8.3 Yksilökohtainen oppilashuolto

Yksilökohtaisen oppilashuollon määrittelyä

2015-01-30T17:17:55+02:00

Yksilökohtaisella oppilashuollolla tarkoitetaan oppilaalle annettavia kouluterveydenhuollon palveluja, oppilashuollon psykologi- ja kuraattoripalveluja sekä yksittäistä oppilasta koskevaa monialaista oppilashuoltoa. Kouluterveydenhuollossa toteutettavat laajat terveystarkastukset sekä muut määräaikaistarkastukset ovat osa yksilökohtaista oppilashuoltoa ja niistä tehtävät yhteenvedot tuottavat tietoa myös yhteisöllisen oppilashuollon toteuttamiseen.

Yksilökohtaisen oppilashuollon tavoite

2015-01-30T17:18:13+02:00

Yksilökohtaisen oppilashuollon tavoitteena on seurata ja edistää oppilaan kokonaisvaltaista kehitystä, terveyttä, hyvinvointia ja oppimista. Tärkeätä on myös varhaisen tuen turvaaminen ja ongelmien ehkäisy. Oppilaiden yksilölliset edellytykset, voimavarat ja tarpeet otetaan huomioon sekä oppilashuollon tuen rakentamisessa että koulun arjessa.

Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen

2015-10-21T12:44:06+03:00

Yksilökohtainen oppilashuolto perustuu aina oppilaan sekä tarpeen niin vaatiessa huoltajan suostumukseen. Oppilaan osallisuus, omat toivomukset ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti. Vuorovaikutus on avointa, kunnioittavaa ja luottamuksellista. Työ järjestetään niin, että oppilas voi kokea tilanteen kiireettömänä ja hän tulee kuulluksi. Oppilashuoltotyössä noudatetaan tietojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia säännöksiä.

Asiantuntijaryhmän kokoaminen

Se, jolla huoli herää, kartoittaa lapsen/oppilaan tilanteen esiopetuksessa/koulussa ja ottaa yhteyttä huoltajiin. Mietitään jo olemassa olevia tukitoimia, niiden tarpeellisuutta ja toimivuutta. Koko ajan tehdään yhteistyötä oppilaan ja huoltajien kanssa. Tarvittaessa konsultoidaan asiantuntijoita ilman lapsen/oppilaan tunnistetietoja. Jos edellä mainitut toimenpiteet eivät ole riittäviä, kootaan monialainen asiantuntijaryhmä yksittäisen lapsen/oppilaan tai oppilasryhmän tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai oppilashuollon palveluiden edustaja, jolle huoli on herännyt ja jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu.

Asiantuntijaryhmän toiminta

2015-10-21T12:53:50+03:00

Asian käsittely myös yksittäisen oppilaan tueksi koottavassa asiantuntijaryhmässä ja ryhmän kokoonpano perustuu oppilaan tai tarvittaessa huoltajan suostumukseen. Oppilaan tai huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella asian käsittelyyn voi osallistua tarvittavia oppilashuollon yhteistyötahoja tai oppilaan läheisiä. Ryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa oppilaan asiassa tarpeellisiksi katsomiltaan asiantuntijoilta.

Suostumus

Perusopetuksessa asiantuntijaryhmää koottaessa mietitään yhdessä oppilaan ja tarvittaessa huoltajan kanssa, keiden kuuluu olla läsnä neuvottelussa ja läsnäolijat kirjataan suostumuslomakkeelle. Esiopetuksessa tapauskohtaisesti koottavaan monialaiseen asiantuntijaryhmään voidaan nimetä asiantuntijoita vain huoltajan suostumuksella. Oppilaan, huoltajan ja opettajan lisäksi ryhmään voi kuulua esiopetuksen/koulun oppilashuoltoryhmän jäseniä. Oppilaan tai huoltajan kirjallisella suostumuksella ryhmään voidaan kutsua myös koulun ulkopuolisia yhteistyötahoja (esim. lastensuojelu, perheneuvola) tai oppilaan läheisiä. Mikäli oppilaalla ei ole edellytyksiä arvioida suostumuksen merkitystä, voidaan asiantuntijaryhmä koota huoltajan suostumuksella.

Oppilashuoltokertomus

2015-10-21T12:55:53+03:00

Yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet. Kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki edellyttää, että kertomukseen kirjataan seuraavat asiat:

yksittäisen oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa,
kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
asian aihe ja vireille panija
oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset
toteutetut toimenpiteet kuten yhteistyö eri tahojen kanssa sekä aiemmat ja nykyiset tukitoimet
tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden toteuttamissuunnitelma
toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot

Jos sivulliselle annetaan oppilashuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on lisäksi merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perusteella tietoja on luovutettu.

Menettelytavat

Kokoontumispaikka ja -ajankohta ilmoitetaan hyvissä ajoin kaikille osallistujille, ja ajankohdan sopimisessa huomioidaan huoltajien aikataulut. Jokaisen osallistujan tulee varata riittävä aika neuvotteluun osallistumiseen ja valmistautua siihen. Valmistautumisella tarkoitetaan sitä, että etukäteen pyydetään tiedot lapsen/oppilaan koulumenestyksestä, poissaoloista ja käyttäytymisestä kysymällä palautteet jokaiselta kyseisen lapsen/oppilaan opettajalta mieluiten kirjallisina. Tarkoituksena ei ole koota listaa ongelmista, vaan opettajia pyydetään kirjaamaan myös positiiviset asiat ja oppilaan vahvuudet.

