Ajankohtaiset TVT-asiat 2020-2021 - arkisto

Uutiskirje kesäkuu 2021/1

2021-06-02T13:13:44+03:00

Tässä uutiskirjeessä:

Henkilökohtaisen puhelinnumeron lisääminen O365 palvelun monivaiheisen tunnistautumisen vaihtoehdoksi
Wilman monivaiheisen tunnistautumisen hyväksyminen usealla laitteella
Puhelinvastaajapalvelun käyttö ja loma/poissaoloviestit

1) Henkilökohtaisen puhelinnumeron lisääminen O365 -palvelun monivaiheisen tunnistautumisen vaihtoehdoksi
Suurelle osalle kouluista on viime syksynä tai tänä keväänä kytketty päälle monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) O365 -palveluihin. Omilta laitteilta työsähköpostiin tai muihin Officen palveluihin tarvitaan silloin tunnuksen ja salasanan lisäksi kirjautumisen todennus työpuhelimesta. Joskus esimerkiksi loman aikana voi kuitenkin tulla tarve päästä lukemaan työpostia eikä työpuhelin ole mukana. Näitä tilanteita helpottaaksesi voit halutessasi käydä lisäämässä myös henkilökohtaisen puhelinnumerosi kaksivaiheisen tunnistautumisen vaihtoehdoksi linkin ohjeen avulla.
O365 -palveluiden monivaiheisen tunnistautumisen tietojen muuttaminen
Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.

2) Wilman monivaiheisen tunnistautumisen hyväksyminen usealla laitteella
Myöskään Wilmaan ei pääse kirjautumaan ilman Authenticator -sovellusta, jos olet jo kytkenyt päälle Wilman monivaiheisen tunnistautumisen (MFA). Oletuksena Authenticator -sovellus asennetaan työpuhelimeen. Ohjeen avulla sovelluksen voi ladata useammalle laitteelle, jolloin sisäänpääsy onnistuu vaikka työpuhelin ei olisi mukana.
Wilman monivaiheisen tunnistautumisen hyväksyminen useammalla laitteella
Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.

3) Puhelinvastaajapalvelun käyttö ja loma/poissaoloviestit
Kevään aikana kaupungin puhelinoperaattoriksi vaihtui Telia ja sen puhelinvastaajapalvelu eroaa hieman Elisan vastaavasta. Telian vastaajaa hallitaan Telian VIP-palvelussa. Oheisessa ohjeessa neuvot vastaajaviestien kuunteluun ja miten voit halutessasi kytkeä päälle loma- tai poissaoloviestin numeroon soittaville.
Telia VIP-palvelun käyttö
Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.

Uutiskirje Toukokuu 2021 / 1

2021-05-10T12:19:07+03:00

Tässä uutiskirjeessä:

Wilma ja monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto
Info leasingvaihdoista
Telian SIM-korttien vaihto perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa viikolla 19
Tilannekuva oppilaitosten puhelinprojektista
Saimme rahoitusta opettajien TVT- ja ohjelmointiopetuksen osaamisen kehittämiseen
Skype for Businessin käyttö loppuu Office 365 -palvelussa

1) Wilma ja monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto

Monivaiheinen tunnistautuminen lisää merkittävästi Wilman tietoturvaa. Monivaiheisen tunnistautumisen käyttäminen on mahdollista kaikille opetushenkilöstöön kuuluville, joilla on Wilma tunnus ja työnantajan antama puhelin. Monivaiheista tunnistautumista ei pakoteta teknisesti kenellekään, vaan käyttäjät kytkevät sen päälle itse haluamanaan ajankohtana.

Suosittelemme lämpimästi, että kaikki joilla on jo työnantajan antama henkilökohtainen puhelin, ottavat monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön ennen kesälomaa, eli 5.6.2021 mennessä. Wilma-tunnuksen suojaaminen kesäksi on hyvin kannatettavaa useista syistä. Osa kouluista saa kuitenkin puhelimen vasta viimeisten kouluviikkojen aikana, joten edellytämme, että monivaiheinen tunnistautuminen on kaikilla käytössä viimeistään 15.9. Muistutamme tästä koulujen alettua elokuussa.

Lisätietoa monivaiheisesta tunnistautumisesta ja ohjeet sen käyttöönottoon löytyvät täältä: Wilma ja monivaiheinen tunnistautuminen (peda.net)

Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.

2) Info leasingvaihdoista

Tulevan viikon keskiviikkona 13.5. järjestetään tiedotustilaisuus koulujen tietokoneiden leasingvaihdoista klo 14-15:30. Keskustelemaan ja kuulolle olisi hyvä saada kyseisten koulujen TVT- ja Tutoropettaja sekä koulun johtoa. Mukaan kutsutaan nyt koulut, joilla on laitteiden leasingpalautuksia 30.6.2021. Tiedot kustakin palautettavasta laitteesta pitää kuitenkin saada toukokuun loppuun mennessä. Muuten laitteiden vuokra jatkuu automaattisesti seuraavan vuokrakauden loppuun. Pääperiaatteet ovat tämän palautuserän osalta seuraavat:

Koneiden vuokraa pääsääntöisesti jatketaan 6kk
- Jatkovuokra tehdään vuoden loppuun ja silloin palautettavien laitteiden tilalle tilataan laitteita jo viimeistään syyskuussa 2021.
- Perusteena laitteiden saatavuushaasteet, hankintakanavan siirtyminen Atealle ja vahtimestariresurssin puute kesäkuun leasingpalautusten yhteyshenkilöinä.
Laitteiden palautus
- käyttämättömät ja huonosti toimivat laitesarjat palautetaan (Esim. Kilpisen X2 -koneet)
- kaikki listassa olevat laitteet palautetaan riippumatta toimintakunnosta.
- tilalle hankitaan laitteet Inmicsiltä TVT-tilauslomakkeella.
Laitteiden lunastus
- Lunastukseen laitetaan tässä vaiheessa ne leasinglaitteet, jotka ovat kadonneet
- Kouluille jaettavassa taulukossa laitteiden lunastushinnat.
- Leasingpalautukseen lähtevien laitteiden listassa on 3Step määritellyt laitteille lunastushinnat. Esim. n. 400 € oppilaslaitteen lunastushinta on n. 100€

Maanantaina kouluille lähetetään taulukot, jonka avulla koulu määrittelee kullekin laitteelle mahdollisen jatkovuokran, palautuksen tai lunastuksen ylläolevien periaatteiden mukaisesti. Meillä pitäisi olla tiedot koossa ja toimitettuna 3Stepille viimeistään 31.5. Tarvitsen siis kouluilta kyseiset tiedot ke 26.5. klo 16 mennessä.

Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi.

3) Telian SIM-korttien vaihto perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa viikolla 19

Keväällä 2021 Jyväskylän kaupungin teleoperaattoripalvelut siirtyvät Elisalta Telialle. Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen liittymien osalta muutos tapahtuu viikolla 19, jolloin Elisan SIM-kortit tulee vaihtaa Telian kortteihin.

SIM-kortin vaihtumisesta saat kolme tekstiviestiä, joista viimeinen tulee noin tuntia ennen vaihtoa. Et siis voi olla huomaamatta, että liittymäsi voimassaoloaika päättyy. Muistathan että henkilökohtaiset 014-numerot ja lyhytvalintanumerot poistuvat samalla käytöstä, kun Telian SIM-kortti otetaan käyttöön.

