) aiheuttaa jatkuvasti ongelmia, tee asiasta tukipyyntö helppariin https://helppari.jyvaskyla.fi/ .
Puhelinoperaattori vaihtuu keväällä 2021, tulossa koulujen puhelinverkkojen kuuluvuustarkistus
Puhelin- ja dataliittymät on kilpailutettu ja sen seurauksena Jyväskylän kaupungin puhelin- ja dataliittymät vaihtuvat toiselle operaattorille. Lähestymme lähiaikoina koulujen teknisiä tukihenkilöitä kuuluvuustarkistukseen liittyen. Uusi operaattori toimittaa koululle Prepaid -liittymän (SIM-kortin), joka asennetaan yhteen puhelimeen. Puhelimen ja testiliittymän avulla varmistetaan, että operaattorin verkko toimii kaikilla kouluilla ja kaikissa tiloissa, joissa sen tulee toimia. Käytännössä testaus suoritetaan käymällä puhelimen kanssa koulun tilat läpi ja katsomalla, että puhelin pysyy verkossa kaikissa tiloissa. Tästä tulee tarkemmat ohjeet vielä kouluille.