https://peda.net/id/e6ad14a0f90 2023-01-26T15:23:56+02:00 https://peda.net/:static/533/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/64330c7273e 2023-10-27T08:55:57+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <p><strong><span class="editor underline">TVT-uutiskirje 26.10. 2023<br/> <br/> </span>Sisältö<br/> 1. Infotilaisuudet kouluille 31.10. ja 1.11. klo 14:00-15.30<br/> 2. Tietoturvauhkia<br/> 3. Kolmannen osapuolen palveluihin kirjautuminen oppilastunnuksella (<a href="http://@cygnnet.fi" rel="nofollow ugc noopener">@cygnnet.fi</a>) rajoitetaan<span class="editor underline"><br/> <br/> </span></strong></p> <strong><span class="editor underline">1. Infotilaisuudet kouluille 31.10. ja 1.11. klo 14:00-15.30</span></strong><br/> - <a href="https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19:meeting_YTBjMGViYWMtYTYxZC00NzQ5LTkyYjEtMGYwZWUzZDM1MGY5@thread.v2/0?context=%7B%22Tid%22:%22fc34d05c-a2f2-4ac2-89c5-b44f3a9f451c%22,%22Oid%22:%22b3e76b42-5ff0-46ee-96c3-c63a1be6b820%22%7D" rel="nofollow ugc noopener">Teamslinkki</a> kahteen samansisältöiseen tilaisuuteen (kumpaankin pääsee samalla linkillä)<br/> - Tilaisuuteen osallistuminen suositeltavaa ainakin TVT-opettajille. Myös muut kiinnostuneet ovat tervetulleita.<strong></strong> <p><strong> Asialistaa</strong></p> <ul> <li>Kaupungin säästötoimet, YT-neuvottelut ja TIERAn ulkoistusselvitys</li> <li>Digione tilannekuva</li> <li>Yhteiset TVT-investointirahat ja AV-hankinnat</li> <li>Leasingrahojen käyttörajoituksia säästötoimiin liittyen</li> <li>iPadien etähallinnan muutos Airwatchista Intuneen</li> <li>Luuppipalvelun käyttö kouluilla</li> <li>Intran palveluiden julkaisu opetusverkon henkilöstölle, Testihenkilöiden haku</li> </ul> <strong><span class="editor underline">2. Tietoturvauhkia</span></strong><br/> <ul> <li>Suomalaisten organisaatioiden sähköpostitilejä kaapataan laajalle levinneen tietojenkalastelukampanjan avulla.</li> <li>Kyberturvallisuuskeskus on saanut kymmeniä ilmoituksia murretuista Microsoft-tileistä ja niiltä lähetetyistä tietojenkalasteluviesteistä. Tietomurtojen avulla murtautuja on saanut pääsyn tileille ja niillä oleviin sähköposteihin.</li> <li><a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.kyberturvallisuuskeskus.fi%2Ffi%2Ftietomurtoaalto-leviaa-organisaatiosta-toiseen-katkaise-tietojenkalastelu&amp;data=05%7C01%7CTapani.Aaltonen%40jyvaskyla.fi%7C9af6b33266ac4d481b9308dbd174eb6e%7Cfc34d05ca2f24ac289c5b44f3a9f451c%7C0%7C0%7C638334072320495750%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=iCcbTDDXJp3Goki6RtfzHKHQvTVRQMLKwA3UKOnppB8%3D&amp;reserved=0" rel="nofollow ugc noopener">https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/tietomurtoaalto-leviaa-organisaatiosta-toiseen-katkaise-tietojenkalastelu</a></li> </ul> <p><span> </span></p> <strong><span class="editor underline">3. Kolmannen osapuolen palveluihin kirjautuminen oppilastunnuksella (</span></strong><a href="http://@cygnnet.fi" rel="nofollow ugc noopener"><strong>@cygnnet.fi</strong></a><strong><span class="editor underline">) rajoitetaan</span></strong><br/> <ul> <li>Aikaisemmin oletusasetus on sallinut oppilaiden kirjautumiset 3.osapuolen sovelluksiin hallitsemattomasti</li> <li>Google muuttaa asetuksen lokakuussa -23 estämällä kirjautumisen näihin palveluihin alle 18-vuotiaiden organisaatioryhmistä.</li> <li>Jatkossa oppilaat voivat kirjautua vain organisaatiossa erikseen opetuskäyttöön hyväksyttyihin palveluihin</li> <li>ajantasainen listaus hyväksytyistä sovelluksista löytyy <a href="https://privacy.edudata.io/" rel="nofollow ugc noopener">https://privacy.edudata.io/</a> (kirjautuminen @edu.jyvaskyla.fi -tunnuksella)</li> </ul> <p> </p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/uutiskirje-2.-lokakuu2023#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2023-10-26T14:04:11+03:00 https://peda.net/id/e66ca8e0634 2023-10-05T14:36:29+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <span class="editor underline"><span class="editor underline">Uutiskirjeen sisältö<br/> <br/> </span></span>1. Infotilaisuudet koulujen TVT-opettajille ja muille asiasta kiinnostuneille<br/> 2. Muutoksia Googlen hakemistonäkyvyydessä<br/> 3. Kouluille jaettujen yhteisten investointirahojen käyttö<br/> 4. Leasingvaihdot<br/> 5. Esittämistekniikan kilpailutus ja AV-hankinnat<br/> 6. Secapp turvallisuusjärjestelmä<br/> 7. Luuppi-palvelu koulujen käyttöön<br/> <br/> <br/> <ol> <li><span class="editor underline">Infotilaisuus koulujen TVT-opettajille ja muille kiinnostuneille</span></li> </ol> <p>Infotilaisuuden aiheena on Luuppi-palvelu, hankintatilanne leasinghankintojen ja investointihankintojen suhteen ja muuta ajankohtaista TVT-asiaa. Infotilaisuus toteutetaan videoneuvotteluna samansisältöisenä Teamsissa ti 31.10. klo 14 - 15.30 ja ke 1.11.klo 14 - 15.30.</p> <ol start="2"> <li><span class="editor underline">Muutoksia Googlen hakemistonäkyvyydessä</span></li> </ol> <p>Tietosuojan tehostustoimenpiteenä joudumme tekemään toimenpiteen, joka rajoittaa googlepalveluiden hakemistonäkyvyyttä. Toimenpiteen jälkeen opettajat ja oppilaat eivät enää näe googlen puolella käyttäjiä oman koulun ulkopuolella. Esimerkkinä tästä sähköpostia lähettäessä tai tiedostoa jakaessa google ei tarjoa koko kaupungin käyttäjien osoitteita , vaan vain omassa koulussa opiskelevia ja ja työskenteleviä. Tämä toimenpide toteutetaan ensi viikolla. Pidemmällä aikajänteellä sama toimenpide on tarkoitus tehdä myös O365 palveluiden käyttäjille.  </p> <ol start="3"> <li><span class="editor underline">Kouluille jaettujen yhteisten investointirahojen käyttö</span></li> </ol> <p>Huolimatta kaupungin voimakkaista säästötoimista ja hankintakielloista, olemme saaneet luvan jatkaa vielä käyttämättä olevien v. 2023 investointirahojen käyttöä. Meillä ei kuitenkaan ole juuri nyt tiedossa hankintakanavaa AV-tilauksiin!  (Haasteena on Hanselin AV-kilpailutus, josta tarkemmin kohdassa 5.) Pyrimme löytämään ratkaisun AV-tilausten jatkamiseen mahdollisimman pikaisesti. Kouluja kannustamme tekemään tilauskaavakkeeseen jäljellä olevien investointirahojen tilauksia. Meillä ei ole esteitä tietokone, chromebook eikä iPad-tilauksille, mutta AV-hankintojen osalta joudumme odottamaan ratkaisua hankintakanavasta. Autamme mielellämme koulukohtaisesti suunnittelussa, mikäli investointirahojen käytössä on epävarmuutta. Olkaa siis pienellä kynnyksellä yhteydessä TVT-tiimiin.</p> <ol start="4"> <li><span class="editor underline">Leasingvaihdot</span></li> </ol> <p>Kaupunki velvoittaa vuonna säästämään tietokonehankintojen leasingbudjetista v. 24 osalta 100 000€. Tämä summa (n. 850 000€ kokonaisleasingbudjetista) on suhteellisesti niin suuri, että joudumme supistamaan merkittävästi jo loppuvuoden 23 leasinghankintoja. Pyrimme siis kaikin keinoin säästämään jatkovuokraamalla, lunastamalla ja supistamalla koulujen leasingkierrossa olevaa rahaa. Yritämme tehdä tarkemmat suunnitelmat käytännön toimenpiteistä ja ilmoittamaan ne kouluille viimeistään parin seuraavan viikon kuluessa.</p> <ol start="5"> <li><span class="editor underline">Esittämistekniikan kilpailutus ja AV-hankinnat</span></li> </ol> <p>Jyväskylän kaupunki on liittynyt AV-tekniikan osalta Hanselin puitejärjestelyyn. Edellinen hankintasopimuksemme päättyi tämän vuoden syyskuun alkuun, jonka jälkeen meillä ei ole ollut hankintakanavaa AV-laitteille. Kaupungilla on käynnissä ns. minikilpailutuksen valmistelu, joka valmistunee vuoden vaihteeseen mennessä. Juuri tällä hetkellä TVT-tiimillä ei siis ole tiedossa mistä voimme hankintoja tehdä ennen tuon minikilpailutuksen valmistumista.  Yritämme parasta aikaa ratkaista ongelmaa, jotta saamme mm. loppuvuoden AV-hankinnat tehtyä esim. koulujen yhteisistä investointirahoista.</p> <ol start="6"> <li><span class="editor underline">Secapp turvallisuusjärjestelmä</span></li> </ol> <p>Secapp  turvallisuusjärjestelmän käyttöä laajennetaan Viitaniemen koulun Voionmaan yksikköön. Toteutus tapahtuu alustavasti viikolla 43. Suunnitelmat  Secapp käytön laajentamisesta muihin kouluihin tarkentuvat loppuvuoden kuluessa. Ennen laajaa käyttöönottoa kaupunki joutunee kilpailuttamaan Secapp-sovelluksen ja vastaavaan tarkoitukseen soveltuvat muut järjestelmät uudelleen ja tämä viivästyttää prosessia.</p> <ol start="7"> <li><span class="editor underline">Luuppi-palvelu koulujen käyttöön</span></li> </ol> <p>LUUPPI tietosuojapalvelu on nyt saatu käyttöön. Hyväksytyt sovellukset voi tarkistaa osoitteesta <a href="https://privacy.edudata.io/" rel="nofollow ugc noopener">https://privacy.edudata.io/</a> kirjautuminen edu- tai cygnnet –tunnuksella (myös oppilaat). Tarkempia tietoja sovelluksista saa pelkästään opettajille tarkoitetusta <a href="https://compliance.edudata.io/" rel="nofollow ugc noopener">https://compliance.edudata.io/</a> osoitteesta. Sinne pääsy ja oikeudet myönnetään erikseen ensimmäisen kirjautumiskerran jälkeen. Luuppipalvelun käyttöä esitellään tarkemmin infotilaisuuksissa, joista tarkemmin kohdassa 1.</p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-tiimin-uutiskirje-lokakuu-2023#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2023-10-05T10:07:52+03:00 https://peda.net/id/21edc8fa4ca 2023-09-06T13:43:40+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <p><strong>Tietosuojaa koskevan vaikutusarvioinnin (DPIA) toimenpiteitä lähiaikoina ja syksyllä 2023</strong></p> <p><em>Tietosuojaa koskevassa vaikutustenarvioinnissa (Data Protection Impact Assessment, DPIA) arvioidaan henkilötietojen käsittelytoimia, käsittelyyn liittyviä riskejä ja niiden hallintakeinoja sekä tietosuoja-asetuksen mukaisten käsittelyperiaatteiden toteutumista. </em></p> <p>Olemme tehneet keväällä 2023 DPIA tietosuojan vaikutustenarvioinnin Googleympäristöömme Cloudpoint oy:n asiantuntijoiden avustuksella. Sen seurauksena toteutetaan lähiaikoina muutamia tietosuojatoimenpiteitä, jotka saattavat vaikuttaa myös koulujen ja päiväkotien googletunnusten käyttöön ja sovellusten saatavuuteen googletunnuksilla.</p> <ul> <li>Toteutamme turhien vanhojen käyttäjätilien poistamisen Googleympäristöstä alustavasti ensi seuraavien viikkojen (vko 36-37) aikana. Poisto kohdistuu sellaisiin käyttäjätileihin, jotka on lukittu ja joita ei ole ole käytetty yli vuoteen. Lukossa olevat tilit ovat koulujen oppilaiden tai henkilökunnan tilejä, jotka eivät ole enää kaupungin Priimuksessa. Samalla poistamme sellaisia lähinnä varhaiskasvatuksen puolelle manuaalisesti luotuja googletilejä (yleensä muotoa edu.jkl.fi), joita ei ole käytetty yli kahteen vuoteen.</li> </ul> <br/> <br/> <ul> <li>Joudumme myös teknisesti rajoittamaan oppilaiden hakemistonäkyvyyttä liittyen DPIA-prosessin tuomiin toimenpiteisiin. Tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa oppilaat eivät enää näe koko kaupungin käyttäjätilejä. Esimerkiksi Googlen jakoasetuksissa ei tule näkyviin muita ehdotuksia kuin oman koulun oppilaita. Teknisesti tämän ratkaiseminen vaatii ulkopuolista tukea, emmekä vielä tiedä tarkasti rajoituksen toteuttamisaikataulua.</li> </ul> <br/> <ul> <li>Syyskuun 23 loppuun mennessä Google estää alle 18v. googlekäyttäjien osalta sellaisten sovellusten käytön, jotka eivät erikseen ole käyty tarkastamassa ja määrittelemässä oppilaiden käyttöön Googleympäristössä. Tässä alla Googlelta tullut ilmoitus:</li> </ul> <p><em>Vahvista kolmannen osapuolen sovellusasetukset lokakuu 2023 mennessä, jotta oppilaat pääsevät sovelluksiin jatkossakin. Tarkista lokakuu 2023 mennessä sovelluksen pääsyoikeusasetukset ja vahvista, että ne ovat ajan tasalla. lokakuu 2023 alkaen alle 18-vuotiaat eivät voi kirjautua vahvistamattomiin kolmannen osapuolen sovelluksiin Google-tilillään.