Ongelmatilanteissa apua Ville Sakomaalta (ville.sakomaa@jyvaskyla.fi) tai tietohallinto.puhelinliittymat@jyvaskyla.fi

Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.

4) Tilannekuva oppilaitosten puhelinprojektista

Koulujen henkilökunnan puhelinjaot etenevät aikataulussa ja toukokuun loppuun mennessä projekti saadaan vietyä läpi kaikilla kouluilla. Dataliittymillä varustetut älypuhelimet tuovat tehokkaan lisän koulujen henkilökunnan TVT-varustukseen mahdollistaen jatkossa mm. paremman tietoturvan, turvajärjestelmien käyttöönoton, viestinnän tehostamisen ja monipuolisen mobiilisovellusten käytön. Vastauksia yleisimmin esitettyihin kysymyksiin työpuhelinten käyttöön liittyen löydät sivuiltamme työpuhelinten käyttösäännöistä: https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/matkapuhelimet-etiketti

Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi.

5) Saimme rahoitusta opettajien TVT- ja ohjelmointiopetuksen osaamisen kehittämiseen

Olemme saaneet OPH:lta täydennyskoulutushankehaussa avustusta perusopetuksen opettajien TVT- ja ohjelmointiopetuksen osaamisen kehittämiseen vuosiluokilla 1-9. Koulutus pohjautuu helmikuussa uudetlukutaidot.fi-sivustolla julkaistuihin osaamisen kuvauksiin ja koulutus rakennetaan niin, että opettaja pääsee kehittämään omaa opetustaan juuri oman vuosiluokkakokonaisuuden (esim. vuosiluokat 1-2) tarpeista lähtien. Koulutus alkaa ensi syksynä ja koulutuspaikkoja on tarjolla rajallinen määrä. Tästä on tulossa lisäinfoa lähiaikoina.

Lisätietoja: Riina Sutinen, 050 321 9927, riina.sutinen@jyvaskyla.fi.

6) Skype for Businessin käyttö loppuu Office 365 -palvelussa

Mikäli meiltä löytyy vielä Skype-käyttäjiä, humioikaa tämä. Microsoft on ilmoittanut, että Skype for Business palvelu loppuu Office 365:ssa ja korvaava tuote on Microsoft Teams. Muutos tehdään Jyväskylän osalta 30.6.2021 ja sen jälkeen Teams on käyttäjän pääasiallinen chat-, puhelu- ja kokoustyökalu. Vaikka muutos tehdään vasta kesäkuun lopussa, kannattaa kuitenkin jo nyt luopua Skypen käytöstä ja tehdä tästä eteenpäin kokoukset Teamsin kautta.

Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi.

Uutiskirje Maaliskuu 2021 / 1

2021-03-30T14:57:16+03:00

Tässä uutiskirjeessä:

Opetusverkon tukipyyntöjen tueksi Helpparisivusto
Puhelinoperaattorin vaihto
Puhelinprojektin aikataulut
TVT-lainaamon avaaminen
Koulujen investointimäärärahat ja laitehankinnat 2021
Jyväskylän kaupunki liittyi DigiOne -hankkeen

1) Opetusverkon tukipyyntöjen tueksi Helpparisivusto

Olemme kehittämässä opetusverkon teknisiä tukipalveluita ja otamme käyttöön Helppari -palvelun myös opetusverkkoon liittyviin tukipyyntöihin. Helpparin avulla pyritään parantamaan tukipyyntöjen toteutumista, seurantaa ja tilastointia.

Ensimmäisesssä vaiheessa tämä tarkoittaa sitä, että aikaisemmin usealla eri kanavalla meille tekstitse tulleet tukipyynnöt (sähköpostit, Teamsit, Hangoutsit, Tekstiviestit) pyritään jatkossa ohjaamaan helpparisivustolle. Olemme kuitenkin edelleen perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen tukena myös puhelimitse ja vierailemme tarpeen tullen kouluissa ja päiväkodeissa kuten ennenkin.

Tukipyynnön voi tehdä kahdella tavalla:

Helppari-sivuston kautta: https://helppariedu.jyvaskyla.fi. Kirjautuminen omilla opetusverkon tunnuksilla (etunimi.sukunimi@edu.jyvaskyla.fi).
Sähköpostitse: edu.helppari@jyvaskyla.fi.

Tarkemmat ohjeet helppariedun käyttöön: https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/helppariedu

Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi .

2) Puhelinoperaattorin vaihto

Kevään 2021 aikana Jyväskylän kaupungin teleoperaattoripalvelut siirtyvät Elisalta Telialle. Noin kuukauden kuluessa kouluille tulee paketissa uudet telian SIM-kortit kaikille, joilla on ollut Elisan liittymiä. Korttien mukana seuraa ohjeet kortin vaihtamisesta ja toiminnasta mahdollisissa ongelmatilanteissa. Operaattorin vaihtuessa poistuvat käytöstä myös 014 266XXXX numerot yksittäisten henkilöiden osalta. Näitä 014- numeroita ei siis enää kannata jakaa eteenpäin omien yhteystietojen mukana.

Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi .

3) Puhelinprojektin aikataulut

Koulujen henkilökuntien puhelinjaot käynnistyvät suunnitellusti kevään 2021 osalta huhtikuussa. Kouluun ollaan yhtedessä noin paria viikkoa ennen suunniteltua päivää ja sovitaan yksityiskohdista. Suunniteltu alustava aikataulu löytyy sivulta:
https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/puhelimet/kevaan-2021-koulujen-puhelinjaot

Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi .

4) TVT-lainaamon avaaminen

Viime keväästä asti keskeytyksessä olleen koulujen ja päiväkotien TVT-lainaamon toiminta käynnistetään jälleen. TVT-lainaamon tavaroiden säilytys on jaettu kahteen paikkaan: Kuokkalan yhtenäiskoululle ja TVT-tiimin toimistolle Ylistönmäelle (Ohjelmakaari 10). Lainaukset tehdään laittamalla sähköpostia lainaamon vastuuhenkilöille Ilkka Kinnuselle (ilkka.kinnunen@edu.jyvaskyla.fi) tai Ville Sakomaalle (ville.sakomaa@jyvaskyla.fi). Lainausten välissä laitteet lepäävät käyttämättömänä vähintään viikonlopun yli ennen seuraavaan paikkaan siirtymistä.

Tarkemmat ohjeet lainaamon sivuilla: https://peda.net/jyvaskyla/ict/tvt-tarvikelainaamo

Lisätietoja: Ville Sakomaa, 050 516 3582, ville.sakomaa@jyvaskyla.fi .

5) Koulujen investointimäärärahat ja laitehankinnat 2021

Koulujen TVT-suunnittelukokoukset saatiin pidettyä ja kouluille jaetut Investointirahat vuodelle 2021 löytyvät seuraavan linkin takaa:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IopvyN8TZ6IuHK51Ee6xXugjxnJRBK_OFd0LNPleMuM/edit?usp=sharing

Yhteisten kouluille jaettuja Investointirahoja käytetään kuten viime vuonna Google Forms-lomakkeen kautta tilauksia tehden. Koulujen TVT-investointirahoilla hankitaan siis kaikki koulun tarvitsemat tietokonelaitteet opettajien ja oppilaiden käyttöön. Samaa rahaa käytetään myös luokkien AV-laitteiden päivityksiin (videotykit, dokumenttikamerat ym.). Tilauslomake julkaistaan vielä tällä viikolla ja jaetaan sekä Temsiin että sähköpostiin koulujen rehtoreille ja TVT opettajille.

