https://peda.net/id/99043cb4432 2023-08-25T13:34:56+03:00 https://peda.net/:static/535/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/975011da433 2024-01-18T08:30:03+02:00 <span>Jokaisesta monialaisen asiantuntijaryhmän kokoontumisesta kirjataan muistio Wilman muistiot -välilehdeltä löytyvään opiskeluhuoltokertomukseen. Monialaisen asiantuntijaryhmän vastuuhenkilö kirjaa Wilman opiskeluhuoltosuunnitelman muistioon ryhmään osallistuneet henkilöt, käsitellyt asiat, toteutetut ja sovitut toimenpiteet, oppilaalle/opiskelijalle järjestetty tuki, ryhmässä tehdyt päätökset sekä päätösten toteuttamissuunnitelma ja -aikataulu sekä jatkosuunnitelma. Muistioon kirjataan lisäksi oppilaan/opiskelijan ja huoltajien henkilö- ja yhteystiedot, kirjauksen päivämäärä ja kirjaajan tiedot ja asema.</span><br/> <br/> <span>Opiskeluhuollon työntekijät kirjaavat monialaisessa asiantuntijaryhmässä käsitellyt asiat omaa työtään ohjaavan lainsäädännön ja ohjeistusten mukaisesti työssään käytössä olevaan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas-/potilastietojärjestelmään.<br/> <br/> Allekirjoitetut suostumuslomakkeet säilytetään koulun arkistossa Jämsän kaupungin arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.</span> 2023-08-25T13:17:27+03:00 https://peda.net/id/caa5a3b6432 2024-01-29T09:20:21+02:00 <ol> <li>Jos huoli oppilaan/opiskelijan koulunkäynnistä tai kouluhyvinvoinnista herää ja opiskeluhuollolliset toimenpiteet arvioidaan tarkoituksenmukaisiksi, kootaan monialainen asiantuntijaryhmä. Asiantuntijaryhmän tapaamisessa käsitelty asia jatkotoimenpiteineen kirjataan Wilman<span> </span><b><em>opiskeluhuoltokertomukseen</em></b>.</li> <li>Ryhmän <b>koollekutsuja</b> neuvottelee ennen tapaamista oppilaan/opiskelijan huoltajan/huoltajien kanssa sopiakseen sen käytänteistä ja ryhmän osallistuvista tahoista.</li> <li><span>Ryhmä valitsee joukostaan</span><span> </span><b>vastuuhenkilön</b><span>. Vastuuhenkilönä toimii yleensä luokanopettaja/-valvoja. Vastuuhenkilönä voi toimia sovitusti myös joku muu ryhmän jäsenistä, esim. ryhmän koollekutsuja. Vastuuhenkilö huolehtii asianmukaisen suostumuksen laatimisesta, allekirjoituksista sekä tapaamisen dokumentoinnista (muistio) Wilman opiskeluhuoltokertomukseen.</span></li> <li>Wilman <em><b>Muistiot</b></em>-välilehdeltä valitaan<span> </span><b><em>Lisää uusi</em></b><span> </span>--&gt;<span> </span><b><em>Opiskeluhuoltokertomus</em></b>. Siihen kirjataan ennen tapaamista: <ul> <li>päivämääräksi kokouksen ajankohta</li> <li>asiakirjalajiksi <em>Opiskeluhuoltokertomus</em></li> <li>tapaamisen aihe lyhyesti (tilanteeseen sopiva tai lomakepohjan valmis vaihtoehto)</li> <li>tapaamiseen osallistuvat henkilöt eli oppilaan/opiskelijan ja tämän huoltajan suostumuksella nimetty asiantuntijaryhmä (opetus- ja opiskeluhuoltohenkilöstön edustajat) sekä muut tapaamiseen osallistuvat tahot (esim. ulkopuoliset asiantuntijat)</li> </ul> </li> <li>Edellä kirjatun asiakirjan tallentamisen jälkeen valitaan aloitettu opiskeluhuoltokertomus ja kohdasta<span> </span><b><em>Tulosteet</em><span> </span></b>--&gt;<span> </span><b><em>Suostumus opiskeluhuoltokertomuksen kirjaamiseen</em></b>. Avautuva lomake tulostetaan, siihen pyydetään tarvittavat allekirjoitukset kokouksessa ennen varsinaisen aiheen käsittelyä. Lomake toimitetaan koulun arkistoon tapaamisen jälkeen.</li> <li>Tämän jälkeen aloitettu opiskeluhuoltokertomus avataan kirjaamisen jatkamista varten.</li> <li>Oppilaalle/Opiskelijalle nimetyn asiantuntijaryhmän säilyessä samana tulevissa kokouksissa, kirjataan käsitelty opiskeluhuoltokertomuksen kohtiin<span> </span><b><em>Seurantapvm</em><span> </span></b>ja<span> </span><b><em>Selite</em></b>. Myös opiskeluhuollon kuraattori ja -psykologi kirjaavat esimerkiksi tapaamiset, joista asiantuntijaryhmässä on sovittu, edellä mainittuihin kohtiin.</li> <li>Mikäli asiantuntijaryhmään kutsutaan uusia jäseniä ja/tai aihe muuttuu, laaditaan uusi opiskeluhuoltokertomus. Tällöin aiemmin sovitut jatkotoimenpiteet kirjataan kohtaan<span> </span><b><em>Tukitoimenpiteet tähän mennessä</em></b>.</li> </ol> <p><strong><br/> Opiskeluhuoltokertomusta laadittaessa huomioitavaa</strong></p> <ol> <li>Neuvottelussa oppilaan/opiskelijan ja huoltajien kanssa voidaan sopia etukäteen tietojen luovutuksesta ja kirjata se opiskeluhuoltokertomukseen. Tällöin asiakirjan kirjannut henkilö voi luovuttaa tiedot sovitusti.</li> <li>Jos on tarpeen luovuttaa opiskeluhuoltokertomukseen kirjattuja tietoja viranomaisille tai huoltajan pyynnöstä muille tahoille, huoltaja allekirjoittaa<span> </span><b><em>Suostumus tietojen luovutukseen</em></b><span> </span>-asiakirjan siinä vaiheessa kuin tietojen luovuttaminen on ajankohtaista. Tiedot luovuttaa Jämsän kaupungin Wilman pääkäyttäjä.</li> <li>Jos terveydenhuollon toimijat ovat osana asiantuntijaryhmää, kirjaamisen tarkkuuden on oltava tasoa<span> </span><em>lääkäri ollut paikalla</em>/<em>lääkäri tapaa oppilaan/opiskelijan</em>. Toisaalta he eivät käytä Wilmaa, joten toteutuneet toimenpiteet kirjataan asiakirjaan seuraavassa opiskeluhuollon kokouksessa.</li> <li>Jos samassa kokouksessa käsitellään sekä oppimista että opiskeluhuoltoa, asiat kirjataan vain siihen asiakirjaan, johon ne kuuluvat.</li> </ol> <br/> Päivitetty 29.1.2024 2023-08-25T13:11:43+03:00