</em></p> <ul> <li> Jyväskylän perusopetuksen osalta tämä tarkoittaa sitä, että sovellukset täytyy tarkastaa ja hyväksyä Luuppi-palvelussa ja sitten vahvistaa  ne säätämällä pääsyoikeudet kuntoon Googlen hallintaympäristössä. Lähetämme myöhemmin tarkemmat ohjeet Luuppi-palvelun  näkyvyyteen opettajille ja oppilaille.</li> </ul> <br/> <ul> <li>Vastaavaa sovellusten pääsyoikeuksien rajoitustoimintaa on jo tässä vaiheessa toteutettu jossain määrin oppilaiden O365-tileillä. Joudumme myös käymään läpi kaikki sovellukset samalla kriteerillä iPadeille saataville oleviin sovelluksiin syksyn 2023 kuluessa.</li> </ul> <p>Terveisin: TVT-tiimi</p> <p>P.S. Mikäli kouluilla herää huoli jonkin edellä mainitun toimenpiteen vaikutuksista opetustoimintaan, niin olkaahan yhteydessä TVT-tiimin.</p> <p> </p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-tiimin-info-dpia-prosessin-toimenpiteista-syksylla-2023#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2023-09-06T13:28:34+03:00 https://peda.net/id/ab60de20fec 2023-05-30T13:16:12+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <p><strong>Kiristyvät tietosuojakäytänteet vaikuttavat oppilaiden tunnuksilla käytettäviin sovelluksiin ja palveluihin!</strong></p> <p>Google tiukentaa tietosuoja-asetuksiaan. Tähän saakka oppilaat ovat voineet käyttää tiliään mihin tahansa palveluun kirjautumiseen. Jatkossa oppilaiden sähköpostiosoitteella cygnnet.fi voi kirjautua vain Jyväskylän opetustoimen erikseen myöntämiin palveluihin. Tämä saattaa estää jo syksyllä monien opetuskäytössä olleiden sovellusten käytön. Googlen muutos asetuksiin tapahtuu jo kesällä 2023. Esimerkiksi Google kuvat on googlen lisäpalvelu, jota ei voi käyttää jatkossa oppilaiden tunnuksilla!</p> <p>Opettaja voi pyytää lupaa Luuppi-palvelun hyväksyttyjen sovellusten listaukseen edu-tunnuksilla seuraavasta osoitteesta. <a href="https://compliance.edudata.io/login" rel="nofollow ugc noopener">https://compliance.edudata.io/login</a> Tämä on jatkuvasti päivittyvä lista, johon tulee lisää palveluita sitä mukaa kun niitä tarkastetaan ja hyväksytään. Myöhemmin syksyllä Luuppi-palvelusta tulee tarkempia ohjeita.</p> <p>Tämä liittyy laajempaan eurooppalaiseen trendiin, jossa tietosuojasyistä alle 18 v lasten koulukäyttöön jaettavat sovellukset täytyy ensin tarkistaa (Jyväskylässä Luuppi-palvelun avulla) ja erikseen hyväksyä käyttöön palvelujohtajan päätöksellä, mikäli ne täyttävät määritellyt tietosuojasäädökset.</p> <p>Parhaillaan on käynnissä myös prosessi, jolla kaikkien muidenkin ympäristöjen tietosuoja-asetukset käydään läpi vastaamaan GDPR asetusta ja Suomen tietosuojavastaavan linjauksia. Esimerkiksi iPadeilla käytettävissä olevat sovellukset rajoittuvat jatkossa vain kaupungin erikseen hyväksymiin.  </p> <p><strong><br/> Loma/poissaoloviestit työpuhelimeen ja sähköpostiin</strong></p> <p>Kesäloma lähestyy. Oheisessa ohjeessa neuvot työpuhelimen vastaajaviestien kuunteluun ja miten voit halutessasi kytkeä päälle loma- tai poissaoloviestin numeroon soittaville.<br/> <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/yleista/telia-vip-palvelu-vastaaja-soitonsiirrot">Telia VIP-palvelun käyttö</a><br/> <br/> Myös työsähköpostiin voi asentaa automaattivastauksen poissaolon ajaksi. Täällä ohjeet siihen: <a href="https://peda.net/id/abbd6cc6fec">https://peda.net/id/abbd6cc6fec</a><strong><br/> </strong></p> 2023-05-30T11:04:58+03:00 https://peda.net/id/70ab67c6bf2 2023-03-15T15:22:33+02:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <span class="editor underline"><b>Tietosuoja- ja tietoturvaosaamisen ylläpito perusopetuksessa</b><br/> <br/> </span>Jatkossa perusopetuksen tietoturva- ja tietosuojaosaamista ylläpidetään perusopetuksen henkilöstölle siten että joka lukukausi (siis 2* vuodessa) koulujen ys-ajalla käydään läpi n. 10 min. kestävä tietoturvakatsaus. Kasvun ja oppimisen TVT-tiimi tuottaa kouluille valmiiksi tämän katsauksen, jossa käydään läpi tietosuojan ja tietoturvan ajakohtaisia teemoja erityisesti perusopetuksen näkökulmasta. Ensimmäinen tietoturvakatsaus on nyt valmistunut ja jaetaan rehtoreiden Teamskanavalle. Tämä katsaus olisi siis katsottava kouluissa läpi kevään 23 aikana valitsemallaan ys-ajalla. <br/> <br/> Omatoimiseen opiskeluun Tietoturvan ja tietosuojan koulutuksia löytyy kaupungin intrasta osoitteessa <a href="https://jyvaskyla.sharepoint.com/sites/intra-hallinto/SitePages/Tiedonhallinnan-koulutus.aspx" rel="nofollow ugc noopener">Tietoturvan, tietosuojan ja tiedonhallinnan koulutus (sharepoint.com)</a> Navisecin opetustoimelle suunnattuun tietosuojan ja tietoturvan koulutuskononaisuuteen pääsee tästä. <a href="https://luotsi.navisec.fi/simplesaml/module.php/multiauth/selectsource.php?AuthState=_b4851262ac890d4dcc48ed3b8a5267413ccf06dfca%3Ahttps%3A%2F%2Fluotsi.navisec.fi%2Fsimplesaml%2Fmodule.php%2Fcore%2Fas_login.php%3FAuthId%3Djyvaskyla-multi%26ReturnTo%3Dhttps%253A%252F%252Fluotsi.navisec.fi%252Fjyvaskyla%252Fkurssiosio.php%253Fku%253DF38CEDA750587CF1E0530100007FC6B7" rel="nofollow ugc noopener">Valitse tunnistautuminen - Select an authentication source (navisec.fi)</a> HUOM! edelliset linkit vaativat kirjautumisen edu.jyvaskyla.fi -tunniksilla.<br/> <br/> <span class="editor underline"><b>Vuoden 2023 TVT-ja AV-laitteiden hankintalomake on nyt julkaistu<br/> <br/> </b></span>Olemme TVT-tiimillä kiertäneet valtaosan kouluista helmi-maaliskuun aikana TVT-suunnittelukokousten merkeissä. Muutama koulu on vielä jäljellä, mutta julkistamme nyt tilauslomakkeen, jolla entiseen tapaan koulu voi tilata TVT- ja AV-laitteita tarpeidensa ja heille myönnettyjen Invstointi ja leasing-rahojen puitteissa. Tilauslomakkeelle pääset tästä linkistä: <a href="https://forms.gle/8PsivjBqoZYZEvYz7" rel="nofollow ugc noopener">TVT-ja AV-tarvikkeiden tilauslomake</a><br/> HUOM! Koululla on AV-laitteiden osalta mahdollisuus myös selailla ja tilata AV-laitteita suoraan Dustinin verkkokaupasta siten että TVT-tiimissä tarkastetaan ja hyväksytään suoraan koulujen tekemät tilaukset. Mikäli haluatte tällaisen mahdollisuuden, on meidän kutsuttava koulujen yhteyshenkilöt käyttämään verkkokaupaa sähköpostiin tulevalla kutsulla. Lisätkää tässä tapauksessa koululta ne spostiosoitteet <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/17jj-NyiJLcu8Hv4HYkshSw7HZnCHVqO4ap0ofUeYh0k/edit?usp=sharing" rel="nofollow ugc noopener">tähän taulukkoon</a>, jotka olisivat koululta tilauksia tekemässä. Mikäli teillä on jo aikaisemmin tunnukset, ei niitä tarvitse tilata uudelleen.<br/> <br/> <br/> <span class="editor underline"><b>TVT-lainaamo siirtyy kokonaan Kuokkalan koululle<br/> </b></span><br/> Perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo">TVT-tarvikelainaamo</a> on ollut jaettuna kahteen toimipisteeseen: Kuokkalan koululle ja TVT-tiimin toimistolle Ylistönmäelle. Maaliskuun lopussa TVT-tiimi luopuu Ylistönmäen tiloista ja muuttaa keskustaan. Samassa yhteydessä TVT-tarvikelainaamo keskitetään kokonaan Kuokkalan koululle. TVT-lainaamon vastuuhenkilönä Kuokkalassa toimii Ilkka Kinnunen (ilkka.kinnunen@edu.jyvaskyla.fi)<br/> <span class="editor underline"><span class="editor underline"><br/> <b>AD-verkon </b></span></span><span class="editor underline"><b>windows -koneiden langattomiin verkkoihin (WiFi) liittymisestä</b><br/> </span> <p>Langattomien verkkojen asetuksiin ja koneasetuksiin on tehty muutoksia. Nykyään voi windows AD-koneilla liittyä myös OpetusWlaniin. Ennen AD-koneella yhdistäminen OpetusWlaniin oli estetty. Nyt AD-kone liittyy oletuksena CygWlaniin, mutta tarpeen niin vaatiessa voidaan sillä liittyä myös OpetusWlaniin. Tällainen tilanne on esimerkiksi langaton peilaus OpetusWlanissa olevaan näyttöön (CleverShare tmv.).</p> <p>Tästä muutoksesta saattaa aiheutua myös ongelmia. Muun muassa normaali tulostus ei toimi OpetusWlanin kautta. Salasanan vaihdon yhteydessä tulee ongelmia, jos laite on OpetusWlainssa. Tieto salasanan vaihtumisesta ei mene koneelle. Koneen salasana vaihtuu vasta kun se on kiinni CygWlainssa tai langallisessa verkossa.<br/> <br/> </p> <p><b><span class="editor underline">Videojakopalvelu Stream (Classic) uudistuu ja siirtyy SharePointtiin</span></b></p> <p>Microsoft365 palveluun kuuluva videojakopalvelu Stream (Classic) uudistuu ja siirtyy SharePointtiin. Stream palvelussa olevat videot tulee siirtää. Ohjeita ja lisätietoja asiasta tästä linkistä.</p> <p><a href="https://learn.microsoft.com/fi-fi/stream/streamnew/new-stream" rel="nofollow ugc noopener">Streamin yleiskatsaus (SharePointissa) - Microsoft Stream | Microsoft Learn</a><br/> <br/> <a href="https://learn.microsoft.com/fi-fi/stream/streamnew/stream-classic-to-new-migration-overview#timeline" rel="nofollow ugc noopener">Yleiskatsaus siirtymisestä Microsoft Stream (Classic) Streamiin (SharePointissa) - Microsoft Stream | Microsoft Learn</a></p> <p>Mikäli sinulla on tililläsi siirrettäviä videoita, ole yhteydessä Helpparin välityksellä.</p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-maaliskuu-2023#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2023-03-10T12:36:39+02:00 https://peda.net/id/7a86902c9d7 2023-02-27T08:36:24+02:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <b><span class="editor underline">Wilma-sovellukseen uusia ominaisuuksia: Wilma Links<br/> </span></b><br/> <p>”Wilman vasempaan yläkulmaan ilmestyy viikolla 4 uusi navigointivalikko. Aluksi tämä valikko näkyy vain opettajien Wilmassa. Valikkoikoni on vohveliruudukko, jota klikkaamalla pääsee uudelle alustalle nimeltä Wilma Links. Pääset palaamaan Wilmaan saman valikon kautta. Wilma Links on digitaalinen työpöytä, joka tuo opetusmaailman työkalut yhteen näkymään. Opettajat, oppijat ja pääkäyttäjät pääsevät sen kautta helposti kaikkiin tarvitsemiinsa palveluihin. Opetuskäytössä Wilma Links helpottaa opettajien ja oppijoiden arkea tarjoamalla turvallisen ja helpon reitin tarvittaviin opetuksen digitaalisiin palveluihin. Opettajan luomia linkkejä voidaan jakaa helposti oppijoille, jolloin säästyy aikaa opetukseen, kun kaikki löytävät oikeaan paikkaan helposti. </p> <p>Alusta on käytettävissä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Wilma Linksiin pääset myös wilma.fi-sivun Kirjaudu-toiminnon kautta tai suoraan osoitteesta links.wilma.fi.&quot;</p> <p>Kirjautumisessa hyödynnetään OPH:n tarjoamaa MPASSid:tä. Alusta tulee laajemmin kaikkien käyttöön viimeistään syksyllä 2023.<br/> Ongelmatilanteissa voit olla yhteydessä Wilma-pääkäyttäjääsi.<br/> <a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.wilma.fi%2Fajankohtaista%2Fwilma-links-opetuksen-ja-oppimisen-tukena-kayttotapauksia-arjesta%2F&amp;data=05%7C01%7C%7C8f53883687f44098c6c508dafd23dc63%7Cfc34d05ca2f24ac289c5b44f3a9f451c%7C0%7C0%7C638100627697640701%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=iB81GFk82Fd6VHz8CzseOZFsmdS%2BAl5A73xx9IGnZ8o%3D&amp;reserved=0" rel="nofollow ugc noopener">Lue lisää Wilma Linksistä</a>.