Lisätietoja: Pasi Pohjola, 050 511 9918, pasi.pohjola@jyvaskyla.fi .

6) Jyväskylän kaupunki liittyi DigiOne -hankkeen

Jyväskylän kaupungin liittyminen DigiOne -hankkeeseen on nyt virallista. Tiedotteen asiasta voi lukea täältä:

https://www.digione.fi/lahti-ja-jyvaskyla-liittyvat-mukaan-koulutuksen-digione-hankkeeseen

Jyväskylän kaupungin verkkosivuille on perustettu DigiOne-asioille oma sivunsa, se löytyy täältä:

https://www.jyvaskyla.fi/hankkeet/digione-hanke-2021-2023

Hankkeesta pidetään tarkempi info rehtoreille sekä Tutoropettajille ja ICT-opettajille lähiaikoina.

Lisätietoja: Jarkko Lampinen, 050 401 0402, jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi .

Uutiskirje Helmikuu 2021 / 1

2021-02-23T14:49:42+02:00

Tässä uutiskirjeessä:

Uudet lukutaidot ja niihin liittyvää hankeasiaa
Uusi ICT-asiantuntija
Opetushenkilöstön puhelinhankinnat 2021
TVT/AV -laitehankinnat 2021
DigiOne -hanke

1) Uudet lukutaidot ja niihin liittyvää hankeasiaa

Opetus- ja kulttuuriministeriöllä on menossa laaja Oikeus oppia kehittämisohjelma (2020–2022). Siihen liittyy yhtenä osana Uudet lukutaidot -kehittämisohjelma, jossa on tavoitteena vahvistaa lasten ja nuorten medialukutaitoja, tieto- ja viestintäteknologisia (TVT) taitoja sekä ohjelmoinnin osaamista varhaiskasvatuksessa sekä esi- ja perusopetuksessa. Näihin liittyen OKM julkisti 16.2.2021 uudet osaamisen kuvaukset TVT:hen, ohjelmointiin ja medialukutaitoon perusopetukselle sekä hyvän pedagogisen toiminnan kuvaukset varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle. Kuvaukset löytyvät oheiselta nettisivulta.

https://uudetlukutaidot.fi/

Uudet lukutaidot -julkaisu vaikuttaa TVT-OPSin sisältöön merkittävästi. TVT-OPS -työ käynnistetään uudestaan.

Uusiin lukutaitoihin liittyen on kolme hankehakua, joissa olemme koordinoivana kuntana: Esi- ja perusopetuksen (1-9) opettajien täydennyskoulutushanke TVT- ja ohjelmointiopetuksen kehittämiseen (OPH) sekä OKM:n kaksi hankehakua, joissa tavoitteena on tukea julkaistujen kuvausten käyttöönottoa ja pilotointia opetuksessa. Näistä OKM:n hauista toinen on varhaiskasvatuksen ja toinen esi- ja perusopetuksen hanke.

Lisätietoja Paula Hautalalta, p. 046-9221653 (vakan hankkeet) ja Riina Sutiselta, p. 050-3219927 (esi- ja perusopetuksen hankkeet).

2) Uusi ICT-asiantuntija

TVT-tiimissä on saatu päätökseen uuden ICT-asiantuntijan rekrytointi. ICT-asiantuntijaksi valittiin Ville Sakomaa. Villen ensimmäinen tehtävä on opetushenkilöstön puhelinten käyttöönottoprojektin vieminen loppuun. Villen vastuulla ovat jatkossa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen henkilöstön puhelin- ja datayhteysasiat. Työnkuvaan kuuluvat varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen puhelimien ja mobiililaitteiden, mobiilien viestintäratkaisujen ja mobiilin oppimisteknologian ratkaisujen käyttöönotto, tuki ja kehittäminen sekä mobiilien turvallisuusjärjestelmien käyttöönotto ja tuki. Ville aloittaa 8.3.2021.

Lisätiedot Jarkko Lampinen, p. 050-4010402.

3) Opetushenkilöstön puhelinhankinnat 2021

Leasing-hankintojen jatkumiseen liittyvät ongelmat ovat osittain ratkenneet tai ainakin niitä on siirretty kohteesta toiseen. Puhelinhankintojen osalta tämä on hyvä uutinen, koska saamme nyt jatkettua opetushenkilöstön puhelinten käyttöönottoa, vaikkakin viivettä matkaan on jo tullut. Opetushenkilöstön puhelinten käyttöönotto jatkuu hiihtoloman jälkeen, kun Ville Sakomaa on aloittanut puhelimista vastaavana ICT-asiantuntijana. Projektia jatketaan yhtenäiskoulut ja isoimmat yksiköt edellä. Tavoitteena on, että kaikki koulut saavat puhelimet kevätlukukauden aikana.

Lisätiedot Jarkko Lampinen, p. 050-4010402.

4) TVT/AV -laitehankinnat 2021

Kouluille jaettavan yhteisen Investointirahan osuus on nyt täsmentynyt ja voidaan jakaa käyttöön. Kokonaisuudessaan prosessi on samanlainen kuin vuonna 2020. Investointirahan suuruus tänä vuonna on 300 000€ (viime vuonna n. 370 000€). Rahan käyttötarkoituksena on koulujen ja päiväkotien TVT- ja AV-laiteympäristön ylläpito ja uusiminen. Koululle jaetaan 2020 tapaan vain yksi summa, jolla koulu hankkii pääasiassa seuraavia laitteita:

Opettajien tietokoneet,
oppilaiden tietokoneet ja
luokkien AV-laitteisto (kuten videotykit, näytöt, dokumenttikamerat ym).

Tilaaminen toteutetaan tilauskaavakkeen avulla kuten aikaisemminkin. Tilauskaavakkeeseen etsitään hinta/laatu -suhteeltaan edullisia ja koulujen ympäristöön sopivimpia laitteita. Keskeisimmät hankintakanavat ovat edelleen samat kuin aikaisemmin.

AV-tekniikka: Lyreco tai Dustinin.
iPadit ja niiden oheistarvikkeet: Ilona IT.
Tietokoneet ja Chromebookit: Telia Inmics-Nebula.

Tilauskaavakkeen kautta tulleet tilaukset hoidetaan TVT-tiimin toimesta (Pasi hoitaa).

Järjestämme tänä vuonna koulukohtaisten TVT-ja AV-suunnittelukokousten sijaan neljä samansisältöistä aluekohtaista kokousta. Näissä Teams-kokouksissa käydään läpi vuoden keskeisimmät TVT-kehittämisen kärjet ja teemat, esittelemme investointirahojen jaon ja käytön perusteet sekä tarjoamme mahdollisuuden kouluille esittää asiaan liittyviä kysymyksiä.

Kokoukset järjestetään hiihtoloman jälkeen seuraavasti:

keskiviikkona 10.3. klo 14 (Pohjoinen), klo 15 (Länsi) ja
maanantaina 15.3. klo 14 (Etelä), klo 15 (Itä).

