https://peda.net/id/99043cb4432 2026-08-06T10:12:09+03:00 https://peda.net/:static/543/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license noopener" href="https://peda.net/info" target="_blank">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/975011da433 2026-06-24T12:59:38+03:00 <span><br/>  Jos oppilaan/opiskelijan koulunkäynnistä tai kouluhyvinvoinnista herää huoli ja opiskeluhuollolliset toimenpiteet arvioidaan tarkoituksenmukaisiksi, kootaan monialainen asiantuntijaryhmä. Jokaisesta monialaisen asiantuntijaryhmän kokoontumisesta kirjataan muistio Wilman Muistiot -välilehdeltä löytyvään o<em>piskeluhuoltokertomukseen</em>. Koulupoissaoloja koskevissa monialaisissa asiantuntijaryhmän kokoontumisissa muistio kirjataan sille erikseen tarkoitettuun kohtaan <em>Oppilaskohtainen muistio (Poissaolot)</em>.  <br/> <br/> Kirjaamisen Wilma-polku on: Oppilas -&gt; Muistiot -&gt; Lisää uusi - &gt; Opiskeluhuoltokertomus (tai) Oppilaskohtainen muistio (Poissaolot).<br/> <br/> Monialaisen asiantuntijaryhmän vastuuhenkilö kirjaa Wilman muistioon ryhmään osallistuneet henkilöt, käsitellyt asiat, toteutetut ja sovitut toimenpiteet, oppilaalle/opiskelijalle järjestetty tuki, ryhmässä tehdyt päätökset sekä päätösten toteuttamissuunnitelma ja -aikataulu sekä jatkosuunnitelma. Muistioon kirjataan lisäksi oppilaan/opiskelijan ja huoltajien henkilö- ja yhteystiedot, kirjauksen päivämäärä ja kirjaajan tiedot ja asema.</span><br/> <br/> <span>Opiskeluhuollon työntekijät kirjaavat monialaisessa asiantuntijaryhmässä käsitellyt asiat omaa työtään ohjaavan lainsäädännön ja ohjeistusten mukaisesti työssään käytössä olevaan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas-/potilastietojärjestelmään.<br/> <br/> Allekirjoitetut suostumuslomakkeet säilytetään koulun arkistossa Jämsän kaupungin arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.<br/> </span> 2023-08-25T13:17:27+03:00 https://peda.net/id/caa5a3b6432 2026-06-24T13:03:36+03:00 1. Monialaisen asiantuntijaryhmän tapaamisessa käsitelty asia jatkotoimenpiteineen kirjataan Wilman muistioon kohtaan <em>Opiskeluhuoltokertomus.</em> Huom! Koulupoissaoloja<span> koskevissa monialaisissa asiantuntijaryhmän tapaamissa muistio kirjataan sille erikseen tarkoitettuun kohtaan <em>Oppilaskohtainen muistio (poissaolot)</em>.</span><br/> <span><br/> 2. Ryhmän </span><b>koollekutsuja</b><span> neuvottelee <span class="editor underline">ennen tapaamista</span> oppilaan/opiskelijan huoltajan/huoltajien kanssa sopiakseen käytänteistä ja ryhmän osallistuvista tahoista. Etukäteen sovitaan myös tapaamiseen osallistuvien rooleista, mm. kuka toimii tapaamisen puheenjohtajana ja sihteerinä (oltava eri henkilöt).<br/> </span><br/> <span>3. Ryhmä valitsee joukostaan</span><span> </span><b>vastuuhenkilön</b><span>. Vastuuhenkilönä toimii yleensä luokanopettaja/-valvoja tai erityisopettaja. <span class="editor underline">Vastuuhenkilönä voi toimia sovitusti myös joku muu ryhmän jäsenistä, esim. ryhmän koollekutsuja</span>. Vastuuhenkilö huolehtii asianmukaisen suostumuksen laatimisesta, allekirjoituksista sekä tapaamisen dokumentoinnista (muistio) Wilmaan.<br/> <br/> Wilma-polku:</span><br/> <ul> <li><span>Wilman </span><em><b>Muistiot</b></em><span>-välilehdeltä valitaan</span><span> </span><b><em>Lisää uusi</em></b><span> </span><span>--&gt;</span><span> </span><b><em>Opiskeluhuoltokertomus.