</p> Ohjevideo opettajille<span class="editor underline"><br/> <a href="https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3Dp69VVRutvio&amp;data=05%7C01%7C%7Cfe784eeebe9542fdba5608dafdfcc9c8%7Cfc34d05ca2f24ac289c5b44f3a9f451c%7C0%7C0%7C638101559401872622%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&amp;sdata=wW81QYwpgG4BvB5OdnQioXS8gKB6POw7qjNYWgJK%2Fos%3D&amp;reserved=0" rel="nofollow ugc noopener">https://www.youtube.com/watch?v=p69VVRutvio</a><br/> <br/> <b>TVT-tiimin suunnittelupalaverit käyntiin helmikuun alusta</b><br/> <br/> </span>TVT-tiimi kiertää helmikuun loppuun mennessä kaikilla Jyväskylän kouluilla. TVT-suunnittelupalavereissa käydään läpi ajankohtaisia kouluja koskevia TVT-uutisia, perusopetuksen vuoden 2023 rahoitusta ja kunkin koulun hankintabudjettia. Tarkastellaan samalla kunkin koulun AV- ja tietotekniikan uudistamistarpeita. Palavereihin toivotaan mukaan koulun johtoa sekä AV-ja tietotekniikasta vastaavaa henkilökuntaa. Koulut voivat varata itselleen sopivan n. 1,5h ajan TVT-palaveriin. Palaveriaikataulut julkistetaan kouluille varattaviksi viimeistään alkuviikosta viikolla 5.<br/> <br/> <div> <div><br/> <div><span class="editor underline"><b>Secapp turvallisuussovellus käyttöön rehtoreille ja päiväkotien johtajille<br/> <br/> </b></span></div> <div><!--filtered attribute: data-tid="messageBodyContainer"--> <div><!--filtered attribute: data-tid="messageBodyContent"--> <p><span>Secapp on mobiili turvallisuussovellus, jonka käyttöä on menestyksekkäästi pilotoitu Huhtasuon, Kuokkalan ja Vesangan kouluissa. Vuoden 2023 aikana käyttöä on tarkoitus laajentaa vaiheittain myös muille kouluille.</span></p> <div><span>PIkaisella aikataululla Secapp otetaan jo käyttöön koulujen rehtoreille ja päiväkotien johtajille. Secappiin rakennetaan hälytyspainike, jolla yksiköistä saadaan nopeasti tieto palvelujohtajille ja viestintään kriisi/hätätilanteessa. <br/> <br/> </span></div> <div><span>Tunnusten muodostuessa Secappilta saattaa tulla ilmoituksia sähköpostiin/tekstiviestinä. Niihin ei tarvitse reagoida. Järjestämme Secappin käyttöönotosta helmikuun alussa rehtoreille ja päiväkotien johtajille koulutuksia, joiden tarkoista ajankohdista tiedotetaan kun tekninen puoli on valmiina. <br/> <br/> <span class="editor underline"><b>Microsoft Autentikaattoriin lisävarmistus<br/> <br/> </b></span>MOnet käyttävät työpuhelimissaan Authenticator-nimistä sovellusta monivaiheiseen tunnistautumiseen. Monivaiheiseen kirjautumiseen (MFA) liittyen tulee uusi taso lisäämään tietoturvaa. <strong>Toiminto tulee käyttöön viimeistään 27.2.2023. </strong>Monivaiheista tunnistautumista kysytään, kun kirjaudut 365-ympäristöön jollain muulla kuin työlaitteella. Kirjautumisessa käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen avautuu ikkuna, jossa on numero, joka annetaan Autentikaattoriin. Huomaa, että kirjautumisikkunassa olevan kartan paikannus ei välttämättä ole tarkka.<br/> <br/> <b><span class="editor underline">Uusi Helpparin puhelinnumero on 0145690100<br/> <br/> </span></b>Kaikki Jyväskylän kaupungin 014-alkuiset puhelinnumerot vaihtuivat muodosta 014 266 xxxx muotoon 014 569 xxxx. Eli välissä olevat 266 numerot vaihtuivat numeroiksi 569. Loput 4 numeroa pysyvät samoina.Matkapuhelinnumerot eivät muutu.​​​​​​​<b><span class="editor underline"><br/> </span></b></span></div> </div> </div> </div> <div> </div> </div> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-tammikuu-2023#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2023-01-26T15:36:46+02:00 https://peda.net/id/2ce0d9787d2 2022-12-22T09:31:00+02:00 Ville Sakomaa https://peda.net/p/ville.sakomaa <p>Vielä vuoden viimeinen TVT-uutiskirje:</p> <strong>1. Vuoden 2023 suuntaviivoja TVT-tiimin toiminnalle <br/> <br/> </strong><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Tapani Aaltonen jatkaa TVT-tiimissä toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella joulukuun alusta. Toivotamme siis Tapanin tervetulleeksi tiimimme vakituisena ICT-asiantuntijana. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> <br/> <br/> </span><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Saimme läpi monia esittämiämme varauksia vuoden 23 talousarvioon:</span><br/> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559684":-2,"335559685":1440,"335559991":360,"469769226":"Calibri","469769242":[9675],"469777803":"left","469777804":"-","469777815":"hybridMultilevel"}"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Digione-hanke jatkaa kehitystyötään ja alustavasti kesällä 23 ensimmäiset koulut aloittavat uuden “Digione alustan” pilotoinnin koulujen ensisijaisena hallintajärjestelmänä Primuksen sijaan. Tällä tulee olemaan vaikutuksia myös TVT-tiimin resursseihin mm. koulutus ja tukitoiminnan muodossa.</span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559684":-2,"335559685":1440,"335559991":360,"469769226":"Calibri","469769242":[9675],"469777803":"left","469777804":"-","469777815":"hybridMultilevel"}"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Secapp- turvallisuussovellus on toistaiseksi ollut käytössä Huhtasuon, Kuokkalan ja Vesangan kouluissa. Tänä vuonna sovellusta tullaan levittämään alustavasti ainakin suurimmissa ylä- ja yhtenäiskouluissa. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559684":-2,"335559685":1440,"335559991":360,"469769226":"Calibri","469769242":[9675],"469777803":"left","469777804":"-","469777815":"hybridMultilevel"}"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->300 000€ varaus investointirahoina jaetaan koulujen käyttöön TVT- ja AV-laitteiden uusimiseen ja päivittämiseen. Tästä tullaan esittelemään tarkemmat suunnitelmat ja aikataulut vuoden 23 alussa. Tarjoamme myös kouluille konsultointiapua rahojen käyttöön palavereiden muodossa. Tämän vuoden 22 investointirahoista (n. 600 000€) mahdollisesti käyttämättä jääneelle määrärahalla anotaan uudelleenbudjetointia vuodelle 23. Tämä summa kokonaisuutena ja kouluittain tarkentuu viimeistään tammikuun aikana. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext=""--><!--filtered attribute: data-font="Wingdings"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-list-defn-props="{"335552541":1,"335559684":-2,"335559685":2160,"335559991":360,"469769226":"Wingdings","469769242":[9642],"469777803":"left","469777804":"","469777815":"hybridMultilevel"}"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="4"--><!--filtered attribute: data-aria-level="3"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Laitteiden tilausaikatauluissa on edelleen viivästymisiä. Myös TVT- ja AV-laitteiden hinnoissa on jatkuvia muutospaineita, jotka saattavat vaikuttaa koulujen määrärahan riittävyyteen myös kesken vuoden. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> <br/> </span></li> </ul> <strong></strong><strong></strong><br/> <em><span>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi </span></em><br/> <br/> <strong>2. Microsoft Defender otetaan käyttöön työpuhelimissa</strong><br/> <p>Jyväskylässä siirrytään käyttämään tietoturvasovellus Microsoft Defenderiä myös työpuhelimissa. Käyttöönoton jälkeen Defender tarkistaa säännöllisesti sovellusten tietoturvan ja ilmoittaa puhelimessa havaitsemistaan haittaohjelmista sekä suojaa mobiiliselaimeen kohdistuvilta hyökkäyksiltä. Sovellus asentuu puhelimiin automaattisesti. Jokaisen käyttäjän on kuitenkin käynnistettävä sovellus puhelimessa ja annettava sille tarvittavat luvat. Ohjeet asentamiseen:</p> <p><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/microsoft-defender">https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/microsoft-defender</a></p> <p><em>Tuki: <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="nofollow ugc noopener">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></em></p> <p> </p> <strong>3. TVT-lainaamossa uusi striimaussetti</strong><br/> <p>TVT-lainaamoon on hankittu nyt uusi striimaussetti, jonka avulla laadukkaan kuvan ja äänen saa vietyä helposti etäosallistujille esim. teamsin tai meetin kautta. Uudessa setissä on helppokäyttöinen kauko-ohjattava kamera, kamerajalusta, kaksi langatonta mikrofonia, sekä pieni irtokaiutin avuksi tilanteisiin joissa tilan omaa äänentoistoa ei voida hyödyntää. Laitteet on pakattu tukevaan kuljetuslaatikkoon. Langattomien mikrofonien ansiosta setti toimii erityisen hyvin hybriditilaisuuksien striimaamiseen.</p> <p>Tutustu settiin tarkemmin ja tee varaus: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo/ls2">https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo/ls2</a></p> <p>Jos TVT-lainaamo ei ole vielä tuttu niin kannattaa tutustua valikoimaan muutenkin. Tarjolla on kattava valikoimaa tarvikkeita esim. ohjelmoinnin, robotiikan ja videokuvauksen projekteihin. <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo">https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo</a></p> <p><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 5163582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi tai Ilkka Kinnunen ilkka.kinnunen@edu.jyvaskyla.fi</em></p> <p> </p> <strong>4. ITK -vinkit</strong><br/> <p>Syksyllä pidettiin Hämeenlinnassa Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssi. ITK on vuosittain järjestettävä Suomen suurin digitaalisen koulutuksen tapahtuma. Mukana ollut opettaja Suvi Airaksinen teki jaettavaksi koosteen ITK:ssa saaduista mielenkiintoisimmista vinkeistä ja ajatuksista.<br/> <br/> <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-joulukuu-2022/itk2022-terveiset-uutiskirjeeseen.pdf#top" class="service">ITK2022 terveiset uutiskirjeeseen.pdf</a><br/> <br/> </p> 2022-12-16T11:01:06+02:00 https://peda.net/id/6d13dba43e4 2022-09-27T14:22:23+03:00 Ville Sakomaa https://peda.net/p/ville.sakomaa <p>Tässä uutiskirjeessä tärkeää asiaa meneillään olevasta huijausviestikampanjasta. <b>Välitättehän koulujen henkilökunnalle!</b></p> <ol> <li><strong> Liikkeellä kunta-alalle kohdistuvia tietojenkalastelu- ja huijausviestikampanjoita</strong>.</li> <li><strong> TVT-info uusille opettajille</strong></li> </ol> <p><strong> </strong></p> <ol> <li><strong> Liikkeellä kunta-alalle kohdistuvia tietojenkalastelu- ja huijausviestikampanjoita</strong>.</li> </ol> <p>Kunta-alalle ja myös Jyväskylään on kohdistunut viime päivinä useita eriteemaisia huijausviestejä. Kampanjoissa on lähetetty haitallisen linkin sisältäneitä sähköposteja aiemmalla kalastelulla haltuun saaduilta sähköpostitileiltä. Itse postit on naamioitu turvaposteiksi, jota avatessa pyydetään syöttämään oma tunnus ja salasana huijauslomakkeelle.  Kalastelun avulla haltuun saatuja tunnuksia on käytetty uusien kalasteluviestien lähettämiseen tilin yhteystiedoille.</p> <p>Meillä Jyväskylässä on viimeisen parin vuoden aikana otettu O365, Google ja Wilma järjestelmissä käyttöön juuri tällaisilta kalasteluyrityksiltä suojaava monivaiheinen tunnistautuminen (MFA). Sen ansiosta tunnuksen ja salasanan vuotaminenkaan ei yksin vielä mahdollista huijarille kirjautumista järjestelmään. Jos et ole vielä huolehtinut monivaiheista tunnistautumista käyttöön näissä em. palveluissa on nyt korkea aika! (Linkit mfa-ohjeisiin tämän tiedotteen lopussa ) Toki suosittelemme ottamaan monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön kaikissa muissakin palveluissa, joissa se on tarjolla.</p> <p>Jotta monivaiheinen tunnistautuminen suojaisi ei authenticator-sovellukseen tullutta outoa varmennuspyyntöä tule koskaan hyväksyä. On myös tärkeää käyttää erilaista salasanaa eri palveluissa. Vuotaneilla sähköposti ja salasana -yhdistelmillä voidaan koittaa kirjautua eri palveluihin siinä toivossa, että henkilöllä olisi niihin sama salasana käytössään.  </p> <p>Luotettavankin näköisiin sähköposteihin kannattaa suhtautua terveen epäluuloisesti - ketään lähettäjää ei voi pitää oletuksena turvallisena! Mikäli epäilet syöttäneesi  tunnuksesi huijaussivustolle tulee salasana välittömästi vaihtaa ja ottaa yhteyttä tietohallinnon helppariin</p> <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi/" rel="nofollow ugc noopener">https://helppari.jyvaskyla.fi/</a> (=&gt; valitse kohta tietoturvahavainto<br/> <br/> <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-syyskuu-2022/huijausviesteja.png#top" title="huijausviestejä.png"><img src="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-syyskuu-2022/huijausviesteja.png:file/photo/54b8ecb5dea690cd9bf83e76ebc8f3e89ace2805/huijausviestej%C3%A4.png" alt="" title="huijausviestejä.png" class="inline" loading="lazy"/></a><br/> <em>Kuva: Esimerkkejä huijausviesteistä</em><br/> <p><span>Ohjeet MFA:n käyttöönottoon:</span></p> Ohje Wilman MFA:<span> </span><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen</a><br/> Ohje Googlen MFA:<span> </span><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/googlen-kaksivaiheinen-tunnistautuminen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/googlen-kaksivaiheinen-tunnistautuminen</a><br/> Ohje O365 MFA:<span> </span><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kayttoonotto/kaksivaiheisen-tunnistautumisen-tietojen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kayttoonotto/kaksivaiheisen-tunnistautumisen-tietojen</a><br/> <p>Tuki: <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="nofollow ugc noopener">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></p> <p><strong><br/> 2.TVT-info uusille opettajille </strong></p> <p>Kasvun ja oppimisen TVT-tiimi on yleensä syksyisin pitänyt TVT-infon uusille opettajille. Tänä syksynä sitä ei järjestetty, joten teimme infon videomuotoon. Video ja siinä läpikäyty diaesitys löytyy: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/koulutukset/uudet-opettajat">https://peda.net/jyvaskyla/ict/koulutukset/uudet-opettajat</a></p> <p>Koulujen uusien TVT-tukihenkilöiden perehdytyksen videotallenne on nyt myös katsottavissa peda.net-sivuillamme:</p> <p><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/koulutukset/perehdytys">https://peda.net/jyvaskyla/ict/koulutukset/perehdytys</a></p> <p>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 5163582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi</p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-syyskuu-2022#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2022-09-27T13:30:37+03:00 https://peda.net/id/4c6b7bced1d 2022-05-13T09:56:59+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa <p><strong><span class="editor underline">Uhka vihamielisestä kybertoiminnasta myös kouluympäristössä on selvästi kohonnut!</span></strong></p> <p>Palvelunestohyökkäysten, murtautumisten ja haittaohjelmahyökkäysten lisäksi myös uhka vakavammasta vihamielisestä kybertoiminnasta on selvästi kohonnut. Venäjän hyökkäys Ukrainaa kohtaan on lisännyt myös informaatiovaikuttamista. On odotettavissa, että lähiviikkojen aikana uhka kasvaa ja tulee toteutumaan monilla yhteiskunnan osa-alueilla, myös kouluissa ja koulujen käyttämissä järjestelmissä.</p> <p><strong><span class="editor underline">Seuraavilla toimenpiteillä voit auttaa työsi jatkumisen mahdollisimman turvallisesti ja normaalisti</span></strong></p> <ul> <li>Pidä laitteet ja sovellukset ajan tasalla lataamalla uusimmat päivitykset.</li> <li>Huolehdi että käytössäsi on vahvat salasanat. Älä käytä samaa salasanaa eri paikoissa. <ul> <li>Voit vaihtaa edu.jyvaskyla.fi -salasanasi turvallisempaan salasananvaihtotyökalulla <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/salasananvaihtotyokalu">https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/salasananvaihtotyokalu</a></li> </ul> </li> <li>Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen järjestelmissä, joissa se on tarjolla. Mitä suurempia vahinkoja aiheutuisi palvelussa olevien tietojen vuotamisesta, sitä tärkeämpää on, ettei käyttäjän tunnistaminen pohjaudu pelkästään käyttäjätunnus ja salasanayhdistelmään. <ul> <li>Ohje Wilman MFA: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen</a></li> <li>Ohje Googlen MFA: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/googlen-kaksivaiheinen-tunnistautuminen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/googlen-kaksivaiheinen-tunnistautuminen</a></li> <li>Ohje O365 MFA: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kayttoonotto/kaksivaiheisen-tunnistautumisen-tietojen">https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kayttoonotto/kaksivaiheisen-tunnistautumisen-tietojen</a></li> </ul> </li> <li>Muista varovaisuus ja maalaisjärki jatkuvasti yleistyvien kalasteluyritysten ja viestien välittämispyyntöjen kanssa.</li> <li>Huomioi työn suunnittelussa, että erilaiset palvelunestohyökkäykset ja verkon toimintahäiriöt voivat jatkossa yleistyä.</li> <li>Muista huolehtia tietoturvasta ja tietosuojasta myös henkilökohtaisia laitteita ja palveluita käyttäessäsi.</li> </ul> <p><strong><span class="editor underline">Mitä teet, kun huomaat jonkin keskeisen palvelun katkeavan tai verkon kaatuvan?</span></strong></p> <ul> <li>Ilmoita asiasta tekemällä tiketti Tietohallinnon helppariin</li> <li>Mikäli viestin lähettäminen ei onnistu verkossa, voit myös soittaa: puh. 0142660100</li> <li>tai ota suoraan yhteyttä <a href="https://peda.net/id/44febaded89">opetuksen TVT-tiimiin</a></li> <li>Ohje: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu">https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu</a></li> </ul> <p><strong><span class="editor underline">Aiheesta lisää </span></strong></p> <p><a href="https://www.oph.fi/fi/kehittaminen-ja-kansainvalisyys/opetustoimi-kansainvaliset-ohjelmat-ja-venajan-hyokkays-ukrainaan/varautuminen-tieto-ja-kyberturvallisuusuhkiin-seka-informaatiovaikuttamiseen" rel="nofollow ugc noopener">https://www.oph.fi/fi/kehittaminen-ja-kansainvalisyys/opetustoimi-kansainvaliset-ohjelmat-ja-venajan-hyokkays-ukrainaan/varautuminen-tieto-ja-kyberturvallisuusuhkiin-seka-informaatiovaikuttamiseen</a></p> 2022-05-12T12:52:56+03:00 https://peda.net/id/b9b972ecaf3 2022-03-29T13:25:44+03:00 Ville Sakomaa https://peda.net/p/ville.sakomaa <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Tässä digiturvapainotteisessa uutiskirjeessä kolme tärkeää asiaa:</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->1. <b>NAVISEC –tietosuojakurssit</b></span><b><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></b></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->2. <b>Digi- ja väestöviraston digiturvavartit</b></span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->3. <b>Muuta huomioitavaa digiturvasta</b></span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Venäjän hyökättyä Ukrainaan myös digitaalisen toimintaympäristön turvallisuustilanne on muuttunut nopeasti. Organisaatioiden tuleekin jatkossa varautua erityyppisten ja asteisten häiriöiden lisääntymiseen ja samalla edellytetään meiltä kaikilta myös tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvien taitojen päivittämistä.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Valtaosa erilaisista tietoturvapoikkeamista syntyy henkilöstön virheellisen toiminnan seurauksena. Tätä riskiä voidaan pienentää ottamalla käyttöön lisää tietoturvaa parantavaa tekniikkaa, kuten monivaiheisia tunnistautumisia, virustorjuntaa ja muita suojauksia, mutta erittäin tärkeää on myös kehittää jokaisen osaamista näiden erilaisten uhkien tunnistamiseen ja torjuntaan. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><b><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->1. NAVISEC –tietosuojakurssit </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></b></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Jyväskylä on ostanut lisenssit NAVISEC -tietosuojakurssin käymiseen koko henkilöstölle ja myös opetustoimen osalta kurssien suorittaminen on tärkeää.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Mene osoitteeseen: </span><a href="https://luotsi.navisec.fi/jyvaskyla/" rel="nofollow ugc noopener"><span><!--filtered attribute: data-contrast="none"-->https://luotsi.navisec.fi/jyvaskyla/</span></a><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"--> </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="o"--><!--filtered attribute: data-font="Courier New"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Valitse tunnistautuminen (Hallinto / Edu)</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="o"--><!--filtered attribute: data-font="Courier New"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="2"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Suorita molemmat kurssit</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="o"--><!--filtered attribute: data-font="Courier New"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="2"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Henkilöstön tietoturva ja tietosuoja</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="o"--><!--filtered attribute: data-font="Courier New"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="2"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Opetustoimen tietoturva ja tietosuoja</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> </ul> </li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="o"--><!--filtered attribute: data-font="Courier New"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="2"--><!--filtered attribute: data-aria-level="2"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->HR kirjaa suoritukset SAP-koulutustenhallintaan (Osaamisrekisteri)</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> </ul> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Molempien tietosuojakurssien suorittamiseen kannattaa varata yhteensä noin pari tuntia. Kaupungin lisenssit kursseihin umpeutuu syksyllä (elo-syyskuussa), joten on syytä että koulupuolella suoritettaisiin ne ennen kesälomia.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><em><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Lisätietoja: Timo Piiparinen, 050 406 2131, timo.piiparinen@jyvaskyla.fi</span></em><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><b><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"--><br/> 2. Digi- ja väestöviraston digiturvavartit</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></b></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Suosittelemme vahvasti koko koulujen henkilöstöä ottamaan seurantaan Digi- ja väestöviraston digiturvavartit. Digiturvavartti järjestetään kerran kuussa ja niissä käydään läpi ajankohtaiset digimaailman uhkat, joita meihin jokaiseen kohdistuu töissä ja vapaa-ajalla, sekä tarjotaan vinkit näiltä uhkilta suojautumiseen. Vastuu 15 min pituisen digiturvavartin katsomisesta voidaan vastuuttaa yksikössä esim. TVT-opettajien ja Digiyhdyshenkilöiden seurattavaksi, jotka edelleen välittävät keskeisen informaation henkilöstölleen.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Webinaarit ovat kaikille avoimia ja maksuttomia, eikä niihin tarvitse ilmoittautua etukäteen. Webinaarit myös tallennetaan.<br/> <a href="https://www.mediaserver.fi/video/digiturva/10045/V_-0Mw" rel="nofollow ugc noopener">Maaliskuun digiturvavartti </a><br/> linkistä pääset katsomaan tallenteen viimeisimmästä digiturvavartista.<br/> <br/> Ja kaikkiin tuleviin pääset osallistumaan alla olevan linkin kautta. Sieltä löytyy listaus tulevista digiturvavarteista ja muista DVV:n digiturva-aiheisista webinaareista ja alempaa sivulta löytyy tallenteet jo pidetyistä. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> <br/> </span><a href="https://dvv.fi/digiturvatilaisuudet" rel="nofollow ugc noopener"><span><!