Kokouksiin toivotaan paikalle mahdollisuuksien mukaan koulujen rehtoreita sekä TVT- ja tutoropettajia. Toivomme ensisijassa osallistumista oman alueen kokoukseen, mutta jos se ei sovi, voitte valita minkä vaan neljästä vaihtoehdosta. Kokouksiin tulee vielä kalenterikutsut. Mikäli mikään neljästä kokousajasta ei käy koulullesi, ole yhteydessä Pasiin.

Lisätiedot Pasi Pohjola, p. 050-5119918.

5) DigiOne -hanke

Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden hankintaan tähtäävän hankkeen. Tavoitteena on kehittää kansallinen koulutuksen digitaalinen palvelualusta, jossa on koottuna kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut.

Jyväskylän kaupunki neuvottelee DigiOne -hankkeeseen liittymisestä. Mikäli hankkeeseen päätetään lähteä, sopimus tehdään maaliskuun aikana. Asiaa käsitellään Sivistyslautakunnan kokouksessa 24.2.2021.

Hankkeella tavoitellaan merkittäviä järjestelmiin (esim. oppilashallinto), ajansäästöön (esim. lukujärjestystyö, hallinnon järjestelmiin liittyvä ajansäästö), synergiaetuihin (esim. hankinnat, tietoturva ja -suoja, käyttöönotot, integraatiot) sekä osaamiseen liittyviä hyötyjä ja säästöjä.

DigiOne-hankkeeseen ovat liittyneet Vantaan lisäksi mukaan Espoon, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit sekä Kuntien Tiera, jotka kehittävät ja rakentavat uuden palvelualustan ja ekosysteemin yhteisvastuullisesti tasavertaisina allianssimallin kaltaisesti. Lisäksi neuvotteluja käydään Jyväskylän kaupungin kanssa. Myöhemmin kaikki halukkaat koulutuksen järjestäjät voivat liittyä DigiOne-palvelualustaan ja ekosysteemiin vaiheistetusti.

Jyväskylän kaupungin taloustoimikunnan loppuraportti (FCG Konsultointi Oy) suosittaa DigiOne -hanketta yhdeksi Jyväskylän kaupungin digitalisaatio-ohjelman kärkihankkeeksi.

Hakkeen tarkempi esittely: DigiOne-hankkeen-esittely-1.pdf

Lisätiedot https://www.digione.fi/ ja Jarkko Lampinen, p. 050-4010402.

Uutiskirje Marraskuu 2020 / 1

2020-11-09T15:28:44+02:00

Tässä uutiskirjeessä

Arviointikeskustelujen toteuttaminen etänä
Uusi TVT-OPS tulossa
Helppariin pääsee myös opetusverkon tunnuksilla
Chrome -selaimen profiileilla selkeyttä usean tunnuksen käyttöön
Puhelinoperaattori vaihtuu keväällä 2021, tulossa koulujen puhelinverkkojen kuuluvuustarkistus

Arviointikeskustelujen toteuttaminen etänä

Tämä yleisohje ja tarkempia teknisiä ohjeita arviointikeskusteluun Teams- ja Meet -työvälineillä löytyy osoitteesta:
https://peda.net/jyvaskyla/ict/pedagogiset-mallit/arviointikeskustelu-etana

Arviointikeskustelun ajan varaaminen

Ajanvarausjärjestelmänä suositeltava vaihtoehto on Wilman tapahtumakalenterin hyödyntäminen. Ohjevideo tapahtuman luontiin Wilmassa löytyy täältä.

Arviointikeskustelu videoneuvottelun avulla

Mikäli kotona ei ole arviointikeskusteluun soveltuvaa laitetta, koulu voi lainata laitteen kotiin (Win-kannettava, Chromebook tai iPad). Koulutuksen järjestäjän internet-yhteyksiä ei jaeta koteihin arviointikeskustelua varten.
Arviointikeskustelun voi toteuttaa Teams- tai Meet-videoneuvottelun avulla. Kokouslinkki välitetään huoltajille Wilman tapahtumakalenterin avulla ja/tai Wilmaviestillä.
Arviointikeskustelut on syytä pitää niin, että ympäristö on rauhallinen eikä ulkopuolisia ole kuulolla. Tämä koskee sekä koulua että koteja.
Arviointikeskustelussa voi käyttää samaa kokouslinkkiä koko ryhmälle.
- Opettaja voi tehdä myös jokaista arviointikeskustelua varten oman kokouskutsun / -linkin. Tämä on turvallisempaa, mutta työläämpää.
- Olennaista on, että Teams/Meet kokousasetukset ovat kunnossa ja yleisiä ohjeita noudatetaan. Kokousasetuksista tarkemmin alla olevissa videoissa.
Kokoukseen osallistujat pitää voida tunnistaa.
- Kokouksessa on hyvä noudattaa hyväksymiskäytäntöä kokoukseen liityttäessä. Tähän ohjeita alla Teams ja Meet -osioissa.
- Oppilas voi liittyä kokoukseen omalla opetusverkon tunnuksellaan, mikäli myös oppilas on etänä.
- Myös kameran kuvaa voidaan käyttää tunnistamiseen, mutta kameran käyttöä ei voi vaatia kodilta.
- Opettaja vastaa siitä, että verkkokokouksessa ei ole ylimääräisiä osallistujia. Opettaja varmistaa, että esim. edellisen arviointikeskustelun osallistujat ovat poistuneet Teams/Meet -kokoushuoneesta.
Teams/Meet -kokouksiin ei saa laittaa tallennusta päälle.
Kokouksen Chat-kanavaa ei saa käyttää arviointikeskustelun aikana. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytetään samaa kokouslinkkiä kaikkiin arviointikeskusteluihin.

Arviointikeskustelu puhelimella tai lähitapaamisena

Mikäli videoneuvottelua ei ole mahdollista käyttää arviointikeskusteluun esimerkiksi internet-yhteyden puuttumisen vuoksi, arviointikeskustelu voidaan pitää puhelinyhteyden avulla.
Opettaja soittaa huoltajan puhelimeen. Puhelinnumero pitää olla tunnistettu huoltajan puhelinnumero.
Mikäli arviointikeskustelua ei ole mahdollista järjestää videoneuvotteluna tai puhelinyhteyden avulla, voidaan se järjestää poikkeuksellisesti lähitapaamisena. Näistä arviointikeskusteluista ohjeistetaan erikseen arviointikeskustelujen yleisessä ohjeessa.

Uusi TVT-OPS tulossa

Tieto- ja viestintäteknologian opetussuunnitelmaa (TVT-OPS) päivitetään parhaillaan. Päivityksessä tuodaan selkeämmin näkyviin OPS:n perusteissa TVT:n kohdalla mainitut neljä osa-aluetta eli

Käytännön taidot ja oma tuottaminen
Vastuullinen ja turvallinen toiminta
Tiedonhallinta sekä tutkiva ja luova työskentely
Vuorovaikutus ja verkostoituminen

Eri vuosiluokkatasojen laaja-alaisen osaamisen kuvauksista (L5) on muodostettu suoraan tavoitteet vuosiluokkatasoille 1-2, 3-6 ja 7-9 ja edelleen kirjattu, mitä nämä tavoitteet konkretian tasolla tarkoittavat. Luonnokseen pyydettiin kommentteja kouluilta ja niiden pohjalta luonnosta on vielä päivitetty. Luonnos löytyy täältä. Tavoitteena on saada uusi TVT-OPS voimaan vielä tämän syksyn aikana.

