Ohjeita rekisteröidyn infoimoimiseen

2018-05-25T08:57:15+03:00

Tietosuojaselosteen/tietosuojailmoituksen tarkoituksena on informoida organisaation Peda.net sivujen käyttäjää siitä, mitä tietoja hänestä kerätään, mitä tarkoitusta varten ja kuinka kauan henkilötietoja säilytetään.

Tietosuojaselosteita/Tietosuojailmoituksia on Peda.net palvelua koskien kaksi.

Ensimmäinen on Peda.net palvelun OmaTilaa koskeva tietosuojailmoitus, jonka laatii Jyväskylän yliopiston Peda.net-palvelu. Tämä tietosuojailmoitus koskee rekisteröityneitä käyttäjiä heidän omien profiilisivujensa eli OmaTilojen osalta. OmaTila-palvelua koskien Peda.net on sekä rekisterin pitäjä että henkilötietojen käsittelijä. Tietosuojailmoitus koskien Peda.net OmaTilaa löytyy oheisesta linkistä (Peda.net tietosuojailmoitus) ja jokaisen Peda.net sivun alareunasta linkistä Tietosuoja.
Toinen tietosuojaseloste (tällä sivulla) koskee Peda.net asiakasorganisaation hallinnassa olevaa ns. organisaatio-osaa Peda.net-palvelussa. Tämän dokumentin laatii Peda.net asiakasorganisaatio ja dokumentissa kerrotaan organisaation henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, tarve ja periaatteet.

Tietosuojaseloste

2018-05-25T11:45:24+03:00

Tämä on Kangasniemen kunnan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 08.05.2018. Viimeisin muutos 25.05.2018.

1. Rekisterinpitäjä

Kangasniemen kunta, Otto Mannisen tie 2, 51200 Kangasniemi

Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt

Kangasniemen kunnan tietosuojavastaava Päivi Malinen, tietosuojavastaava(a)mikkeli.fi, p. 044 794 2228

Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Mika Huovinen mika.huovinen(a)kangasniemi.fi

3. Rekisterin nimi

Kangasniemen kunnan Peda.net sähköinen työskentely-ympäristö (Peda.net)

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään [perusopetuslain ja lukiolain (muu oikeusperuste)] mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.

Henkilötietoja käytetään:

Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
Käyttöoikeuksien hallintaan
Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietosisältö

Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot

Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation Peda.net sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja.

Oppilaiden/opiskelijoiden oppimistehtäviä säilytetään organisaation sivuilla sen ajan kuin he ovat koulussa oppilaana. Tämä ei koske käyttäjien omiin profiileihinsa eli OmaTilaan tekemiä sisältöjä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu reksiterinpitäjän määrittelemä toimintatapa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).