--filtered attribute: data-contrast="none"-->https://dvv.fi/digiturvatilaisuudet</span></a><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><em><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Lisätietoja: Timo Piiparinen, 050 406 2131, timo.piiparinen@jyvaskyla.fi</span></em><span> </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> <br/> </span><b><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->3. Muuta huomioitavaa digiturvasta</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></b></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->On yhä tärkeämpää huolehtia seuraavista asioista:</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Pidä laitteet ja sovellukset ajan tasalla lataamalla uusimmat päivitykset.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Huolehdi että käytössäsi on vahvat salasanat. Älä käytä samaa salasanaa eri paikoissa.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen järjestelmissä, joissa se on tarjolla. Mitä suurempia vahinkoja aiheutuisi palvelussa olevien tietojen vuotamisesta, sitä tärkeämpää on ettei käyttäjän tunnistaminen pohjaudu pelkästään käyttäjätunnus ja salasanayhdistelmään.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Muista varovaisuus ja maalaisjärki jatkuvasti yleistyvien kalasteluyritysten ja viestien välittämispyyntöjen kanssa.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Huomioi työn suunnittelussa, että erilaiset palvelunestohyökkäykset ja verkon toimintahäiriöt voivat jatkossa yleistyä.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="0"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Muista huolehtia tietoturvasta ja tietosuojasta myös henkilökohtaisia laitteita ja palveluita käyttäessäsi. </span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></li> </ul> <p><em><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Tuki: <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="nofollow ugc noopener">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></span></em><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":0,"335559740":240}"--> </span></p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-uutiskirje-maaliskuu#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2022-03-29T12:07:57+03:00 https://peda.net/id/a498884aae9 2022-03-28T16:54:53+03:00 Pasi Pohjola https://peda.net/p/pohjolpa Alla olevista linkeistä kokouksessa käsiteltyihin materiaaleihin:<br/> <br/> <a href="https://docs.google.com/presentation/d/1gu6IoJTqWHOEJxD2bug9mbM4WMKK3QAAhCMCL92_uus/edit?usp=sharing" rel="nofollow ugc noopener">TVT-infon kalvosarja</a><br/> <br/> <a href="https://forms.gle/f1Lt3dp4W3QuDRaE6" rel="nofollow ugc noopener">Linkki vuoden 2022 hankintojen tilauskaavakkeeseen</a><br/> <br/> <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rdGiua5itrNK9Xa7lP4YpyhYN8SyRGIPwYOY45Hrdqo/edit?usp=sharing" rel="nofollow ugc noopener">Linkki taulukkoon, jossa koulujen vuoden 2022 investointi ja AV-korjausrahat </a><br/> <br/> <a href="https://jyvaskyla-my.sharepoint.com/:v:/r/personal/pasi_pohjola_jyvaskyla_fi/Documents/Tallenteet/TVT-Infotilaisuudet%20kouluille%20ti%2015.3.%20ja%20to%2017.3.%20klo%2014-15-20220317_140118-Kokouksen%20tallenne.mp4?csf=1&amp;web=1&amp;e=ljxvHI" rel="nofollow ugc noopener">LInkki TVT-infon videotallenteeseen</a><div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/tvt-info-maaliskuu-2022-ti-15.3.-ja-to-17.3#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2022-03-28T16:54:53+03:00 https://peda.net/id/7a111936833 2022-02-17T16:07:46+02:00 Jarkko Lampinen https://peda.net/p/jarkko.lampinen <p>Tässä uutiskirjeessä:</p> <ol> <li><b>TVT-tiimin resurssitilanne</b></li> <li><b>Talousasiat</b></li> <li><b>Luuppi tietosuojapalvelu käyttöön</b></li> <li><b>Digipolku - digitaitojen yhteiset oppimispolu</b></li> <li><b>Tietokoneiden uusi nimeämiskäytäntö</b></li> <li><b>SAP-portaalin käyttö hallintokoneella</b><b></b></li> </ol> <br/> <b>1. <span>TVT-tiimin resurssitilanne</span></b> <p>Tiimin henkilöresurssit ovat olleet erityisesti vuoden vaihteen jälkeen ylikuormittuneena. Tämä koskee erityisesti perusopetuksen TVT-tukea. Tähän tilanteeseen pääasiallisena vaikuttimena on ollut tiimimme tuoreimman jäsenen Matias Moilasen irtisanoutuminen ja siirtyminen vastaaviin tehtäviin Tampereen opetustoimen TVT-tukeen.  Toivotamme hänelle onnea uusiin tehtäviin. Jarkko Lampinen jatkaaa DigiOne-hankkeessa hankepäällikkönä kiireisissä vaiheissa olevia projektitehtäviä. Muun muassa edellä mainituista syistä tiimimme on joutunut ja edelleen joutuu priorisoimaan tehtäviä kunnes resurssitilanne korjautuu. Valoa onkin jo näkyvissä maaliskuun alussa, jolloin tiimimme saa tämän hetken tiedon mukaan täydennystä. Toivomme siis ymmärrystä kouluilta ajoittain viivästyneisiin tukipalveluihin.</p> <p><span><em>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi</em></span></p> <p><b>2. Talousasioita</b></p> <p>Vuoden 2022 talousarvio on julkaistu ja TVT-tiimin sekä koulujen osalta saimme läpi muutamia keskeisiä kehitystarpeitamme. Keskeisin muutos käyttötalousbudjetissamme on yhden henkilön palkkakulujen lisäys. Tämä mahdollistaa siis edellisessä kappaleessa mainitun lisäresurssin palkkaamisen perustuen DigiOne-hankkeeseen käytetyille työtunneille tiimimme resursseista. Muilta osin taloutemme jatkaa käyttötalouden suhteen samansuuruisena kuin tähän mennessä on totuttu. Keskeisimpinä menokohtina palveluiden ostot (n. 1M€) kohdistuen koulujen ja päiväkotien järjestelmien ja ohjelmistojen palvelu- ja lisenssimaksuihin sekä vuokrakulut (n. 700k€) kohdistuen hallinto- ja opetusverkon tietokoneiseiin sekä mobiililaitteiden leasingvuokriin.</p> <p>Investointien osalta saatiin läpi varsin tärkeä esitys kohdistuen koulujen AV-kalustuksen päivittämiseen. Anoimme ja saimme investointirahaa erityisesti kohdistettuna elinkaarensa päähän tulevien ja AV-teknisesti ongelmallisten laitteistojen päivittämiseen. Tällaisia ovat erityisesti v. 2011-2013 valmistuneet koulut. Näissä tietyn ikävaiheen kouluissa rakentamisajalle tyypillisesti toteutettiin varsin monimutkaisia AV-järjestelmiä, jotka aiheuttavat ikääntyessään merkittäviä päivittäisiä opetustyön haasteita. Edellä mainittujen tietyn ikäisten koulujen AV-tekniseen päivittämiseen on suunniteltu n. 300 000€ investoinnit vuonna 2022. Lisäksi muut koulut saavat noin v. 2021 tasolla olevan summan omien koulujensa AV ja TVT-laitteidensa päivittämiseen. Pidämme hiihtoloman jälkeen yhteiset TVT-infotilaisuudet kouluille, joissa tarkemmin eriteltyinä talousasioita ja muita keskeisiä suuntaviivoja v. 2022 TVT-toiminnalle. Tästä tulee tarkemmat kokouskutsut myöhemmin.<br/> <br/> <span><em>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi</em></span></p> <br/> <b></b> <div class="main"> <div class="content enclose"> <p><b>3. Luuppi-tietosuojapalvelu käyttöön</b></p> <p>Lainsäädäntö velvoittaa kuntaa huolehtimaan siitä että opetuksessa käytettävät sovellukset ja palvelut vastaavat tietosuoja- ja perusopetuslain vaatimuksia. Jos palvelu käsittelee oppilaiden henkilötietoja tulee lisäksi kunnan ja palveluntarjoajan välillä olla allekirjoitettu DPA (<em>Data Processing Agreement/Addendum</em>) -sopimus henkilötietojen käsittelystä. Tällä hetkellä sovellusten tarkastamista ja DPA-sopimusten solmimista on ehditty tekemään vain käytetyimpien palveluiden osalta resurssien vähyyden vuoksi.<br/> <br/> Olemme nyt ottamassa käyttöön Cloudpoint Oy:n Luuppi -tietosuojapalvelun, jonka kautta selvitämme kaikkien perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen käytössä olevien sovellusten ja palveluiden osalta, että ne ovat tietosuoja- ja perusopetuslakien mukaisia ja vastaavat tietosuoja-asetusta. Tarvittavien sovellusten osalta tehdään DPA-sopimukset. Lisäksi tarkistetaan että sovellukset noudattavat OPH:n ja KKV:n linjausta siitä, että opetus on markkinointi- ja mainosvapaata. Luupin kautta syntyy myös ajantasainen luettelo opetuksessa käytettävistä sovelluksista.</p> <p>Cloudpointin Luuppi-palvelun käyttö alkaa maaliskuussa kartoituksella jossa käydään läpi kaikki kunnan tällä hetkellä käyttämät sovellukset. Kun jatkossa halutaan ehdottaa uusia sovelluksia esim. iPadeille tai työpuhelinten play-kauppaan ehdotukset tehdään eduhelpparin kautta. Sieltä ne viedään Luupin hyväksyntäprosessiin ja vasta kun sieltä saadaan hyväksyntä sovellus lisätään tarjolle. Tästä syystä jatkossa uusien sovellusten lisäämisessä on siis varauduttava pidempiin käsittelyaikoihin kuin tähän mennessä on totuttu.<br/> <br/> <em><span>Lisätietoja: Timo Piiparinen, <em>050 406 2131</em>, timo.piiparinen@jyvaskyla.fi<br/> Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi</span></em></p> <b>4. Digipolku - digitaitojen yhteiset oppimispolut</b><br/> <br/> Jyväskylän hallinnoima ja kaikki DigiOne-kaupungit käsittävä Digipolku - digitaitojen yhteiset oppimispolut -hanke on lähtenyt liikkeelle edellisen uutiskirjeen julkaisun jälkeen. Hankkeessa yhtenä isona tavoitteena on DigiOne-alustan Opetuksen suunnittelu-palvelun (OSAD) pilotoinnin ja käyttöönoton suunnittelu ja toteutus yhteistyössä DigiOnen ja erityisesti OSAD-palvelun tuoteomistajan Markus Humalojan kanssa. Digipolku-hankekoordinaattoreina toimivat Riina Sutinen Jyväskylästä sekä Sari Sälevä Oulusta. Hankkeen toimintaa suunnittelee ja organisoi Digipolku-koordinaatioryhmä, joka koostuu hankekoordinaattoreista sekä jokaisen kunnan ns. kuntakoordinaattorista. Jyväskylän kuntakoordinaattorina toimii äidinkielen ja kirjallisuuden lehtori, Heidi Vaattovaara Vaajakosken yhtenäiskoulusta.<br/> <br/> Tarkempi kuvaus Digipolku-hankkeesta löytyy DigiOnen blogista täältä:<br/> <a href="https://www.digione.fi/digipolku-hanke-digitaitojen-yhteiset-oppimispolut/" rel="nofollow ugc noopener">https://www.digione.fi/digipolku-hanke-digitaitojen-yhteiset-oppimispolut/</a><br/> <br/> <em>Lisätietoja:Riina Sutinen, 050 321 9927, riina.sutinen@jyvaskyla.fi</em> <br/> <br/> <b>5. Tietokoneiden uusi nimeämiskäytäntö</b><br/> <b><br/> </b>Tietokoneiden nimeäminen on muuttunut. Uusien koneiden nimessä ei ole enää toimipaikan lyhennettä ja juoksevaa numerointia. Nimeäminen muodostuu jatkossa neljä merkkiä pitkästä alkuosasta ja sarjanumerosta. esim: <em>EC21-5CG1339PX1</em><br/> <br/> Laitteen nimi muodostuu seuraavalla tavalla:<br/> Alun kaksi kirjainta kertoo koneen tyypin:<br/> <br/> EA = opetusverkon AD-hallittu tietokone<br/> EC = opetusverkon pilvihallittu tietokone<br/> CB = chromebook<br/> <br/> Seuraavat kaksi numeroa kertovat käyttöönottovuoden.<br/> <br/> Viivan jälkeen tulee sitten koneen sarjanumero, jonka avulla laite löydetään eri hallintajärjestelmistä.<br/> <br/> <em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi<br/> Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi</em> <p><strong>6. SAP-portaalin käyttö hallintokoneilla</strong></p> Kun opettajat ja ohjaajat yrittävät mennä hallintokoneella SAP-portaaliin intran kautta, pyydetään heitä ottamaan käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen (MFA). Tämä johtuu siitä, että opettajilla ja ohjaajilla on hallintopuolen o365:een käytössä kevyempi lisenssi kuin varsinaisilla hallintokäyttäjillä. Ongelman voi kuitenkin kiertää käyttämällä SAP-kirjautumiseen ja muihin palveluihin työpöydältä löytyviä pikakuvakkeita, sillä suorien linkkien avulla sisäiset palvelut toimivat hallintokoneella ilman monivaiheista tunnistautumista.