Ylä-ja alatunniste, ala- ja loppuviite, sivunumerointi ja asiakirjan jakaminen osiin

Sivunumerointi

2020-10-01T13:15:21+03:00

Sivunumeroinnin voi lisätä dokumenttiin tai poistaa siitä valikossa Lisää (Insert) > Sivunumero (Page Number). Sivunumerointia lisätessä voidaan valita sen sijainti ja jokin valmis ulkoasumalli.

Sivunumeroista on mahdollista määrittää myös muita asioita valikkokomennolla Lisää (Insert) > Sivunumero (Page Number) > Muotoile sivunumerot (Format Page Numbers). Avautuvassa ikkunassa voi määrittää muun muassa sivunumeroiden

lukumuodon (Number Format) - tavallisten arabialaisten numeroiden lisäksi esim. negatiiviset arabialaiset numerot tai roomalaiset numerot - ja
aloittavan numeron (Start at) eli luvun, josta numerointi alkaa.

Sivunumerointia voi muotoilla Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä valikkokomennolla Sivunumerot > Muotoile sivunumerot (Page Numbers > Format Page Numbers). Avautuvassa ikkunassa voi määritellä

numeroiden muodon (arabialaiset numerot, roomalaiset numerot jne.) ja
jatkuuko numerointi edellisestä osasta vai alkaako se nykyisessä osassa tietystä numerosta.

Sivunumeroinnin voi lisätä Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä kohdasta Sivunumero (Page Number).

Video: Sivunumeroinnin lisääminen

&lt;p&gt; Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes. &lt;/p&gt;

Sivunumeroinnin voi poistaa Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä kohdasta Sivunumero > Poista sivunumerot (Page Number > Delete Page Numbers).

Ylä- ja alatunniste

2020-11-02T09:56:13+02:00

Ylä- ja alatunniste ovat sivun ylä- ja alareunassa olevat tilat, joihin voidaan joka sivulla samanlaisena tai samantyyppisenä toistuvaa tietoa, kuten dokumentin laatijan nimi, dokumentin nimi, sivunumero tms. Sivunumeron voi lisätä omalla valikkokomennollaan, mutta muuten ylä- ja alatunnistetta voi muokata joko

hiiren tuplaklikkauksella sivun yläreunan tai alareunan kohdalla TAI
valikkokomennolla Lisää > Ylätunniste > Muokkaa ylätunnistetta (Insert > Header > Edit Header) - samoin alatunnisteen (Footer) osalta.

Ylä- ja alatunnisteen muokkausnäkymässä muu osa dokumentista muuttuu himmeäksi ja ylä- ja alatunnisteet erottuvat muusta dokumentista katkoviivoilla. Samalla valintanauhaan ilmestyy uusi välilehti Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools), jonka työkalujen avulla voi muun muassa

lisätä sivunumeron (page number) - tarjolla useita vaihtoehtoja sijainnin ja tyylin suhteen
lisätä päivämäärän ja ajan (date & time), jotka voi halutessaan määrittää päivittymään automaattisesti
määrittää erilaisen ensimmäisen sivun (different first page) - näin voi esimerkiksi määrittää, että ylä- ja alatunniste ovat tyhjät dokumentin kansilehdellä
määrittää erilaiset parilliset ja parittomat sivut (different odd & even pages) - näin voi esimerkiksi määrittää sivunumeron joka toisella sivulla ylä- tai alatunnisteen vasempaan reunaan, joka toisella sivulla oikeaan reunaan, jos dokumentti pitää tulostaa paperille kaksipuolisena

Ylä- ja alatunnisteen muokkaustilasta voi poistua joko

valitsemalla Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehdellä olevan ruksin tai
tupla klikkaamalla jotain kohtaa muualla dokumentissa eli ylä- tai alatunnisteiden ulkopuolella.

Ylä- ja alatunnisteen muokkaaminen

Myös ylä- ja alatunnisteen ulkonäköä voi muokata tyylien avulla. Tyylivalikosta löytyvät tyylit Ylätunniste (Header) ja Alatunniste (Footer).

