Osuuskuntatoimintaasi ja sen rahaliikenteeseen tarvitset seuraavia asiakirjoja:
1.) Henkilötietolomake (tulossa). Henkilötietolomake täytetään Projektisopimuksen kanssa yhtäaikaa.
2.) Verokortin ja tilitietojen (=oma tilinumero) toimitus kirjanpitäjälle.
3.) Hanki henkilökohtainen kuittivihko (esim. Suomalaisesta kirjakaupasta).
3.) Laskupohja Pegosus logolla (ohessa). Käyttäessäsi laskutusta tulee sinun pyytää Sannalta viitenumero laskuusi. Viitenumeron perusteella kirjanpitäjä tietää tulouttaa rahat oikealle osuuskuntatoimijalle.
4.) Käteislaskutuksessa toimit omalla henkilökohtaisella kuittivihkolla. Jokaisesta käteisrahan vastaanottamisesta asiakkaalta sinun tulee tehdä kuitti. Kuitit toimitetaan päiväysjärjestyksessä kirjanpitäjälle kuun viimeiseen päivään mennessä.
5.) Käteisrahat tulee toimittaa Jämsän seudun Osuuspankkiin siihen varatuilla kirjekuorilla ja tarroilla. Kirjekuoren sisälle tulee tehdä pankin oma rahaerittely kaavake. Kirjekuoria ja tarroja saat valmentajaltasi, rahaerittely kaavakkeita pankista. Pankki ottaa jokaisesta käteisrahan toimittamisesta oman käsittelymaksunsa.
Tilitoimiston kanssa on sovittu, että osuuskuntatoimija voi siirtää omalta henkilökohtaiselta tililtään osuuskuntatyöstään ansaitsemaansa käteisrahaa vastaavan summan osuuskunnan tilille. Summan tulee täsmätä tarkalleen kirjanpitoon toimitettavien kuittien kanssa. Näin toimien asiakkailta saadut käteisrahat saa siis pitää itsellään, ja säästyy pankkien ottama käsittelymaksu käteisrahojen heille toimittamisesta.
6.) Kuukausittainen Projektin seuranta paperit tulee toimittaa kirjanpitäjälle samalla, kun toimitat kuukauden kuitit hyvässä järjestyksessä. Paperi tulee toimittaa kuun seitsemänteen päivään mennessä. Projektin seuranta tulee tallentaa myös Optimaan, Talous ja laskutus kansioon ja siellä olevaan henkilökohtaiseen kansioon. Optimaan tallennus on yhtä tärkeä kuin tilitoimistoon paperin vienti.
7.) Palkanmaksu tapahtuu kuukauden 10. päivänä. Jos palkanmaksuun kuuluvia papereita ei ole toimitettu edellä annetussa aikataulussa, palkanmaksu siirtyy seuraavaan kuukauteen.
Edellä olevista asioista keskustellaan treeneissä. Valmentajat ovat valmiita auttamaan näissä asioissa.
Reetta Frisk
Kosken Tili ja Isännöinti Oy
040 701 6247
reetta.frisk@kotis.fi
Kenraalintie 13
42300 JÄMSÄNKOSKI