<br/> <p><span><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi<br/> Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi<br/> Tuki: <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi/" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></em></span></p> </div> </div> <p> </p> <div class="commentscountwrapper"><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/helmikuu2022#comments" class="commentscount">0 kommenttia</a></div> 2022-02-01T09:35:06+02:00 https://peda.net/id/8be02870280 2021-10-13T10:47:26+03:00 Jarkko Lampinen https://peda.net/p/jarkko.lampinen <p>Tässä uutiskirjeessä:</p> <ol> <li><b>Uudetlukutaidot.fi -koulutusta opettajille</b></li> <li><span><b>Helppariedu käyttöön kaikissa tukipyynnössä </b></span></li> <li><strong>PrimusKurren konekohtaisten sovellusten käyttöönotto lokakuun loppuun mennessä</strong></li> <li><b>Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto o365 -palveluihin lopuille kouluille</b></li> <li><b>Muistutus Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta</b></li> <li><b>Laitehankinnat siirtyvät Atean verkkokauppaan</b></li> </ol> <br/> <br/> <b>1) Uudetlukutaidot.fi -koulutusta opettajille</b><br/> <b><br/> </b>Opetushallituksen rahoituksella järjestettävään <a href="https://peda.net/id/a56b64a0096"><em>Uudet lukutaidot Keski-Suomessa</em> -täydennyskoulutukseen</a> on vielä jonkun verran paikkoja jäljellä. Koulutus on suunnattu esi- ja perusopetuksen opettajille vuosiluokkakokonaisuuksittain (esi-2, 3-6, 7-9). Koulutuksessa saat kattavan käsityksen TVT:n ja ohjelmoinnin opetuksen tueksi luoduista osaamisen kuvauksista (<a href="https://uudetlukutaidot.fi/" rel="nofollow ugc noopener">Uudetlukutaidot.fi</a>) sekä saat vertaisryhmän juuri oman ikäluokkasi opettajista. Kouluttajina toimivat Jyväskylän yliopiston Informaatioteknologian tiedekunnan ja Opettajankoulutuslaitoksen opettajat. Ilmoittautuminen ensin hankesivuston kautta, jotta paikka varmistuu. Koulutukseen hyväksytyt voivat tehdä SAP-ilmoittautumisen koodilla 50114696. Tuolloin ilmoittautuu samalla kaikkiin koulutuksen tämän lukuvuoden lähi- ja etäosioihin.<br/> <br/> <span><em>Lisätietoja: <br/> Päivi Katainen, 040 620 7298, paivi.katainen@laukaa.fi<br/> Riina Sutinen, 050 321 9927, riina.sutinen@jyvaskyla.fi <br/> </em></span><br/> <p><strong>2) Helppariedu käyttöön kaikissa tukipyynnössä </strong></p> <p>Tästä eteenpäin Helppariedu (<a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="nofollow ugc noopener">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a>) on ensisijainen tukikanava kaikille tukipyynnöille (hallintoverkosta tukipyynnöt edelleen <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi" rel="nofollow ugc noopener">https://helppari.jyvaskyla.fi</a>). Puhelimitse ja sähköpostilla tulevat yhteydenotot (<a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/yhteystiedot" rel="noopener" target="_blank">Yhteystiedot (peda.net)</a>) käsitellään kuitenkin edelleen, mutta niistäkin luodaan tukipyynnöt eli tiketit Helpparin puolelle. Helppariedun tikettimasterina toimii Matias Moilanen. Näin varmistamme, että Helppariin tulleet tukipyynnöt päätyvät käsittelyyn kohtuullisessa ajassa ja niihin liittyy myös seuranta, miten ja missä ajassa asiat ratkeavat.<br/> <br/> Helppariedun etuna on, että asiat eivät jää yhden henkilön taakse ja tukipyynnöt tilastoituvat. Saamme tilastoinnin myötä tietoomme, mitkä palvelut vaativat eniten tukea, ja osaamme jatkossa panostaa niiden kehittämiseen. Tukipyyntöjen ja niihin liittyvän viestinnän keskittäminen yhteen kanavaan auttaa TVT-tiimiläisiä työskentelemään tehokkaammin yhdessä, sekä jakamaan tukipyyntöjä osaamisalueittain.</p> <p>Voitte laittaa helppariedun kautta kaikki opetusverkon laitteisiin, hankintoihin, palveluihin, verkkoihin, tietosuojaan jne. liittyvät tuki- ja konsultointipyynnöt.</p> <ul> <li><a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></li> <li>Tee tukipyyntö &gt; Opetusverkko &gt; Valitse ongelman tyyppi</li> </ul> <p>Mikäli helppariedu pyytää sinua kirjautumaan, kirjaudu edu.jyvaskyla.fi -tunnuksilla. </p> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu" rel="noopener" target="_blank">Tarkempia ohjeita helppariedun käyttöön täältä</a>.</li> </ul> <p><em>Lisätietoja: Matias Moilanen, 040 523 5882, matias.moilanen@jyvaskyla.fi.</em></p> <p><br/> <strong>3) PrimusKurren konekohtaisten sovellusten käyttöönotto lokakuun loppuun mennessä</strong><br/> <br/> Primusta ja PrimusKurrea on tähän asti käytetty keskitetysti palvelimelta, mutta nyt olemme siirtymässä konekohtaiseen sovellukseen, jonka jokainen <b>käyttäjä</b> <strong>asentaa</strong> <strong>itselleen</strong> <strong>Tietohallinnon ohjelmakatalogista</strong> (Software Center). Asennus onnistuu varmasti jokaiselta oheisen ohjeen avulla:</p> <p><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/secapp2/primuskurren-konekohtaisen-sovelluksen-asennusohje:file/download/ea4d822553f09209237e832fa4d4b835a368c6b9/PrimusKurren%20konekohtaisen%20sovelluksen%20asennusohje.pdf" rel="noopener" target="_blank">PrimusKurren konekohtaisen sovelluksen asennusohje</a></p> <p>Muutoksen tarkoituksena on parantaa tietoturvaa, sekä tuoda helpotusta versiopäivitysten asentamiseen. Kirjautuminen onnistuu samoilla tutuilla tunnuksilla ja ulkoasu pysyy ennallaan. <b>Ainoa muutos PrimusKurren käytössä on kirjautumisvaiheen kouluvalinta</b>. Pääkäyttäjät ja muut usean koulun asioita käsittelevät käyttäjät jättävät &quot;Koulu&quot;-kentän tyhjäksi, mutta <b>yhden koulun asioita käsittelevät käyttäjät valitsevat koulun listasta</b> tämän ohjeen mukaan:<br/> <br/> <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/secapp2/primuskurren-kirjautumisohje:file/download/0013d5cb7ea1d8b214433c42423ee8eed3812381/Primus%20kirjautumisohje.pdf" rel="noopener" target="_blank">Primus kirjautumisohje &amp; kouluvalinta</a><br/> <br/> <strong>Takaraja</strong> siirtymiseen on <strong>lokakuun 31. päivä</strong>, jolloin keskitetty sovellus poistetaan käytöstä. Siihen asti on siis mahdollista käyttää molempia vaihtoehtoja. Suosittelemme kuitenkin asentamaan sovelluksen jo hyvissä ajoin, jotta mahdolliset käyttöönottoa koskevat ongelmat tulevat esille ennen vanhan sovelluksen poistumista.</p> <p><em>Lisätietoja ja tukea: Matias Moilanen, 040 523 5882, matias.moilanen@jyvaskyla.fi tai <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi/" rel="nofollow ugc noopener">https://helppari.jyvaskyla.fi/</a></em></p> <br/> <b>4) Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto o365 -palveluihin lopuille kouluille</b><br/> <br/> Suurimmalla osalla kouluista monivaiheinen tunnistautuminen työsähköpostin ja muiden o365 pilvipalveluiden osalta otettiin käyttöön jo viime keväänä. Nyt viimeistenkin seitsemän koulun osalta monivaiheinen tunnistautuminen eli MFA kytketään päälle seuraavan aikataulun mukaisesti:<br/> <br/> <b>ma 25.10.2021</b><br/> Keski-Palokan koulu<br/> Kypärämäen koulu<br/> Korpilahden yhtenäiskoulu<br/> <br/> <b>ti 26.10.2021</b><br/> Keltinmäen koulu<br/> Kortepohjan päiväkotikoulu<br/> Tikan koulu<br/> Keljonkankaan yhtenäiskoulu<br/> <br/> Monivaiheinen tunnistautuminen tehdään puhelimen authenticator-sovelluksen tai tekstiviestikoodin avulla. Toimintaperiaatteen voit katsoa tästä videosta: <br/> <a href="https://dreambroker.com/channel/03muixhn/2eazs2ft" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://dreambroker.com/channel/03muixhn/2eazs2ft</a><br/> <br/> Huomioitavaa: <br/> <ul> <li>Käyttöönottoa varten tarvitaan henkilökunnan työpuhelinnumerot. Tarkistakaa siis, että Primukseen kirjatut numerot ovat ajan tasalla. Opettajat ja ohjaajat voivat tarkastaa ja korjata työnumeronsa itsekin wilman lomakkeen kautta.</li> <li>Luotetut laitteet (opetusverkon Windows-tietokoneet tai työpuhelimet) eivät jatkossakaan kysy kaksivaiheista tunnistautumista.</li> <li>Monivaiheinen tunnistautuminen pyydetään, kun kirjaudut ei-luotetulla laitteella (esim. kotikoneella, Chromebookilla tai henkilökohtaisella puhelimella) Office 365 –palveluun tai työsähköpostiin. Todennus tarvitaan myös MPASS-kirjautumista hyödyntäviin palveluihin, kuten SanomaProlle ja Studeoon.</li> <li>Vinkki: Kun käytät usein samalla laitteella monivaiheista tunnistautumista vaativaa palvelua, valitse kirjautuessa “muista minut tällä laitteella”, jonka jälkeen tunnistautuminen säilyy muutamien viikkojen ajan.</li> <li>Office-sovellusten työpöytäversiot toimivat MFA-kytkennän jälkeen vain luotetuilla laitteilla. Muilla kuin luotetuilla laitteilla Office-sovelluksia on jatkossa käytettävä selaimen kautta.</li> <li>Suurimmat muutokset monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta aiheutuu hallintokäyttäjille (es.rehtorit), joilla on hallintoverkon tietokone ja puhelin. Hallintoverkon laitteet eivät ole luotettuja laitteita opetusverkon puolella, joten näillä laitteilla opetusverkon o365 palveluita on käytettävä selaimen kautta ja niihin vaaditaan monivaiheinen tunnistautuminen.</li> </ul> <br/> Ohjeita:<br/> <br/> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kayttoonotto/kaksivaiheisen-tunnistautumisen-tietojen" rel="noopener" target="_blank">O365 monivaiheisen tunnistautumisen tietojen muuttaminen (peda.net)</a></li> <li><a href="https://peda.net/id/412c21e0183" rel="noopener" target="_blank">Edu-sähköpostin käyttö hallintoverkon puhelimella</a></li> <li><a href="https://peda.net/id/fee79e1a233" rel="noopener" target="_blank">Edu-Teamsin käyttö hallintoverkon laitteilla</a></li> </ul> <br/> <span><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.<br/> Tuki:</em></span><em> <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></em><br/> <br/> <br/> <b>5) Muistutus Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta</b><br/> <br/> Wilman monivaiheinen tunnistautuminen lisää merkittävästi Wilman tietoturvaa. Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoa edellytetään kaikilta niiltä opetushenkilöstöön kuuluvilta, joilla on henkilökohtainen Wilma tunnus ja työnantajan antama puhelin. Monivaiheista tunnistautumista ei voida pakottaa teknisesti päälle (Wilman ominaisuus), vaan käyttäjät kytkevät sen päälle itse.<br/> <br/> Monivaiheisen tunnistautumisen on ottanut käyttöön noin 500 opetushenkilöstöön kuuluvaa. Tämä on kolmas muistutus asiasta ja viimeistään nyt se on otettava käyttöön mahdollisimman pikaisesti. Tarkistamme käyttöönoton tilanteen seuraavan kerran 1.10.<br/> <br/> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen" rel="noopener" target="_blank">Ohjeet Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon</a></li> </ul> <span><span><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi <br/> Tuki:</em></span></span><em><em> <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></em></em><b><b><br/> <br/> <br/> 6) Laitehankinnat siirtyvät Atean verkkokauppaan<br/> </b></b> <p>Tietokoneiden ja chromebookkien hankinta on siirtymässä nykyiseltä hankintasopimuskumppanilta Inmics Nebulalta kuntien Tieraan ja edelleen Atean verkkokauppaan. Yksittäisten laitteiden tilaaminen Inmicsiltä on edelleen mahdollista, mutta isossa mittakaavassa tietokoneiden ja chromebookien hankinta on muutostilassa.</p> <p>Siirto Inmicsiltä Ateaan on ollut iso syksyn mittainen prosessi, jonka lopputuloksena varsinainen tilausten siirtyminen Ateaan tapahtuu lähiviikkojen kuluessa. Siihen saakka joudumme siirtämään ”tilausjonoa” eteenpäin kunnes tilaaminen on mahdollista. Tavoitteena on Atean mukaantulon myötä nopeuttaa ja automatisoida hankintaprosessia. Nyt meillä on sekä koronan aiheuttamien toimitusvaikeuksien vuoksi että tämän muutoksen myötä isohko ruuhka odottamassa tietokoneiden tilauksissa. Toivomme siis kärsivällisyyttä.  </p> <p>Jatkossa tilaaminen verkkokaupasta pyritään mahdollistamaan TVT-tiimin lisäksi valituille koulujen TVT-yhdysopettajille itsepalveluna. Mahdollisesti TVT-opettaja pääsee samalla tilaamaan tietokoneiden lisäksi myös muita tietokoneen oheislaitteita sekä STEM-pelejä/laitteita. Tästä välitetään myöhemmin informaatiota, kun asiat tarkentuu.<br/> <br/> <span><em>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi</em></span></p> 2021-10-08T09:47:03+03:00 https://peda.net/id/618f6530fc2 2021-09-22T18:00:22+03:00 Jarkko Lampinen https://peda.net/p/jarkko.lampinen <p>Tässä uutiskirjeessä:</p> <ol> <li><span><b>Wilman huolisignaali on otettu käyttöön</b></span></li> <li><b>Muistutus Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta</b></li> <li><span><b>TVT-tiimissä on aloittanut uusi ICT-asiantuntija Matias Moilanen</b></span></li> <li><span><b>Helppariedun käyttö laajenee</b></span></li> <li><span><b>Wistec Online oppimisympäristö työntekijöille</b></span></li> <li><span><b><strong>Googlen lisenssitason nosto on mahdollista yksittäisille opettajille</strong></b></span></li> <li><span><b><strong>Työpuhelinnumeroiden päivitys Wilman kautta </strong></b></span></li> <li><span><b><strong>Koulujen sometilit</strong></b></span></li> <li><span><b><strong>DigiOne -hankkeen infotilaisuus</strong></b></span></li> </ol> <p><span><span><span><br/> <b>1) Wilman huolisignaali on otettu käyttöön</b><br/> <br/> Wilman huolisignaali on otettu käyttöön 22.9.2021. Huolisignaali lähetetään luokanopettajan tai luokanohjaajan sähköpostiin. Sähköpostiviestissä on suora linkki Wilma-lomakkeeseen, jolla opettaja kuittaa miten huolisignaaliin on reagoitu. Wilma -lomake löytyy myös valitsemalla Wilmassa haluttu oppilas &gt; Lomakkeet &gt; Huolisignaalin täyttö. Lomake on oppilaskohtainen ja helppo täyttää. Valmiin päivämäärän viereen kirjataan yhteen tekstikenttään, miten huolisignaaliin on reagoitu (esim. ”otettu yhteyttä kotiin”). <br/> <br/> HUOM! Nyt ensimmäisessä ajossa on yhdestä oppilaasta saattanut lähteä kerralla useampi sähköpostiviesti, mikäli oppilaalla on jo ehtinyt ylittyä useampi huoliraja. Jatkossa viestejä tulee sitä mukaan, kun huolirajoja ylittyy. Tarvittessa voit kysyä koosteista koulusihteeriltä.<br/> <br/> Tässä vielä muistutuksena asiasta aiemmin lähetty viesti:<br/> <br/> 1.8.2021 alkaen kaikissa Jyväskylän perusopetuksen kouluissa otettiin käyttöön yhtenäinen koulupoissaoloja ennaltaehkäisevä ja poissaoloihin puuttumisen malli. Malliin liittyvä perehdytysmateriaali, jota on hyödynnetty myös koulujen VESO-päivissä, löytyy Peda.netistä osoitteesta <a href="https://peda.net/jyvaskyla/poske/opspedagogisetmateriaalit/koulupoissaolomalli" rel="noopener" target="_blank">https://peda.net/jyvaskyla/poske/opspedagogisetmateriaalit/koulupoissaolomalli</a> .<br/> <br/> Poissaolomallin tehokkaan toteuttamisen kannalta on erittäin tärkeää, että poissaoloihin reagoidaan systemaattisesti, johdonmukaisesti ja oikea-aikaisesti. Luvattomiin ja muihin huolta herättäviin koulupoissaoloihin reagoidaan aina välittömästi. Jotta luokanopettaja tai luokanohjaaja voisi helposti seurata poissaolojen kumulatiivista määrää, Wilma alkaa 22.9.2021 lähtien lähettää ns. huolisignaaleja poissaolomalliin kirjattujen tuntirajojen ylittyessä.<br/> <br/> <em>Lisätietoja (huolisignaalin tekninen toimivuus): Matias Moilanen, 040 5235882, matias.moilanen@jyvaskyla.fi.<br/> Lisätietoja (Koulupoissaolomalli) : Minna Kuutti, 050 4708662 , minna.kuutti@jyvaskyla.fi.<br/> <br/> </em></span></span></span></p> <p><b>2) Muistutus Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta</b></p> <p><b></b><span>Wilman monivaiheinen tunnistautuminen lisää merkittävästi Wilman tietoturvaa. Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoa edellytetään kaikilta niiltä opetushenkilöstöön kuuluvilta, joilla on henkilökohtainen Wilma tunnus ja työnantajan antama puhelin. Monivaiheista tunnistautumista ei voida pakottaa teknisesti päälle (Wilman ominaisuus), vaan käyttäjät kytkevät sen päälle itse.</span></p> <p>Monivaiheinen tunnistautuminen piti ottaa käyttöön 15.9. mennessä, mutta viimeistään nyt on hyvä hetki tehdä sen käyttöönotto. </p> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen" rel="noopener" target="_blank">Ohjeet Wilman moninaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon</a></li> </ul> <span><span><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.<br/> Lisätietoja (käyttöopastus): Matias Moilanen, 040 5235882, matias.moilanen@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <br/> <b>3) TVT-tiimissä on aloittanut uusi ICT-asiantuntija Matias Moilanen</b><br/> <br/> Kasvun ja oppimisen TVT-tiimissä on aloittanut 13.9.2021 määräaikaisena ICT-asiantuntijana Matias Moilanen. Matiaksen tehtäviä ovat mm. Helpdesk -palvelu ja sen kehittäminen, koulujen ja päiväkotien lähi- ja etätuki, leasing-asiat ja -vaihdot, laiterekisterin kehittäminen ja Primus-Kurre-Wilma järjestelmien tekninen tuki. Tehtävään kuuluu myös Airwatch, Intune ja Google Workspace pääkäyttäjätehtäviä.<br/> <br/> Matiaksen työpanos ei valitettavasti tarkoita suoraan, että tuen resurssi kouluille ja päiväkodeille kasvaisi yhdellä henkilöllä. Rekrytoinnin taustalla on tarve siirtää muiden henkilöiden työpanosta esim. DigiOne-kehitykseen ja oppilaskuljetusten hallintajärjestelmän käyttöönottoon.<br/> <br/> <em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <br/> <b>4) Helppariedun käyttö laajenee</b><br/> </span></span> <p>Keskitämme opetusverkon tukipyynnöt jatkossa helppariedu -portaaliin (hallintoverkosta tukipyynnöt edelleen <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppari.jyvaskyla.fi</a>). Tästä eteenpäin helppariedun tikettimasterina toimii Matias Moilanen. Matias ei tietenkään itse ratkaise kaikkia tukipyyntöjä, mutta näin varmistamme, että helppariin tulleet tukipyynnöt päätyvät käsittelyyn kohtuullisessa ajassa ja niihin liittyy myös seuranta, miten ja missä ajassa asiat ratkeavat.<br/> <br/> Helppariedun etuna on, että asiat eivät jää yhden henkilön taakse ja tukipyynnöt tilastoituvat. Voitte laittaa helppariedun kautta kaikki opetusverkon laitteisiin, hankintoihin, palveluihin, verkkoihin, tietosuojaan jne. liittyvät tuki- ja konsultointipyynnöt. Toivomme, että jatkossa käytätte helppariedua esim. yksittäisille henkilöille lähetettyjen sähköpostien sijaan.</p> <ul> <li><a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></li> <li>Tee tukipyyntö &gt; Opetusverkko &gt; Valitse ongelman tyyppi</li> </ul> <span><span>Mikäli helppariedu pyytää sinua kirjautumaan, kirjaudu edu.jyvaskyla.fi -tunnuksilla. <br/> </span></span> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu" rel="noopener" target="_blank">Tarkempia ohjeita helppariedun käyttöön täältä</a><span>.</span></li> </ul> <p><span><em><br/> Lisätietoja: Matias Moilanen, 040 5235882, matias.moilanen@jyvaskyla.fi.<br/> </em></span><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> </p> <p><b>5) Wistec Online oppimisympäristö työntekijöille</b></p> <p>Jyväskylän kaupunki jatkaa digitaalisen Wistec Online oppimisympäristön lisenssiä työntekijöille.</p> <p>Wistec Online on verkko-oppimisympäristö, jossa on tarjolla runsas valikoima laadukkaita lyhyistä videoista koostuvia verkkokursseja ja etäkoulutuksia. Siellä voit tutustua yksittäisiin aiheisiin hybridi- ja etäopetuksen järjestämisestä aina Instagramin peruskäyttöön tai käydä läpi laajoja kokonaisuuksia kuten O365 -pilvipalvelun haltuunottoa.</p> <p>Ympäristö on vapaassa käytössäsi 24/7 ja se on laiteriippumaton. Kirjautuminen Chrome-selaimella omilla O365 tunnuksilla (edu.jyvaskyla.fi) osoitteessa <a href="https://wisteconline.fi/auth/oidc" rel="nofollow ugc noopener">https://wisteconline.fi/auth/oidc</a></p> <p>Wistec onlinen mahdollisuuksista kannattaa vinkata etenkin uusille työntekijöille.</p> <em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <p><strong>6) Googlen lisenssitason nosto on mahdollista yksittäisille opettajille</strong></p> <p>Google Workspace -lisenssitasomme Jyväskylässä on tällä hetkellä perustasoa eli ”Google workspace for education fundimentals”. Lisenssitason nosto ei ole taloudellisesti mahdollista (ainakaan tällä hetkellä) kaikille kaupungin opettajille. Nosto on kuitenkin mahdollista tehdä tarvittaessa yksittäisille opettajille/koulu.  Korotettu lisenssitaso on nimeltään ”Teaching and learning upgrate”. Korotetun lisenssin hinta on 2€/hlö/kk ja se tuo mukanaan ainakin seuraavat muutokset:</p> <ul> <li>Meet -osallistujien määrän nosto 100 --&gt; 250</li> <li>Meet pienryhmähuoneet (beakout rooms), ja interaktiiviset kysymykset meetissa</li> <li>Classroom-laajennukset, jolla voi integroida haluttuja työkaluja ja sisältöjä suoraan Classroomiin (tulossa myöhemmin)</li> <li>Mahdollisuus verrata esim. oppilaiden palauttamia tehtäviä aikaisemmin palautettujen tehtävien sisältöön (= suorien lainausten/kopioinnin seuranta).</li> </ul> <p>Mikäli koulussa on tarve esim. vanhempainiltoja ajatellen nostaa siis lisenssitasoa joillekin opettajille niin tämä on mahdollista. Lisenssitasoa voidaan nostaa myös esim. vaikka vain yhdeksi kuukaudeksi yksittäisille opettajille.</p> <p> Korotettua lisenssitasoa voi pyytää TVT-tiimistä (<a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a><span>) </span>ja sitä hallinnoidaan Googlen Adminpaneelista.<br/> <br/> <em>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> </p> <p><b>7) Työpuhelinnumeroiden päivitys Wilman kautta </b></p> <p>Wilmaan on lisätty lomake, jolla koulujen työntekijät voivat itse käydä päivittämässä oman työnumeronsa Primuksen rekisteriin, jos numerossa on tullut muutoksia tai puhelinnumero puuttuu tiedoista kokonaan.</p> <ul> <li>Rekisteriin lisättyjen numeroiden avulla muut kaupungin työntekijät voivat hakea puhelinnumeroasi esim. työsähköpostin haku-toiminnolla</li> <li>Lisäksi rekisteriin lisätyt työnumerot saadaan suoraan O365-palvelun monivaiheisen tunnistautumisen puhelinnumeroksi, mikä säästää työvaiheita käyttäjiltä.</li> <li>Primuksen rekisteriä voidaan hyödyntää myös muihin kouluilla käyttöön otettaviin ja työnumeroa edellyttäviin palveluihin, joten tiedon tulee olla ajan tasalla.</li> </ul> <p>Puhelinnumeron tietojen päivitys löytyy wilmasta kohdasta lomakkeet.</p> <span><span><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <br/> <b>8) Koulujen sometilit</b><br/> </span></span> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Kaupungin verkkoviestinnän linjaus on, että koulujen sometilit ovat koulutilejä ja luokat tuottavat sometileille sisältöä yhteisesti. Luokilla ei ole omia sometilejä. Halutessaan yksittäiset luokat voivat tuottaa sisältöä </span><em><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Jyväskylän kaupungin perusopetuspalvelut</span></em><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"--> Facebook-tilille. Sisällöntuottamisesta voi olla yhteydessä Minna Hakkaraiseen.</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> </span></p> <p><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Koulun sometilin perustamiseen liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä Outi Kaakkuriin. Hänelle myös ilmoitetaan perustetut sometilit ylläpitäjineen IntraWiki -listausta varten. Sometilin perustamisessa pääsee alkuun Intrassa: </span><a href="https://jyvaskyla.sharepoint.com/sites/intra-sisaiset-palvelut/SitePages/Sosiaalinen-media.aspx" rel="nofollow ugc noopener"><span><!