Tässä TVT-uutiskirjeessä on tarkoituksella vain yksi asia: Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi).

Toivosin että kaikki ne koulut, joita edu.jyvaskyla.fi -tunnusmuutos ei ole vielä koskettanut, perehtyisivät huolellisesti tähän tiedotteeseen. Ne ketkä ovat jo edu.jyvaskyla.fi -tunnusten piirissä (+ Palokan yhtenäiskoulu), voivat odotella ensi viikolla tulevaa seuraavaa TVT-uutiskirjettä, tämä ei koske enää teitä :)


Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi)  ja puhelintenkäyttöönotto 

Tilanne nyt

Kaikki tälle vuodelle saatavilla olevat puhelimet on nyt jaettu (tai niiden jakamisesta on sovittu). Mahdollisesti yksi pienempi koulu voi vielä saada puhelimet tämän vuoden puolella. Tämä ratkeaa kun Palokan yhtenäiskoulun projekti saadaan loppuun (viikolla 45).

Olemme pystyneet hankkimaan Tietohallinnon suosiollisella avustuksella noin 130 puhelinta enemmän, kuin tälle vuodelle oli suunniteltu. Perusopetuksen henkilökunnan puhelimia on otettu / otetaan käyttöön vuonna 2020 yhteensä noin 750 kappaletta. Kappalemäärissä mitattuna olemme suunnilleen projektin puolivälissä. Loppujen puhelinhankintojen osalta edetään sen mukaan, mitä vuoden 2021 talousarvio mahdollistaa. Puhelinhankinnat ovat ainakin tässä kohtaa edelleen 2021 talousarvioesityksessä mukana.

Miten jatketaan?

Kuten edellisessä uutiskirjeessä kerrottiin, meidän on vietävä loppuun koulujen tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi), vaikka puhelinhankinnat nyt tältä vuodelta päättyvätkin. Emme voi jättää kouluja tilaan, jossa osa kouluista on mukana uudessa "tunnusavaruudessa" ja osa ei. Siitä seuraa merkittäviä ongelmia, kuten on jo huomattu. Lisäksi tunnusmuutoksessa tarvittavan Elisan tuen ja sieltä hankittavien ohjelmistojen käyttöoikeus on päättymässä nyt vuoden vaihteessa. Näistä syistä johtuen koulujen tunnusmuutokset viedään loppuun joululomaan mennessä nopeutetussa aikataulussa. Nopeampi aikataulu on mahdollinen, koska vähemmillä muutoksilla ja ilman puhelinasennuksia aikaa menee koulua kohden huomattavasti vähemmän.

Viestin lopussa on jokaisen koulun muutospäivä. 

Tunnusmuutosprosessi on koulun näkökulmasta pääpiirteissään seuraava:

1. Koulu tarkistaa Tietohallinnosta lähetetyt muutoslistat etukäteen.
2. Koululle lähetetään tunnusmuutosta koskeva ohje, mikä jaetaan koululla koko opetushenkilöstölle.
3. Tunnusmuutos tapahtuu teknisesti muutospäivää edeltävänä iltana, jolloin on 1-3 tunnin mittainen käyttökatko.
4. Muutospäivän aamusta alkaen opetusverkon Windows –koneille, Chromebookeille, O365 ja Google -pilvipalveluun kirjaudutaan uudella tunnuksella etunimi.sukunimi@edu.jyvaskyla.fi.
5. Käyttäjän salasana ei muutu. Muutos ei vaikuta Wilma-tunnukseen ja salasanaan.
6. Muutospäivänä koululla on paikalla 1-2 tukihenkilöä, jotka auttavat mahdollisissa ongelmissa.
7. Koko muutosprosessin ajan koulujen käytössä on etätuki Teamsissä, sähköpostitse ja puhelimitse.

Tunnusmuutoksiin liittyvät tarkemmat ohjeet löytyvät sivulta https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset. Lisäksi koululle lähetetään henkilöstölle jaettavat ohjeet.

Koulukohtaiset muutospäivät

Mikäli tässä kerrottu päivä ei sovi koululle, olkaa yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402, niin sovitaan toinen aika. Mikäli esim. Koronatilanteeseen liittyvät karanteenit osuvat ikävästi muutospäivän kohdalle, olkaa myös silloin yhteydessä, sovitaan tapauskohtaisesti miten toimitaan.

Aloitamme nämä muutokset pienemmiltä kouluilta, koska prosessin muuttuessa haluamme varmistaa että asiat toimivat kuten on suunniteltu. Sen jälkeen edetään aakkosjärjestyksessä. Lähinnä siksi, että parempaakaan tapaa päättää järjestys ei keksitty.

• Savulahden pkk. Keskiviikko 28.10. (tekninen muutos tiistaina 27.10. klo 16 alkaen)
• Kangasvuori pkk. Torstai 29.10. (tekninen muutos keskiviikkona 28.10. klo 16 alkaen)
• Vesangan pkk. Tiistai 10.11. (tekninen muutos maanantaina 9.11. klo 16 alkaen)
• Jokela Keskiviikko 11.11. (tekninen muutos tiistaina 10.11. klo 16 alkaen)
• Jyskä / Tammirinne Torstai 12.11. (tekninen muutos keskiviikkona 11.11. klo 16 alkaen)
• HUOM SIIRTYY! Keljonkangas Tiistai 17.11. (tekninen muutos maanantaina 16.11. klo 16 alkaen)
• Keltinmäki Keskiviikko 18.11. (tekninen muutos tiistaina 17.11. klo 16 alkaen)
• Keski-Palokka Torstai 19.11. (tekninen muutos keskiviikkona 18.11. klo 16 alkaen)
• Korpilahden yk. / Tikkalan koulu Tiistai 24.11. (tekninen muutos maanantaina 23.11. klo 16 alkaen)
• Kortepohjan pkk. Keskiviikko 25.11. (tekninen muutos tiistaina 24.11. klo 16 alkaen)
• Kukkula Torstai 26.11. (tekninen muutos keskiviikkona 25.11. klo 16 alkaen)
• Kypärämäki Tiistai 1.12. (tekninen muutos maanantaina 30.11. klo 16 alkaen)
• Lohikoski Keskiviikko 2.12. (tekninen muutos tiistaina 1.12. klo 16 alkaen)
• Mankolan yk. Torstai 3.12. (tekninen muutos keskiviikkona 2.12. klo 16 alkaen)
• Säynätsalon yk. Tiistai 8.12. (tekninen muutos maanantaina 7.12. klo 16 alkaen)
• Tikan koulu / Nenäinniemi Keskiviikko 9.12. (tekninen muutos tiistaina 8.12. klo 16 alkaen)
• Tikkakosken yk. Torstai 10.12. (tekninen muutos keskiviikkona 9.12. klo 16 alkaen)
• Vaajakummun yk. Tiistai 15.12. (tekninen muutos maanantaina 14.12. klo 16 alkaen)
• Viitaniemi Torstai 17.12. (tekninen muutos keskiviikkona 16.12. klo 16 alkaen)

HUOM, TÄRKEÄÄ ! Aikatauluun voi edelleen tulla muutoksia esim. koronatilanteeseen liittyvien muuttujien vuoksi. Lähetämme aiemmin mainitut henkilökunnan ohjeet noin viikkoa ennen muutospäivää. Isommista suunnanmuutoksista tiedotamme kaikkia yhteisesti. 

Mikäli tunnusmuutoksista ja puhelinhankinnoista on mitä tahansa kysyttävää, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402.