Ohje esimerkkipohjan kopioimiseen organisaation sivulle

2020-06-12T14:02:07+03:00

1. Pohjan kopioinnin tulee tehdä sellaisen henkilön, jolla on ylläpitäjän oikeus Peda.net sivulle, johon pohja halutaan kopioida.
2. Klikkaa Kopioi -painiketta Tietosuojaseloste (täydennä ja/tai muokkaa omaa organisaatiotasi koskien -otsakkeen alta.
3. Kirjoita tai kopioi kenttään Kohdesivun osoite (uusi isäntäsivu) sen Peda.net sivun osoite, johon haluat pohja kopioituvan.
4. Klikkaa Tallenna muutokset
5. Muokkaa sisältö eli tietosuojaseloste oman organisaatiosi tarpeisiin.

Ohjeita rekisteröidyn infoimoimiseen

2018-05-07T10:21:48+03:00

Tietosuojaselosteen/tietosuojailmoituksen tarkoituksena on informoida organisaation Peda.net sivujen käyttäjää siitä, mitä tietoja hänestä kerätään, mitä tarkoitusta varten ja kuinka kauan henkilötietoja säilytetään.

Tietosuojaselosteita/Tietosuojailmoituksia on Peda.net palvelua koskien kaksi.

Ensimmäinen on Peda.net palvelun OmaTilaa koskeva tietosuojailmoitus, jonka laatii Jyväskylän yliopiston Peda.net-palvelu. Tämä tietosuojailmoitus koskee rekisteröityneitä käyttäjiä heidän omien profiilisivujensa eli OmaTilojen osalta. OmaTila-palvelua koskien Peda.net on sekä rekisterin pitäjä että henkilötietojen käsittelijä. Tietosuojailmoitus koskien Peda.net OmaTilaa löytyy oheisesta linkistä (Peda.net tietosuojailmoitus) ja jokaisen Peda.net sivun alareunasta linkistä Tietosuoja.
Toinen tietosuojaseloste koskee Peda.net asiakasorganisaation hallinnassa olevaa ns. organisaatio-osaa Peda.net-palvelussa. Tämän dokumentin laatii Peda.net asiakasorganisaatio ja dokumentissa kerrotaan organisaation henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, tarve ja periaatteet. Peda.net suosittelee, että tämä dokumentti sijoitettaisiin asiakasorganisaation Peda.net sivuston etusivulle, josta se on helposti löydettävissä ja viitattavissa.

Organisaation tietosuojaselosteelle löytyy tältä sivustolta mallipohja, jota voi hyödyntää tietosuojailmoituksen tekemiseen. Huomattavaa on, että pohja on ohjeellinen ja kukin organisaatio voi tehdä ilmoituksen haluamaansa muotoon tietosuoja-asetuksen reunaehtoja noudattaen.

Tietosuojaseloste (täydennä ja/tai muokkaa omaa organisaatiostasi koskien)

2020-04-23T12:20:04+03:00

Oheinen dokumentti on vapaasti kopioitavissa organisaatiosi sivuille, jossa voit muokata sitä vapaasti. Dokumentti on ohjeellinen.
************

Tämä on [organisaation nimi] EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu pp.kk.vvvv. Viimeisin muutos pp.kk.vvvv.

1. Rekisterinpitäjä

[Organisaation nimi, osoite, postitoimipaikka]
[Muut mahdolliset yhteystiedot]

[Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7]

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

[Etunimi Sukunimi, sähköposti, puhelinnumero]
[Jos organisaatiossasi on tietosuojavastaava, hänen tietonsa tulevat tähän.]
[Mahdollinen kuvaus siitä, ketkä henkilötietoja organisaatiossa käsittelevät]

3. Rekisterin nimi

[Kunnan/oppilaitoksen/yhdistyksen] Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö (Peda.net)
[Reksiterin nimi voi olla vapaasti valittu]

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään [perusopetuslain ja lukiolain (muu oikeusperuste)] mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.

Henkilötietoja käytetään:

Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
Käyttöoikeuksien hallintaan
Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen

[Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.]

5. Tietosisältö

Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot

Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja.

[Kerro tässä myös tietojen säilytysaika, mikäli mahdollista. Eli esim. kuinka kauan oppilaiden/opiskelijoiden oppimistehtäviä säilytetään organisaation sivuilla. Huomaa, tämä ei koske käyttäjien omiin profiileihinsa eli OmaTilaan tekemiä sisältöjä.]

6. Säännönmukaiset tietolähteet

[Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.]

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

[Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.]
[Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli luovutat henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät.]

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

[Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.]

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

[Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu reksiterinpitäjän määrittelemä toimintatapa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).]

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

[Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).]

Tietosuojaseloste (asiakasorganisaation esimerkkipohja)