</em></b></li> <li><span>Koulupoissaoloja koskevissa tapaamisissa kirjaus kohtaan </span><em><b>Oppilaskohtainen muistio (poissaolot)</b></em></li> </ul> <br/> 4. Muistioon kirjataan <b><span class="editor underline">ennen tapaamista</span></b>:<br/> <ul> <li>päivämääräksi kokouksen ajankohta</li> <li>asiakirjalajiksi <em>Opiskeluhuoltokertomus tai Oppilaskohtainen muistio (poissaolot)</em></li> <li>tapaamisen aihe lyhyesti (tilanteeseen sopiva tai lomakepohjan valmis vaihtoehto)</li> <li>tapaamiseen osallistuvat henkilöt eli oppilaan/opiskelijan ja tämän huoltajan suostumuksella nimetty asiantuntijaryhmä (opetus- ja opiskeluhuoltohenkilöstön edustajat) sekä muut tapaamiseen osallistuvat tahot (esim. ulkopuoliset asiantuntijat)</li> </ul> 5. Edellä kirjatun muistion tallentamisen jälkeen valitaan aloitettu opiskeluhuoltokertomus/oppilaskohtainen muistio ja valitaan kohdasta <b><em>Tulosteet -&gt; Suostumus opiskeluhuoltokertomuksen kirjaamiseen</em></b>. Avautuva lomake tulostetaan, siihen pyydetään tarvittavat allekirjoitukset kokouksessa ennen varsinaisen aiheen käsittelyä. Vaihtoehtoisesti lupalomakkeena voidaan käyttää lomaketta <a href="https://peda.net/jamsa/oppilashuolto2/lomakkeet/opiskeluhuollon-lomakkeita/suostumus-oppilaan-asian-kasittelyyn-monialaisessa-asiantunt:file/download/417a4ba9d0bccd45e1ed9d04f3440ff3992b6ab2/Suostumus%20oppilaan%20asian%20k%C3%A4sittelyyn%20monialaisessa%20asiantuntijaryhm%C3%A4ss%C3%A4.pdf" target="_blank" rel="noopener">Suostumus oppilasasian käsittelyyn monialaisessa asiantuntijaryhmässä</a>. Lomake toimitetaan koulun arkistoon tapaamisen jälkeen.<br/> <br/> 6. Tämän jälkeen aloitettu opiskeluhuoltokertomus avataan kirjaamisen jatkamista varten.<br/> <br/> 7. Oppilaalle/Opiskelijalle nimetyn asiantuntijaryhmän säilyessä samana tulevissa kokouksissa, kirjataan käsitelty opiskeluhuoltokertomuksen kohtiin<span> </span><b><em>Seurantapvm</em><span> </span></b>ja<span> </span><b><em>Selite</em></b>.<br/> <br/> 8. Mikäli asiantuntijaryhmään kutsutaan uusia jäseniä ja/tai aihe muuttuu, laaditaan uusi opiskeluhuoltokertomus/oppilaskohtainen muistio (poissaolot). Tällöin aiemmin sovitut jatkotoimenpiteet kirjataan kohtaan<span> </span><b><em>Tukitoimenpiteet tähän mennessä</em></b>.<br/> <p><strong><br/> Opiskeluhuoltokertomusta/Oppilaskohtaista muistiota laadittaessa huomioitavaa</strong></p> <ol> <li>Neuvottelussa oppilaan/opiskelijan ja huoltajien kanssa voidaan sopia etukäteen tietojen luovutuksesta ja kirjata se opiskeluhuoltokertomukseen/oppilaskohtaiseen muistioon. Tällöin asiakirjan kirjannut henkilö voi luovuttaa tiedot sovitusti.</li> <li>Jos on tarpeen luovuttaa opiskeluhuoltokertomukseen/oppilaskohtaiseen muistioon kirjattuja tietoja viranomaisille tai huoltajan pyynnöstä muille tahoille, huoltaja allekirjoittaa<span> </span><b><em>Suostumus tietojen luovutukseen</em></b><span> </span>-asiakirjan siinä vaiheessa kuin tietojen luovuttaminen on ajankohtaista. Tiedot luovuttaa Jämsän kaupungin Wilman pääkäyttäjä.</li> <li>Jos terveydenhuollon toimijat ovat osana asiantuntijaryhmää, kirjaamisen tarkkuuden on oltava tasoa<span> </span><em>lääkäri ollut paikalla</em>/<em>lääkäri tapaa oppilaan/opiskelijan</em>. Toisaalta he eivät käytä Wilmaa, joten toteutuneet toimenpiteet kirjataan asiakirjaan seuraavassa opiskeluhuollon kokouksessa.</li> <li>Jos samassa kokouksessa käsitellään sekä oppimista että opiskeluhuoltoa, asiat kirjataan vain siihen asiakirjaan, johon ne kuuluvat.</li> </ol> <br/> Päivitetty 17.6.2026 2023-08-25T13:11:43+03:00