https://peda.net/id/55d0c2ac59d 2019-04-08T10:31:33+03:00 https://peda.net/:static/535/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/b1c6edfc59d 2019-04-08T12:50:34+03:00 <table> <tbody> <tr> <td> <p>TIETOSUOJASELOSTE</p> </td> <td> <p> Päivitetty 19.7.2018</p> </td> </tr> <tr> <td> <p> </p> </td> <td> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin nimi</p> </td> <td> <p>Kurssien tai ryhmien hallintajärjestelmän henkilötietokanta (Hellewi)</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin pitäjä</p> </td> <td> <p>Jyväskylän kaupungin kansalaisopisto</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin vastuuhenkilö</p> </td> <td> <p>Rekisterin vastuuhenkilönä toimii kansalaisopiston rehtori, jonka tehtäviin kuuluu huolehtia, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Vastuuhenkilö tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa ja huolehtii siitä, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisteriasioita hoitava henkilö</p> </td> <td> <p>Rekisteriasioita hoitava henkilö on opistosihteeri Margit Lahtinen.</p> <p> </p> <p>Rekisteriasioita hoitavan henkilön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen sekä antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste</p> </td> <td> <p>Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.</p> <p> </p> <p>Rekisterissä olevat opettajia tai ryhmän vetäjiä koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta heidät saadaan riittävän tarkasti yksilöityä palkantilauksia varten.</p> <p> </p> <p>Rekisterissä olevat ryhmien osallistujia koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta osallistujat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä kursseille/ryhmiin ja jotta osallistumismaksut kohdentuvat oikein.</p> <p> </p> <p>Jos osallistuja on alaikäinen, rekisteriin tallennetaan huoltajan tiedot, jotta laskutus voidaan kohdentaa oikein. Mikäli täysi-ikäinen henkilö haluaa laskunsa esim. työnantajalle, voi hän ilmoittaa työnantajan tiedot laskun lähettämistä varten.</p> <p> </p> <p>Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisterissä tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, valtionhallinnon ja kaupungin viranomaisten edellyttämien tilastotietojen tuottamista varten.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin tietosisältö</p> </td> <td> <p>Sukunimi ja kutsumanimi pakolliset.</p> <p>Henkilötunnus opettajille pakollinen.</p> <p>Henkilötunnus kurssille/ryhmään osallistujalle pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten.</p> <p>Mikäli osallistuja on alaikäinen, huoltajan henkilötunnus on pakollinen.</p> <p>Osoite tai huoltajan osoite postitusta varten pakollinen.</p> <p>Kotikunta tilastointia varten.</p> <p>Puhelinnumero pakollinen kurssimuutoksista tiedottamista varten.</p> <p>Sähköpostiosoite ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten.</p> <p>Lisäksi opistoilla:</p> <p>Tutkinto, pääasiallinen toiminta, äidinkieli ja sukupuoli tilastointia varten pakollinen (Opetushallitus).</p> <p> </p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet</p> </td> <td> <p>Kurssien/ryhmien osallistujien tietoja ylläpidetään asianosaisilta saaduilla tiedoilla kurssille/ryhmään kirjautumisen yhteydessä. Opettajan tiedot saadaan opettajalta kurssin/ryhmän opettajaksi/vetäjäksi palkkaamisen yhteydessä.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset</p> </td> <td> <p>Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin perintätapauksissa. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle</p> </td> <td> <p>Tietoja ei luovuteta näiden alueiden ulkopuolelle.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterin suojauksen periaatteet</p> </td> <td> <p>Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan palveluntarjoajan sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset (hallinto, päätoimiset opettajat, tuntiopettajat ja ilmoittautumisten vastaanottajat) käyttöoikeudet.</p> <p>Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.</p> <p> </p> <p>Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa.</p> <p> </p> <p>Palveluntarjoaja huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Tarkastusoikeus</p> </td> <td> <p>Asiakkaalla on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on tietokannassa.</p> <p> </p> <p>Rekisteröity henkilö voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.</p> <p> </p> <p>Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Oikeus vaatia tiedon korjaamista</p> </td> <td> <p>Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan kurssille/ryhmään ilmoittautumisen tai työsuhteen alkamisen yhteydessä.</p> <p> </p> <p>Rekisteröity voi esittää virheellisen tiedon oikaisupyynnön palveluntarjoajalle henkilökohtaisesti tai kirjallisesti.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Kielto-oikeus</p> </td> <td> <p>Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttö markkinointitarkoituksessa.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisteröidyn informointi</p> </td> <td> <p>Rekisterin tietokannassa oleville ilmoitetaan suullisesti tai kirjallisesti siitä, että häntä koskevat nimi- ja yhteystiedot on rekisteröity järjestelmään ja että järjestelmän tietosuojaseloste on nähtävillä palveluntarjoajan toimistoissa ja www-sivuilla.</p> </td> </tr> <tr> <td> <p>Rekisterihallinto</p> </td> <td> <p>Jyväskylän kaupunki käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Jyväskylän kaupunki on siirtänyt päätösvallan kansalaisopiston rehtorille.</p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> 2019-04-08T10:34:08+03:00