--filtered attribute: data-contrast="none"-->https://jyvaskyla.sharepoint.com/sites/intra-sisaiset-palvelut/SitePages/Sosiaalinen-media.aspx</span></a><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> (kirjautuminen tarvittaessa edu.jyvaskyla.fi -tunnuksilla, hallintokoneelta suoraan).</span></p> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Tutustu Jyväskylän kaupungin sosiaalisen median ohjeeseen (kirjautuminen tarvittaessa edu.jyvaskyla.fi -tunnuksilla, hallintokoneelta suoraan): </span><a href="https://jyvaskyla.sharepoint.com/:b:/r/sites/intra-sisaiset-palvelut/Jaetut%20asiakirjat/viestinta-ja-markkinointi/verkkoviestinta/Sosiaalisen%20median%20ohjeet.pdf?csf=1&amp;web=1&amp;e=duzEH8" rel="nofollow ugc noopener"><span><!--filtered attribute: data-contrast="none"-->https://jyvaskyla.sharepoint.com/:b:/r/sites/intra-sisaiset-palvelut/Jaetut%20asiakirjat/viestinta-ja-markkinointi/verkkoviestinta/Sosiaalisen%20median%20ohjeet.pdf?csf=1&amp;web=1&amp;e=duzEH8</span></a><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> </span></li> </ul> <ul> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="1"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Valitkaa koulusta sometiimi, joka laatii some- ja julkaisusuunnitelman (pohjat löytyvät Intrasta) ja perustaa sometilin</span><span><!--filtered attribute: data-ccp-props="{"134233279":true,"201341983":0,"335559739":160,"335559740":259}"--> </span></li> <li aria-setsize="-1"><!--filtered attribute: data-leveltext="-"--><!--filtered attribute: data-font="Calibri"--><!--filtered attribute: data-listid="1"--><!--filtered attribute: data-aria-posinset="2"--><!--filtered attribute: data-aria-level="1"--><span><!--filtered attribute: data-contrast="auto"-->Tutustukaa tietosuojaohjeistukseen <a href="https://www.jyvaskyla.fi/jyvaskyla/tietosuoja" rel="nofollow ugc noopener">https://www.jyvaskyla.fi/jyvaskyla/tietosuoja</a> </span></li> </ul> <span><span><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.<br/> Lisätietoja (varhaiskasvatus ja päiväkotikoulut): Paula Hautala, 046 9221653 , paula.hautala@jyvaskyla.fi.<br/> <br/> <br/> </em></span></span><b>9) DigiOne -hankkeen infotilaisuus</b><span><span><em><br/> </em></span></span> <p>Jyväskylän kaupunki on mukana rakentamassa kansallista koulutuksen digitaalista palvelualustaa ja ekosysteemiä. DigiOne -hanke (<a href="https://www.digione.fi/)" rel="nofollow ugc noopener">https://www.digione.fi/)</a> etenee aikataulussa. <br/> <br/> Tule kuulemaan DigiOne-hankkeen ajankohtaisista aiheista verkkoseminaarina järjestettävään infotilaisuuteen.</p> <p>Tilaisuudessa julkaisemme ensimmäisen version DigiOne-ekosysteemin pelisäännöistä ja käymme läpi hankkeen tilanteen ja syksyn merkittävimmät toimenpiteet. Varaamme aikaa myös kysymyksille.</p> <p>Ajankohta: tiistaina 5.10.2021, klo 8.00–9.00<br/> Paikka: Teams, kokouslinkki löytyy sivulta: <a href="https://www.digione.fi/digione-infotilaisuus-5-10-2021" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://www.digione.fi/digione-infotilaisuus-5-10-2021</a>/</p> <span><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.<br/> </em></span><span><br/> </span> 2021-08-13T14:05:34+03:00 https://peda.net/id/1d21580cf90 2021-08-09T15:57:29+03:00 Jarkko Lampinen https://peda.net/p/jarkko.lampinen <p>Oikein hyvää alkavaa lukuvuotta!</p> <p>Tässä uutiskirjeessä:</p> <ol> <li> <p><b>SanomaPro -kirjautuminen on muuttunut! </b></p> </li> <li> <p><b>Etäopetukseen valmistautuminen sekä kodin laitteiden ja yhteyksien käyttöluvat etäopetustilanteessa</b></p> </li> <li> <p><b>TVT-tuen yhteystiedot ja tukipyynnöt</b></p> </li> <li> <p><b>Salasanojen uusiminen koulujen alkaessa</b></p> </li> <li> <p><b>Wilma ja monivaiheinen tunnistautuminen</b></p> </li> <li> <p><b>Työpuhelin lukossa, puhelimen siirto uudelle käyttäjälle ja muut puhelinohjeet</b></p> </li> <li> <p><b>Uusien opettajien perehdytys</b></p> </li> <li> <p><b>Muistutus WhatsApp -sovelluksen käyttösäännöistä</b></p> </li> </ol> <p><b><br/> 1) SanomaPro -kirjautuminen on muuttunut!</b></p> <p>Kirjautuminen SanomaPro-palveluun on muuttunut kesän aikana, kun Jyväskylä siirtyi käyttämään muiden kuntien tavoin Opetushallituksen ylläpitämää MPASS-kirjautumista. MPASS on tietoturvallisempi ja jatkossa myös yleisesti käytössä oleva valtakunnallinen kirjautumistapa eri palveluihin.</p> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset/mpass-sanomapro" rel="noopener" target="_blank">Uusi kirjautumisohje SanomaPro-palveluun löytyy täältä</a></li> </ul> <p><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.</em><b><br/> <br/> <br/> 2) </b><b>Etäopetukseen valmistautuminen: Kodin laitteiden ja yhteyksien käyttöluvat</b></p> <p>Meidän on edelleen varauduttava ainakin osittaisiin etäopetusjaksoihin. Asiasta on jo reilusti kokemusta, mutta on silti hyvä palautella mieliin, miten toimitaan jos näin käy. </p> <ul> <li><a href="https://peda.net/id/04ff3c7cd8c" rel="noopener" target="_blank">Etäopetukseen valmistautumisen ohjeet</a> </li> <li><a href="https://peda.net/id/9e283870650" rel="noopener" target="_blank"><span>Ohjeita etäopetuksen tueksi </span></a></li> </ul> <p>Opetushallituksen ohjeet syksylle 2021:</p> <ul> <li> <p><span>O</span><span>mien laitteiden käytön on perustuttava suostumukseen. </span></p> </li> <li> <p><span>Opetuksen järjestäjän tulee tarjota jokaiselle niitä tarvitsevalle oppilaalle laitteet, yhteydet ja materiaalit.</span></p> </li> </ul> <p>Kysyimme viime syksynä Wilma-lomakkeella huoltajien suostumuksen kodin laitteiden ja internet-yhteyksien käyttämiseen etäopetusjakson aikana. Lupa oli voimassa lukuvuoden 2020-2021. Nyt luvat on päivitettävä ajan tasalle. Kouluissa on tietysti myös uusia oppilaita, joiden huoltajille asia on täysin uusi.</p> <p>Suostumuksen antamista varten Wilmaan on tehty lomake, joka jokaisen huoltajan pitää täyttää viimeistään keskiviikkona 1.9. Lomake täytetään jokaisesta lapsesta erikseen. Pyydämme rehtoreita lähettämään asiaan liittyvän Wilma-viestin koteihin maanantaina 16.8. Laitan tästä vielä kalenterimuistutuksen kaikille.</p> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/etaopetukseen-valmistautuminen/maksuttomuus" rel="noopener" target="_blank">Wilma-viestipohja ja lisätietoja löytyy täältä</a></li> </ul> <p>Annetut suostumukset näkyvät opettajille oppilaan profiilisivulla Wilmassa. Koulusihteeri voi poimia koulukohtaiset koosteet Primuksesta, asiasta on lähetetty heille ohje. Päivi Tammelin auttaa tässä tarpeen mukaan.</p> <p><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em></p> <p><br/> <b>3) </b><b>TVT-tuen yhteystiedot ja tukipyynnöt</b></p> <p>Keskitämme vaiheittain opetusverkon tukipyynnöt helppariedu -portaaliin (hallintoverkosta tukipyynnöt edelleen <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppari.jyvaskyla.fi</a>). Helpparin etuna on, että asiat eivät jää yhden henkilön taakse ja tukipyynnöt tilastoituvat. Opetusverkon laitteisiin, palveluihin ja verkkoihin liittyvät tukipyynnöt ensisijassa:</p> <ul> <li><a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a></li> <li>Tee tukipyyntö &gt; Opetusverkko &gt; Valitse ongelman tyyppi</li> </ul> <br/> <span>Mikäli helppariedu pyytää sinua kirjautumaan, kirjaudu edu.jyvaskyla.fi -tunnuksilla. <br/> </span> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu" rel="noopener" target="_blank">Tarkempia ohjeita helppariedun käyttöön täältä</a><span>.</span></li> </ul> <br/> Myös suorat TVT-tuen yhteysteystiedot ovat edelleen käytössä ja ne on päivitetty.<br/> <br/> <ul> <li><a href="https://peda.net/id/44febaded89" rel="noopener" target="_blank">Tästä löydät päivitetyt TVT-tuen yhteystiedot</a></li> </ul> <em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <br/> <b>4) Salasanojen uusiminen koulujen alkaessa</b><br/> <br/> Tässä muistutuksena ohjeet oppilaiden ja opettajien salasanojen vaihtamiseen:<br/> <br/> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset" rel="noopener" target="_blank">Ohjeet salasanojen vaihtamiseen</a></li> </ul> <p><em>Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi.</em><b><br/> <br/> </b></p> <p><b>5) Wilma ja monivaiheinen tunnistautuminen</b></p> <p><b></b><span>Muistutamme Wilman monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotosta. Se lisää merkittävästi Wilman tietoturvaa. Monivaiheisen tunnistautumisen käyttäminen on mahdollista kaikille opetushenkilöstöön kuuluville, joilla on Wilma tunnus ja työnantajan antama puhelin. Monivaiheista tunnistautumista ei pakoteta teknisesti kenellekään, vaan käyttäjät kytkevät sen päälle itse.</span></p> <p>Suosittelemme lämpimästi, että kaikki joilla on työnantajan antama henkilökohtainen puhelin, ottavat monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön mahdollisimman pian, mikäli se ei vielä ole käytössä. Kuitenkin viimeistään 15.9.</p> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/wilma/monivaiheinen-tunnistautuminen" rel="noopener" target="_blank">Ohjeet Wilman moninaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon</a></li> </ul> <em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em><b><br/> <br/> <br/> 6) Työpuhelin lukossa, puhelimen siirto uudelle käyttäjälle ja muut puhelinohjeet</b><br/> <p>Rentouttavan kesäloman jäljiltä voivat puhelimen avauskoodit olla unohtuneet.</p> Jos puhelimen pääsykoodi on unohtunut toivotaan nollauspyynnöt helppariedu -tikettinä <a href="https://helppariedu.jyvaskyla.fi/" rel="nofollow noopener ugc" target="_blank">https://helppariedu.jyvaskyla.fi</a><span> </span>(hallintoverkon käyttäjillä <a href="https://helppari.jyvaskyla.fi" rel="noopener nofollow ugc" target="_blank">https://helppari.jyvaskyla.fi</a> ) <br/> <br/> <ul> <li>Tee tukipyyntö &gt; opetusverkko &gt; puhelimet</li> </ul> <br/> Muita ajankohtaisia puhelinohjeita:<br/> <br/> <ul> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/yleista/puk-koodin-kysely" rel="noopener" target="_blank">Jos puhelin kysyy PUK-koodia, löydät ohjeet täältä</a></li> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/vaihto" rel="noopener" target="_blank">Työpuhelimen siirto uudelle käyttäjälle</a></li> <li><a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet" rel="noopener" target="_blank">Ja vielä kootusti kaikki puhelinten käyttöön liittyvät ohjeet</a></li> </ul> <br/> <p><em>Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.</em><b><br/> </b></p> <p><b><br/> 7) Uusien opettajien perehdytys</b></p> <p>Jos teillä on uusia opettajia, jotka eivät osallistuneet perjantaina 6.8. uusien opettajien perehdytystilaisuuteen tai haluatte itse perehdyttää uusia opettajia TVT-perusasioihin, niin tässä on perehdytysmateriaali: <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/ajankohtaista/2021-2022/elokuu-1/uudet-opettajat-2021.pptx#top" class="service">uudet-opettajat-2021.pptx</a></p> <p><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.<br/> <br/> <br/> </em><b>8) Muistutus WhatsApp -sovelluksen käyttösäännöistä</b></p> <p>Tässä vielä muistutuksena <a href="https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/whatsapp" rel="noopener" target="_blank">ohje WhatsAppin käytöstä kouluissa</a></p> <p><em>Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.</em><br/> <br/> <br/> Lisää asioita seuraavassa uutiskirjeessä, tsemppiä koulujen aloitukseen!</p> <p>Toivottaa TVT-tiimi!</p> 2021-08-09T15:27:08+03:00