Lisätiedot TVT-OPSiin liittyen: Riina Sutinen, 014 2668155, riina.sutinen@jyvaskyla.fi

Helppariin pääsee myös opetusverkon tunnuksilla

Opettajat pääsevät helppariportaaliin osoitteella https://helppariedu.jyvaskyla.fi/ Cygnnet-verkosta suoraan ja muusta verkosta kirjautumalla opetusverkon sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Näkymä on sama kuin hallintoverkon kirjautujilla. Tiketit kulkevat samaan jonoon.

Toivommekin, että jatkossa tekniset ongelmat, jotka eivät ratkea suoraan koululla, raportoidaan kaikki helppariin. Tiketit ohjautuvat kasvun ja oppimisen TVT-tiimille, mikäli asia sitä koskee.

Chrome -selaimen profiileilla selkeyttä usean tunnuksen käyttöön

Kouluilla toimivilla hallintokoneiden käyttäjillä (esim. rehtorit ja opot) on ollut merkittäviä ongelmia kahden O365 pilven rinnakkaisessa käytössä (hallintoverkon O365 ja opetusverkon O365).

Esimerkiksi rehtoreilla ja opoilla on käytössä hallinnon O365 johon kirjaudutaan jyvaskyla.fi -tunnuksella. Lisäksi heidän pitää päästä opetuspuolen O365 ympäristöön edu.jyvaskyla.fi (tai cygnnet.fi ) tunnuksella. Koska selaimet tallentavat evästeitä ja salasanoja huomaa usein olevansa palvelussa väärällä puolella. Yksi varsin toimiva ratkaisu tähän tarpeeseen on luoda chrome-selaimeen omat profiilit kumpaankin ympäristöön (saat myös näistä pikakuvakkeet työpöydälle).

Katso ohjeet täältä: https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/chrome-selain

Chromen profiilitkaan eivät ole korjanneet ongelmaa kaikissa tapauksissa. Ongelmat on saatu ratkottua tuen avulla, mutta välillä melkoisen "väännön" jälkeen. Mikäli käytössäsi on hallintoverkon tietokone ja kirjautuminen opetusverkon palveluihin (erityisesti Teams) aiheuttaa jatkuvasti ongelmia, tee asiasta tukipyyntö helppariin https://helppari.jyvaskyla.fi/ .

Puhelinoperaattori vaihtuu keväällä 2021, tulossa koulujen puhelinverkkojen kuuluvuustarkistus

Puhelin- ja dataliittymät on kilpailutettu ja sen seurauksena Jyväskylän kaupungin puhelin- ja dataliittymät vaihtuvat toiselle operaattorille. Lähestymme lähiaikoina koulujen teknisiä tukihenkilöitä kuuluvuustarkistukseen liittyen. Uusi operaattori toimittaa koululle Prepaid -liittymän (SIM-kortin), joka asennetaan yhteen puhelimeen. Puhelimen ja testiliittymän avulla varmistetaan, että operaattorin verkko toimii kaikilla kouluilla ja kaikissa tiloissa, joissa sen tulee toimia. Käytännössä testaus suoritetaan käymällä puhelimen kanssa koulun tilat läpi ja katsomalla, että puhelin pysyy verkossa kaikissa tiloissa. Tästä tulee tarkemmat ohjeet vielä kouluille.

Uutiskirje Lokakuu 2020 / 1

2020-11-11T13:55:17+02:00

Tässä TVT-uutiskirjeessä on tarkoituksella vain yksi asia: Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi).

Toivosin että kaikki ne koulut, joita edu.jyvaskyla.fi -tunnusmuutos ei ole vielä koskettanut, perehtyisivät huolellisesti tähän tiedotteeseen. Ne ketkä ovat jo edu.jyvaskyla.fi -tunnusten piirissä (+ Palokan yhtenäiskoulu), voivat odotella ensi viikolla tulevaa seuraavaa TVT-uutiskirjettä, tämä ei koske enää teitä :)

Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi) ja puhelintenkäyttöönotto

Tilanne nyt

Kaikki tälle vuodelle saatavilla olevat puhelimet on nyt jaettu (tai niiden jakamisesta on sovittu). Mahdollisesti yksi pienempi koulu voi vielä saada puhelimet tämän vuoden puolella. Tämä ratkeaa kun Palokan yhtenäiskoulun projekti saadaan loppuun (viikolla 45).

Olemme pystyneet hankkimaan Tietohallinnon suosiollisella avustuksella noin 130 puhelinta enemmän, kuin tälle vuodelle oli suunniteltu. Perusopetuksen henkilökunnan puhelimia on otettu / otetaan käyttöön vuonna 2020 yhteensä noin 750 kappaletta. Kappalemäärissä mitattuna olemme suunnilleen projektin puolivälissä. Loppujen puhelinhankintojen osalta edetään sen mukaan, mitä vuoden 2021 talousarvio mahdollistaa. Puhelinhankinnat ovat ainakin tässä kohtaa edelleen 2021 talousarvioesityksessä mukana.

Miten jatketaan?

Kuten edellisessä uutiskirjeessä kerrottiin, meidän on vietävä loppuun koulujen tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi), vaikka puhelinhankinnat nyt tältä vuodelta päättyvätkin. Emme voi jättää kouluja tilaan, jossa osa kouluista on mukana uudessa "tunnusavaruudessa" ja osa ei. Siitä seuraa merkittäviä ongelmia, kuten on jo huomattu. Lisäksi tunnusmuutoksessa tarvittavan Elisan tuen ja sieltä hankittavien ohjelmistojen käyttöoikeus on päättymässä nyt vuoden vaihteessa. Näistä syistä johtuen koulujen tunnusmuutokset viedään loppuun joululomaan mennessä nopeutetussa aikataulussa. Nopeampi aikataulu on mahdollinen, koska vähemmillä muutoksilla ja ilman puhelinasennuksia aikaa menee koulua kohden huomattavasti vähemmän.

Viestin lopussa on jokaisen koulun muutospäivä.

Tunnusmuutosprosessi on koulun näkökulmasta pääpiirteissään seuraava:

Koulu tarkistaa Tietohallinnosta lähetetyt muutoslistat etukäteen.
Koululle lähetetään tunnusmuutosta koskeva ohje, mikä jaetaan koululla koko opetushenkilöstölle.
Tunnusmuutos tapahtuu teknisesti muutospäivää edeltävänä iltana, jolloin on 1-3 tunnin mittainen käyttökatko.
Muutospäivän aamusta alkaen opetusverkon Windows –koneille, Chromebookeille, O365 ja Google -pilvipalveluun kirjaudutaan uudella tunnuksella etunimi.sukunimi@edu.jyvaskyla.fi.
Käyttäjän salasana ei muutu. Muutos ei vaikuta Wilma-tunnukseen ja salasanaan.
Muutospäivänä koululla on paikalla 1-2 tukihenkilöä, jotka auttavat mahdollisissa ongelmissa.
Koko muutosprosessin ajan koulujen käytössä on etätuki Teamsissä, sähköpostitse ja puhelimitse.

