https://peda.net/id/c9ba4662652 2021-02-02T09:18:03+02:00 https://peda.net/:static/533/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/49a363d45f0 2021-02-02T09:16:36+02:00 VANHEMPAINYHDISTYKSEN PERUSTAVA KOKOUSPÖYTÄKIRJA <br/> Päivämäärä: 19.1.2021<br/> <br/> Läsnä:<br/> Susanna Seppänen (044 5386929)<br/> Jaana Nykänen (0400468250)<br/> Sami Nykänen (0407028769)<br/> Salla Valkama (päiväkodin edustaja)<br/> Linda Silvonen <br/> <br/> 1. Kokouksen avaus<br/> Susanna Seppänen avasi kokouksen klo 17:03<br/> <br/> 2. Kokouksen virkailijoiden valinta<br/> Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Susanna Seppänen, sihteeriksi Jaana Nykänen,<br/> pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Salla Valkama ja Linda Silvonen<br/> <br/> 3. Esityslistan hyväksyminen<br/> Susanna Seppänen kävi läpi kokouksen esityslistan, joka hyväksyttiin kokouksen pohjaksi.<br/> <br/> 4. Alustus ja keskustelua yhdistyksen perustamisesta<br/> Lohjalla sijaitsevaan Onnen Omenan päiväkotiin on suunniteltu perustettavaksi rekisteröity<br/> vanhempainyhdistys ja Susanna Seppänen totesi, että vanhempainyhdistyksen toiminnan<br/> käynnistämisessä ollaan alkuvaiheessa. Valmisteluvaiheessa on mm. konsultoitu Muijalan<br/> päiväkodin vanhempainyhdistystä ja yhdistyksen puheenjohtaja on myös jatkossa luvannut<br/> olla tukena.<br/> Yhdistys tulee liittymään Suomen vanhempainliiton jäseneksi.<br/> Salla Valkama kertoi, että jatkossa vanhempainyhdistyksen yhteyshenkilönä Onnen Omenan<br/> päiväkodin puolesta toimii Holttinen Sanna (sanna.holttinen@lohja.fi, puh 0443745074)<br/> Susanna Seppänen kertoi, että yhdistykselle on perustettu jo sähköpostiosoite<br/> (onnenomena.vy@gmail.com), joka on ensisijainen yhteydenpitokanava<br/> <br/> 5. Yhdistyksen sääntöjen hyväksyminen.<br/> Susanna Seppänen kävi läpi yhdistyksen säännöt, joiden pohjana on Vanhempainliiton<br/> ennakkotarkastuttamat säännöt. Säännöt hyväksyttiin perustettavan<br/> vanhempainyhdistyksen säännöiksi.<br/> <br/> 6. Rekisteröidyn yhdistyksen perustamispäätöksen tekeminen<br/> Päätettiin rekisteröidyn yhdistyksen perustamisesta (Pk Onnen Omenan vanhempainyhdistys<br/> Ry). Yhdistyksen perustamiskirjan allekirjoittaa Susanna Seppänen, Jaana Nykänen, Sami<br/> Nykänen ja Linda Silvonen.<br/> <br/> 7. Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta<br/> Kokous valitsi yhdistykselle puheenjohtajaksi Susanna Seppäsen, sihteeriksi Jaana Nykäsen ja<br/> Sami Nykäsen rahastonhoitajaksi. Linda Silvonen liittyy yhdistykseen hallituksen jäseneksi.<br/> <br/> 8. Ensimmäisen toimintakauden toimintasuunnitelman hyväksyminen<br/> Susanna Seppänen esitteli yhdistyksen ensimmäisen toimikauden yhteistoimintaan,<br/> tapahtumiin, varainkeruuseen ja talouteen liittyvät toimintasuunnitelmat. Yhdistys tullaan<br/> ensin rekisteröimään, jonka jälkeen tilin avaaminen ja mm. kannatusmaksujen kerääminen<br/> tulee mahdolliseksi.<br/> Susanna Seppänen totesi ensimmäisen toimintakauden olevan poikkeuksellisen mittainen.<br/> Kokous hyväksyi ensimmäisen toimintakauden suunnitelman.<br/> <br/> 9. Yhdistyksen jäsenmaksut<br/> Päätettiin, että ensimmäisellä toimintakaudella yhdistys kerää vapaaehtoisuuteen<br/> perustuvaa 10e suuruista kannatusmaksua, mutta yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä ei peritä<br/> jäsenmaksua.<br/> <br/> 10. Ensimmäisen toimintakauden talousarvion hyväksyminen<br/> Susanna kävi läpi ensimmäisen toimintakauden talousarvio, jonka kokous hyväksyi.<br/> Talousarvion mukaan tulot muodostuvat mahdollisista myyntikampanjoista ja<br/> kannatusmaksuista. Varoja käytetään mm. yhdistyksen rekisteröintimaksuun, mahdollisiin<br/> hankintoihin / tapahtumien järjestämiseen ja mahdollisiin hankintoihin päiväkodille. Salla<br/> Valkama totesi taloudelliset suunnitelmat hyvin realistiseksi ja tavoitteet saavutettaviksi.<br/> Hän kertoi myös Muijalan K-kauppiaan olevan aktiivinen toimija ja on tarjonnut tukea muille<br/> alueen toimijoille. Sponsorointi mielessä hän nosti LT-tuote -nimisen yrityksen esille.<br/> Pedanetiin tullaan perustamaan alasivu vanhempainyhdistykselle ja pohditaan myös<br/> facebook-sivun perustamista yhdistykselle.<br/> <br/> 11. Toiminnantarkastajien valinta<br/> Kokous valitsi yhdistyksen toiminnantarkastajaksi Muijalan päiväkodin<br/> vanhempainyhdistyksen puheenjohtajan Pia Outa-Ahon.<br/> <br/> 12. Muut osanottajien esille ottamat asiat<br/> Kokous päätti, että yhdistyksen hallitukselle annetaan valtuudet tehdä yhdistysrekisterin<br/> mahdolliset vaatimat korjaukset sääntöihin.<br/> Sovittiin, että yhdistyksen järjestäytymiskokous pidetään erillisenä ajankohtana.<br/> Sovittiin että yhdistyksen paperisille asiakirjoille varataan Onnen Omenan päiväkodilta<br/> kansio, johon dokumentit arkistoidaan.<br/> Yhdistyksen postitus osoitteeksi sovittiin Onnen Omenan päiväkodin osoite ja Salla Valkama<br/> vahvisti, että yhdistykselle saapuva postista huolehditaan.<br/> <br/> 13. Kokouksen päättäminen<br/> Puheenjohtaja Susanna Seppänen päätti kokouksen klo 17:47<br/> <br/> <br/> Paikka ja päivämäärä:<br/> <br/> Puheenjohtaja:  Sihteeri:<br/> _________________________________  ______________________________<br/> Susanna Seppänen Jaana Nykänen<br/> <br/> Pöytäkirjan tarkastajat:<br/> _________________________________  ________________________________<br/> Salla Valkama  Linda Silvonen 2021-01-25T13:41:39+02:00