Ala- ja loppuviite

2020-10-01T13:15:35+03:00

Alaviite on sivun alareunassa oleva teksti, joka sisältää asiakirjan varsinaista tekstiä selventäviä lisähuomioita. Käytännössä varsinaisessa tekstissä on viitemerkki, yleensä numero, ja vastaava viitemerkki on sivun alareunassa tai dokumentin lopussa perässään itse viitteen teksti. Alaviite voi olla siis:

alaviitteenä sivun lopussa
loppuviitteenä koko dokumentin lopussa

Alaviitteet voi myöhemmin muuttaa loppuviitteiksi tai päinvastoin.Alaviitteen voi lisätä Viittaukset (References) -välilehdeltä kohdassa Alaviitteet (Footnotes), josta valitaan

Lisää alaviite (Insert footnote) tai
Lisää loppuviite (Insert endnote).

Alaviitteiden ja loppuviitteiden kopiointi tapahtuu kopioimalla pelkkä viitemerkki, ei viitteen tekstiä.Alaviitteiden ja loppuviitteiden numerot pysyvät automaattisesti dokumentissa numerojärjestyksessä.

Video: Ala- ja loppuviitteiden lisääminen

&lt;p&gt; Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes. &lt;/p&gt; 

Osanvaihto

2020-11-02T09:55:54+02:00

Asiakirjan jakaminen osiin on tarpeen, kun halutaan

erilaisia tietoja asiakirjan eri osien ylä- tai alatunnisteisiin, esimerkiksi sivunumerointi vain osaan dokumenttia
erilaiset sivuasetukset asiakirjan eri osiin, esimerkiksi erikokoisia sivuja tai marginaaleja tai osa sivuista pystysuuntaan, osa vaakasuuntaan

Osanvaihto tapahtuu

siirtämällä kursori kohtaan, jossa osanvaihto halutaan tehdä ja
valitsemalla Sivun asettelu > Vaihdot > Seuraava sivu (Page Layout > Breaks > Next Page).

Tulostusasettelussa osanvaihto ei näy suoraan asiakirjassa, mutta luonnosnäkymässä osanvaihto näkyy kaksoisviivana ja tekstinä Osanvaihto (Section break). Eri näkymien välillä voi siirtyä ohjelmaikkunan oikean alalaidan kuvakkeilla tai valikossa Näytä (View).

Osille erilaiset ylä- ja alatunnisteet

Jos dokumentin eri osien ylä- tai alatunnisteisiin halutaan erilainen sisältö, niin linkitys osien väliltä pitää ottaa pois päältä. Se onnistuu Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä ottamalla pois päältä toiminto Linkitä edelliseen (Link to previous). (Alla olevassa kuvassa Linkitä edelliseen -toiminto on vielä päällä.)

Kun Linkitä edelliseen -toiminto on pois päältä, niin ylä- ja alatunnisteisiin voidaan syöttää erilaisia tietoja dokumentin eri osissa.

&lt;p&gt; Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes. &lt;/p&gt;

Osanvaihto ja sivunumeroinnin muotoilu

2020-08-20T16:29:57+03:00

Osanvaihdon ansiosta sivunumeroinnin voi muotoilla jokaiseen osaan erilaiseksi. Sivunumeroinnin voi myös lisätä vain toisiin osiin dokumenttia tai poistaa toisista.

numeroiden muodon (arabialaiset numerot, roomalaiset numerot jne.) ja
jatkuuko numerointi edellisestä osasta vai alkaako se nykyisessä osassa tietystä numerosta.

Sivunumeroinnin voi lisätä Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä kohdasta Sivunumero (Page Number).

Sivunumeroinnin voi poistaa Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä kohdasta Sivunumero > Poista sivunumerot (Page Number > Delete Page Numbers).

&lt;p&gt; Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes. &lt;/p&gt;

Sivunvaihto

2020-11-02T11:00:25+02:00

Sivunvaihdon avulla voidaan aloitettaa uusi sivu manuaalisesti halutusta kohdasta dokumenttia.

Sivunvaihto lisätään dokumenttiin viemällä kursori aktiiviseksi kohtaan, josta uuden sivun halutaan alkavan ja lisätään sivunvaihto valikkokomennolla Lisää > Sivunvaihto (Insert > Page Break).