Tunnusmuutoksiin liittyvät tarkemmat ohjeet löytyvät sivulta https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset. Lisäksi koululle lähetetään henkilöstölle jaettavat ohjeet.

Koulukohtaiset muutospäivät

Mikäli tässä kerrottu päivä ei sovi koululle, olkaa yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402, niin sovitaan toinen aika. Mikäli esim. Koronatilanteeseen liittyvät karanteenit osuvat ikävästi muutospäivän kohdalle, olkaa myös silloin yhteydessä, sovitaan tapauskohtaisesti miten toimitaan.

Aloitamme nämä muutokset pienemmiltä kouluilta, koska prosessin muuttuessa haluamme varmistaa että asiat toimivat kuten on suunniteltu. Sen jälkeen edetään aakkosjärjestyksessä. Lähinnä siksi, että parempaakaan tapaa päättää järjestys ei keksitty.

Savulahden pkk. Keskiviikko 28.10. (tekninen muutos tiistaina 27.10. klo 16 alkaen)
Kangasvuori pkk. Torstai 29.10. (tekninen muutos keskiviikkona 28.10. klo 16 alkaen)
Vesangan pkk. Tiistai 10.11. (tekninen muutos maanantaina 9.11. klo 16 alkaen)
Jokela Keskiviikko 11.11. (tekninen muutos tiistaina 10.11. klo 16 alkaen)
Jyskä / Tammirinne Torstai 12.11. (tekninen muutos keskiviikkona 11.11. klo 16 alkaen)
HUOM SIIRTYY! Keljonkangas Tiistai 17.11. (tekninen muutos maanantaina 16.11. klo 16 alkaen)
Keltinmäki Keskiviikko 18.11. (tekninen muutos tiistaina 17.11. klo 16 alkaen)
Keski-Palokka Torstai 19.11. (tekninen muutos keskiviikkona 18.11. klo 16 alkaen)
Korpilahden yk. / Tikkalan koulu Tiistai 24.11. (tekninen muutos maanantaina 23.11. klo 16 alkaen)
Kortepohjan pkk. Keskiviikko 25.11. (tekninen muutos tiistaina 24.11. klo 16 alkaen)
Kukkula Torstai 26.11. (tekninen muutos keskiviikkona 25.11. klo 16 alkaen)
Kypärämäki Tiistai 1.12. (tekninen muutos maanantaina 30.11. klo 16 alkaen)
Lohikoski Keskiviikko 2.12. (tekninen muutos tiistaina 1.12. klo 16 alkaen)
Mankolan yk. Torstai 3.12. (tekninen muutos keskiviikkona 2.12. klo 16 alkaen)
Säynätsalon yk. Tiistai 8.12. (tekninen muutos maanantaina 7.12. klo 16 alkaen)
Tikan koulu / Nenäinniemi Keskiviikko 9.12. (tekninen muutos tiistaina 8.12. klo 16 alkaen)
Tikkakosken yk. Torstai 10.12. (tekninen muutos keskiviikkona 9.12. klo 16 alkaen)
Vaajakummun yk. Tiistai 15.12. (tekninen muutos maanantaina 14.12. klo 16 alkaen)
Viitaniemi Torstai 17.12. (tekninen muutos keskiviikkona 16.12. klo 16 alkaen)

HUOM, TÄRKEÄÄ ! Aikatauluun voi edelleen tulla muutoksia esim. koronatilanteeseen liittyvien muuttujien vuoksi. Lähetämme aiemmin mainitut henkilökunnan ohjeet noin viikkoa ennen muutospäivää. Isommista suunnanmuutoksista tiedotamme kaikkia yhteisesti.

Mikäli tunnusmuutoksista ja puhelinhankinnoista on mitä tahansa kysyttävää, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402.

Uutiskirje Syyskuu 2020 / 1

2020-09-24T14:57:03+03:00

Tässä uutiskirjeessä

Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi) ja puhelinten käyttöönotto
TVT-tiimin kuormitus on kasvanut, tuen saanti hidastuu
Koulujen viestintäsuunnitelma kehitteillä
Poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen päivitetyt ohjeet, muistakaa valmistautuminen
Huijaussoittoja liikkeellä

1) Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi) ja puhelinten käyttöönotto

Koulujen henkilökunnan tunnusmuutokset ja niihin liittyvä puhelinten käyttöönotto on menossa. Tästä tilannekatsaus aiheeseen.

Kaikki tunnusmuutoksiin ja puhelimien käyttöönottoon liittyvät ohjeet kootaan sivulle https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset . Tuolla sivulla löytyy videoita ja materiaaleja, joihin kannattaa tutustua etukäteen. Lisäksi jokaiselle koululle lähetetään koulukohtaiset ohjeet.

Tätä kirjoittaessa opetusverkon puhelinlaitteita on otettu käyttöön noin 570. Osa on vielä kevään koronatilanteesta johtuen käytössä ilman etähallintaa, mutta niitä siirretään etähallintaan sitä mukaan kuin tunnusmuutosprojekti etenee.

Tämän vuoden rahoitus oli laskettu riittävän noin 600 puhelimen käyttöönottoon, joka on siis piakkoin täynnä. Pystymme kuitenkin etenemään puhelinhankinnoissa jonkun verran määrällisesti tuon yli, mutta puhelimien osalta projektin vieminen loppuun on kiinni vuoden 2021 talousarviosta. Näin oli alunperin suunniteltukin, mutta kuten tiedämme, 2021 talousarvio on jotain aivan muuta, kuin puhelinprojektia käynnistettäessä ajattelimme sen olevan.

Puhelimet ja datakortit ovat opettajilla ja koulunkäynninohjaajilla käytössä tällä hetkellä seuraavissa oppilaitoksissa:

Janakan ja Oravasaaren koulut
Halssilan koulu
Huhtasuon yhtenäiskoulu
Kuokkalan yhtenäiskoulu
Kilpisen yhtenäiskoulu
Lisäksi puhelimet on otettu käyttöön mahdollisimman kattavasti kaikille kaupungin erityisopettajille.
Lisäksi kouluilla on kevään jäljiltä kaupungin datakortteja käytössä ilman työnantajan puhelinlaitetta.

Seuraavat toimenpiteet ovat Huhtasuon yhtenäiskoulun jo olemassa olevien puhelinten liittäminen etähallintaan viikolla 40 ja Puistokadun päiväkotikoulun sekä Puuppolan koulun käyttöönotto viikolla 41.

Oman koulunne alustavan aikataulun näette taulukosta, joka löytyy sivulta https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset.

HUOM, TÄRKEÄÄ ! Aikataulu on ehdottomasti vain suuntaa antava. Tilanne elää koko ajan ja siihen vaikuttavat mm. eteen tulevat ongelmat sekä puhelinten saatavuuteen ja koronatilanteeseen liittyvät muuttujat. Otamme jokaiseen kouluun yhteyttä erikseen pari viikkoa ennen kuin projekti käynnistetään koululla ja sovimme miten edetään. Isommista suunnanmuutoksista tiedotamme kaikkia yhteisesti. Muutoksia on varmasti luvassa.