Monialaisen asiantuntijaryhmän kokoontumisen alussa sovitaan aikataulu ja neuvottelun vetäjä, joka valitaan tapauskohtaisesti. Monialainen asiantuntijaryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön, joka kirjaa tiedot oppilashuoltokertomukseen.

Neuvottelu aloitetaan kertaamalla, miksi neuvottelu on kutsuttu koolle ja mahdolliset aikaisemmat vaiheet lyhyesti, esim. mitä asiassa on jo tehty tai mitä edellisen neuvottelun jälkeen on tapahtunut. Tämän jälkeen on hyvä antaa puheenvuoro oppilaalle ja huoltajille esim. kysymällä, mistä heidän mielestään olisi hyvä keskustella ja mikä heitä erityisesti huolestuttaa. Tämän jälkeen kerrotaan koulun näkemys oppilaan tilanteesta; vahvuuksista, voimavaroista ja muutostarpeista. Jokainen voi vielä halutessaan sanoa näkemyksensä siitä, mikä olisi hyvä tulos tästä neuvottelusta. Yhteisesti sovitaan, miten lasta/oppilasta tuetaan, miten tukitoimia seurataan ja arvioidaan sekä miten yhteistyötä jatketaan. Tehdyt päätökset kirjataan oppilashuoltokertomukseen.

Oppilaan osallisuus, omat toiveet ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten edellytystensä mukaisesti. Neuvottelussa tarkastellaan asiaa monista eri näkökulmista ja siten, että kaikki osallistujat miettivät omia mahdollisuuksiaan positiivisen muutoksen aikaansaamiseksi.

Neuvottelun lopuksi vetäjä kertaa keskeiset neuvottelussa sovitut asiat; mitä sovittiin, kuka tekee mitäkin ja miten seuranta toteutetaan. Sovitusta aikataulusta pidetään kiinni, ja tarvittaessa siitä muistutetaan, kesken jääneestä asiasta voidaan jatkaa seuraavalla kerralla. Jos neuvottelussa on tehty päätöksiä, jotka koskevat muitakin tahoja, sovitaan, miten niistä tiedotetaan.

Oppilashuoltorekisteri

2015-10-21T12:58:00+03:00

Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.

Oppilashuoltokertomusten laatiminen ja säilytys

Yksittäistä lasta/oppilasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet. Kertomus laaditaan oppilashuoltokertomuslomakkeelle jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Lomake on Fronterissa ja sen saa myös koulupsykologeilta, koulukuraattoreilta tai konsultoivilta erityislastentarhanopettajilta. Oppilashuoltokertomuksesta annetaan oppilaan/huoltajan suostumuksella kopio asian käsittelyyn osallistuneille tehtyjen päätösten ja seurannan toteuttamiseksi

Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta/oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Tällä hetkellä laadittujen oppilashuoltokertomusten säilytyksestä vastaavat koulupsykologit, koulukuraattorit ja konsultoivat erityislastentarhanopettajat omien esiopetusyksiköidensä/koulujensa osalta. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä lasta/oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.

Psykologin ja kuraattorin kirjaukset

2015-01-30T17:19:24+02:00

Kouluterveydenhuollon henkilöstö ja psykologit kirjaavat yksilökohtaisen oppilashuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Vastaavasti oppilashuollon kuraattorit kirjaavat asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen.

Tietojen luovutus

2015-01-30T17:19:36+02:00

Oppilaan yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseen ja toteuttamiseen osallistuvilla on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilashuollosta vastaavalle viranomaiselle sellaiset tiedot, jotka ovat välttämättömiä yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Lisäksi heillä on oikeus saada ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja opetuksen järjestäjälle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Tiedon luovuttaja joutuu harkitsemaan esimerkiksi sitä, onko kysymys sellaisesta tiedosta, joka on välttämätön oppilaan tai muiden oppilaiden turvallisuuden varmistamiseksi. Luovutettava tieto voi koskea muun muassa sellaista oppilaan sairautta, joka tulee ottaa opetustilanteissa huomioon. Vaikka tiedon luovuttamiselle olisikin edellä todettu lain tarkoittama peruste, yhteistyön ja luottamuksen turvaamiseksi pyritään aina ensisijaisesti hankkimaan oppilaan tai huoltajan suostumus salassa pidettävän tiedon luovuttamiseen.

Tietojen luovuttaminen toiselle järjestäjälle

2015-01-30T17:19:52+02:00

Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän opetukseen tai koulutukseen, aikaisemman opetuksen järjestäjän on pyydettävä oppilaan tai tarvittaessa hänen huoltajansa suostumus siihen, että uudelle opetuksen järjestäjälle voidaan siirtää oppilashuollon asiakasrekisteristä sellaiset salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppilashuollon jatkuvuuden kannalta. Sen sijaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot toimitetaan salassapidon estämättä viipymättä toiselle opetuksen järjestäjälle tai lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen tai koulutuksen järjestäjän pyynnöstä.

Kouluilta tulleet kysymykset ja ehdotukset

2015-10-21T12:38:25+03:00

Mitä ovat nuo "muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat", jotka tallennetaan oppilashuoltorekisteriin?

Käsitykseni mukaan kyseessä on esimerkiksi koulupsykologin yhteenvedot tutkimuksista, kouluilta terapeuteille tai sairaalakoululle annettavat lausunnot tai muut vastaavat "asiakirjat".

Veijo Koistinen