Tärkeää on myös huomata, että meidän on vietävä loppuun koulujen tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi), vaikka puhelinhankinnat eivät toteutuisikaan suunnitellulla tavalla. Emme voi jättää kouluja pitkäksi aikaa tilaan, jossa osa kouluista on mukana uudessa "tunnusavaruudessa" ja osa ei. Se olisi monella tapaa hyvin ongelmallinen tilanne. Tästä johtuen koulujen tunnusmuutokset viedään loppuun hyvin todennäköisesti nyt syyslukukauden aikana, vaikka puhelimia ei yhtä aikaa tunnusmuutoksen kanssa jaettaisikaan. Valmistelemme siis vaihtoehtoa B sen varalle, että joudumme tekemään tunnusmuutoksia ilman uusia puhelinlaitteita. Asiasta tiedotetaan heti kun on selvää miten edetään.

Mikäli tunnusmuutoksista ja puhelinhankinnoista on mitä tahansa kysyttävää, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402.

2) TVT-tiimin kuormitus on kasvanut, tuen saanti hidastuu

Tunnusmuutos on vaatinut ja tulee vaatimaan koko syksyn ajan merkittävän osan TVT-tiimin työajasta. Myös Tietohallinnon pilvipilotit ja muutaman tietohallinnon työntekijän työaika on suurimmalta osalta kiinni tässä projektissa.

Koulujen (ja osin päiväkotienkin) kannalta tämä tarkoittaa sitä, että TVT-tiimin tuki muihin asioihin väistämättä vähenee ja tuen saanti hidastuu. Nyt on jo nähty, että kaikkiin tarpeisiin ja tukipyyntöihin ei ole pystytty vastaamaan kohtuullisessa ajassa. Pahoittelemme kovasti tilannetta. Yritämme ilman muuta jättää TVT-tiimin aikaa muihinkin asioihin, mutta valitettavasti tunnusmuutokset ainakin tällä hetkellä kaappaavat päähuomion koko tiimiltä.

Mikäli joutuisimme vielä nykyistä laajemmin poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin, niin niiden tukeminen asetetaan silloin etusijalle.

Mikäli TVT-tiimin työpanokseen, aikatauluihin ja tuen järjestelyihin liittyen on mitä tahansa asiaa, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402.

3) Koulujen viestintäsuunnitelmaa kehitetään

Tunnusmuutokset ja puhelimet vaikuttavat koulujen viestintään ja tuovat siihen myös uusia mahdollisuuksia. Viestintäympäristö on muuttunut aikaisempaa monimuotoisemmaksi ja viestintäkanavia on välillä ähkyksi saakka.

Kilpisen koulu ja Kuokkalan yhtenäiskoulu ovat mukana kokeilussa, jossa koulun kanssa rakennetaan tarkempi viestintäsuunnitelma, arvioidaan eri työvälineiden käyttöä ja käyttötarkoitusta, sisäisen viestinnän mahdollisuuksia sekä mm. koulutustarvetta.

Viestintäsuunnitelma kuuluu "Digitaalisen ekosysteemin kehittäminen" hankkeen toimintaan.

Lisätietoa asiasta antaa Ville Sakomaa ville.sakomaa@jyvaskyla.fi / 0505163582.

4) Poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen ohjeet löytyvät kootusti yhdestä paikasta, muistakaa valmistautuminen

Kuten aiemmin rehtoreiden ja tutoropettajien kanssa on katsottu, koulujen henkilökunnalle tarkoitetut poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen ohjeet löytyvät osoitteesta https://peda.net/jyvaskyla/poikkeukselliset-opetusjarjestelyt .

Koronatilanteen edelleen vaikeutuessa on hyvä vielä kerrata, onko valmistautuminen esim. mahdolliseen etäopetustilanteeseen kunnossa. Etäopetusta ajatellen kannattaa huomioida ainakin seuraavat kappaleet:

5) Huijaussoittoja liikkeellä

Nyt erityisen tarkkana kun vastailee puhelimeen, jos soittaja kertoo olevansa esim. Microsoftin tuesta. Tämmöisiä soittoja on tullut useampia kouluille. Microsoftin tuki ei soita koskaan teille suoraan ja pyydä tunnuksianne tai muita henkilökohtaisia tietoja. Luuria korvaan tämmöisille huijareille!

Uutiskirje Elokuu 2020 / 2

2020-08-24T15:32:06+03:00

Tässä uutiskirjeessä

TVT-tiimin koulukäynnit Koronaohjeet huomioiden
Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana
Muistutus suostumuslomakkeen täyttämisestä
Ohje miten voi toimia, jos 1-2 oppilasta on etänä, muut ovat normaalisti lähiopetuksessa
Oppilaiden K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.
Vakavia haittaohjelmia liikenteessä

1) TVT-tiimin koulukäynnit Koronaohjeet huomioiden

TVT-tiimin tuki kouluille, koulutukset ja muut koulukäynnit järjestetään Jyväskylän kaupungin koronaohjeet huomioiden seuraavasti:

Ensisijainen tukimuoto on etätuki Teamsillä tai Meetillä. Kehitämme toimintatapoja, joilla tuki etänä olisi mahdollisimman toimivaa.
Lähitukea yksittäisille henkilölle voidaan toteuttaa erityistilanteissa. Laiteasennuksia koululla tehdään, jos asennustilassa voidaan toimia turvallisesti. Jos lähitukeen tai -käyntiin päädytään, niin järjestelyt tehdään lähikontaktit minimoiden ja yleiset Koronaohjeet huomioiden. TVT-tiimiläiset ovat hyvin jyvällä asiaan liittyvistä ohjeista ja kukin osaa huomioida ne tapaamisia sopiessaan.
Koulutuksen järjestetään lähtökohtaisesti aina etäkoulutuksena.
Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti aina etänä.

2) Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana

Poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin liittyviä ohjeita ollaan kasaamassa yhteen paikkaan. TVT-laitteiden ja internet-yhteyksien osalta ohjetta voi esikatsella osoitteessa https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/laitteet-ja-verkot. Ohjeisiin voi tulla joitakin muutoksia ja niitä on syytä vielä tiivistää, mutta periaatteet ovat jo nähtävissä.

Erityisesti kannattaa tutustua kappaleeseen "Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana" ja sieltä kokonaan uutena asiana kohta "Internet-yhteyksien jakamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita".

3) Muistutus suostumuslomakkeen täyttämisestä

Viime viikolla liikkeelle laitettuun suostumuskyselyyn on tullut yli 8000 vastausta. Kiitos kaikille viestiä välittäneille! Pyytäisin teitä kuitenkin vielä tarpeen mukaan muistuttelemaan huoltajia asiasta, koska vastauksia puuttuu vielä noin 4000. Asiasta on lähetetty muistutuksena rehtoreille, tutotopettajille ja TVT-tukihenkilöille sähköpostia.

4) Ohje miten voi toimia, jos 1-2 oppilasta on etänä, muut ovat normaalisti lähiopetuksessa

Muutamalla koululla on toteutettu käytännössä tilanne, jossa ryhmästä 1-2 oppilasta seuraa lähiopetusta etänä esim. karanteenin vuoksi. Tämä on toteutettavissa kohtuullisen hyvin seuraavilla ohjeilla, kannattaa tutustua: https://peda.net/id/52faee22dc6

5) Oppilaiden K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.

Oppilaiden henkilökohtaisten K-asemien poistosta on puhuttu ja varoiteltu nyt jo useamman vuoden. Nyt se tapahtuu.

Oppilaiden henkilökohtaiset K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.
Pilvipalvelut korvaavat nämä asemat henkilökohtasen käytön osalta.
Huomaa, että poisto ei koske kouluille erikseen perustettua yhteisiä oppilaskäyttöön tarkoitettuaj levyjakoja (esim. O: / U:)
Opettajien asemat säilyvät vielä hetken, mutta poistuvat hieman myöhemmin. Ajankohta tiedotetaan erikseen.

Mikäli asiassa on epäselvää, ole yhteydessä Jyrki Leskiseen (jyrki.leskinen@jyvaskyla.fi)

6) Vakavia haittaohjelmia liikenteessä

Nyt erityisen tarkkana sähköpostien liitteiden kanssa.

Etenkin Office-perheen makrotiedostoja käytetään haittalevitykseen (.doc, .docx, .xls, .xlsx). Makroja ei tule lähtökohtaisesti hyväksyä lainkaan. "Enable content" -nappia ei kannata painella harkitsemattomasti missään liitetiedostossa.

Tällä hetkellä leviää aktiivisesti erityisesti sähköpostin liitteiden välityksellä Emotet-haittaohjelma, joka varastaa koneella olevia tietoja, sähköposteja, yhteystietolistoja, salasanoja, maksutietoja ja muuta koneella olevaa dataa. Haitallisen sähköpostin liitetiedostossa voi olla PDF- tai Office-dokumentti, jonka makrojen suorittaminen lataa koneelle haittaohjelman. Emotet voi myös ladata koneelle muita haittaohjelmia, kuten kiristyshaittaohjelmia.

Lisätietoa asiasta:
https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/emotet-haittaohjelmaa-levitetaan-aktiivisesti-suomessa

Ilmiannetut kollegat, palkittavien valinta

2020-08-11T13:00:07+03:00

Keväällä pyysimme ilmiantamaan poikkeuksellisen hyvää (etä)työtä ja poikkeuksellisen ison pedagogisen (digi)loikan tehneitä kollegoja. Ilmiantojen yhteydessä lupasimme myös palkita muutamia henkilöitä. Ilmiantoja tuli huikeat 114 kappaletta, joten palkittavien valinta oli enemmän kuin hankalaa. Palkinnon ansainneita olisi ollut vaikka kuinka paljon. Päätös oli kuitenkin tehtävä. Palkittavat ja kunniamaininnan saavat kerrotaan alla olevalla videolla. Paljon onnea kaikille!

Uutiskirje Elokuu 2020 / 1

2020-08-24T15:23:58+03:00

Oikein hyvää alkavaa lukuvuotta!

Keväällä etäopetuksen aikana lähetimme kouluille säännöllisesti koosteen, johon keräsimme uusimmat muutokset TVT-tuen sivuilta ja nostimme esiin ajankohtaisia asioita. Käytäntö koettiin hyväksi ja jatkamme sitä lukuvuonna 2020-2021 säännöllisen ”Ajankohtaiset TVT-asiat” uutiskirjeen muodossa.

Tämän uutiskirjeen kohtia 1 ja 2 voi käyttää 10. – 11.8. vesojen materiaalina, mutta ei ole mikään pakko. Jos vesoissa näihin ei ehdi, kohdat 1 ja 2 olisi hyvä käsitellä muuten yhteisesti lähiaikoina.

Tässä uutiskirjeessä

Videot ovat katseltavissa: Kevään etäopetuksen opit mukaan jatkoa varten
Uuteen mahdolliseen etäopetusjaksoon valmistautuminen
Kysely kotien laite- ja yhteystilanteesta tulossa
Uusittu TVT-tuen ja tutoropettajien sivusto, TVT-tuen yhteystiedot
Salasanojen uusiminen koulujen alkaessa
Ennakkomainos: Ilmiannettujen palkitseminen
Muistutus WhatsApp -sovelluksen käyttösäännöistä
Uusien opettajien perehdytys

Videot ovat katseltavissa: Kevään etäopetuksen opit mukaan jatkoa varten

Keväällä pyydettiin koulujen henkilökuntaa ilmiantamaan kollega, joka on etäopetusjakson aikana tehnyt poikkeuksellisen hyvää työtä tai ottanut poikkeuksellisen ison (pedagogisen/digi) loikan työssään. Ilmiantoja tuli huikeat 114 kappaletta ja niiden joukosta haastateltiin muutamia henkilöitä tarkemmin. Suuret kiitokset kaikille! Koosteet haastatteluista ovat katseltavissa sivulla https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia

Videokoosteet teemoittain:

Kokemuksia etäopetusjaksosta keväältä 2020
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia/yleista
Miten etäopetus toteutettiin käytännössä?
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia/kaytannon-toteutus
Hyviä käytänteitä
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia/hyvia-kaytanteita
Etäopetuksen toimintatapoja, jotka olisivat hyviä myös lähiopetuksessa.
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia/mukaan-lahiopetukseen
Mitä taitoja opettajalla tulisi olla, jotta olisi valmiina uuteen etäopetusjaksoon?
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/kokemuksia/opettajan-taidot

Video 4 on yksi hyvä pohja keskusteluille, kun mietitään TVT:n hyödyntämistä lähiopetuksessa.

Uuteen mahdolliseen etäopetusjaksoon valmistautuminen

Toivomme kovasti, että kevään kaltainen tilanne ei enää uusiudu. On kuitenkin varauduttava siihen, että ainakin osittainen etäopetusjakso on edelleen mahdollinen. Tätä varten on TVT-tuen sivuille koostettu kokonaisuus ”Etäopetukseen valmistautuminen”. Siinä olevat asiat on hyvä pohtia aivan lähiaikoina niin koulun kuin yksittäisen opettajan näkökulmista.

Etäopetukseen valmistautuminen: https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/etaopetukseen-valmistautuminen

Kysely kotien laite- ja yhteystilanteesta tulossa

Opetushallituksen uusissa ohjeissa velvoitetaan koulutuksen järjestäjä selvittämään etukäteen kotien laite- ja verkkoyhteystilanne mahdollista uutta etäopetustilannetta varten. Tähän on tulossa keskitetty kysely, josta saamme yhteenvedon niin kouluittain kuin koko kaupungin tasolla. Älkää tehkö koulukohtaisia omia kyselyitä. Kyselyyn tulee tarkempia ohjeita tällä viikolla. Kyselyyn viitataan myös yllä mainituissa ”Etäopetukseen valmistautuminen” ohjeissa.

Uusittu TVT-tuen ja tutoropettajien sivusto, TVT-tuen yhteystiedot

TVT-tukisivustoa on uusittu, toivottavasti selkeämpään suuntaan. Sivuston kehittämistä jatketaan, kannattaa ottaa seurantaan. Tässä joitain poimintoja sivustolta.

TVT-tuen yhteystiedot löytyvät nyt sivulta
https://peda.net/jyvaskyla/ict/yhteystiedot
TVT-tuen sivustolta löytyy nyt ”Hyvät mallit ja pedagogiset ratkaisut” kokonaisuus, johon koostamme erilaisia esimerkkejä TVT:n käytöstä niin lähi- kuin etäopetuksessa. Työ on alkanut ja käynnissä, pyrimme tuomaan sivustolle uutta säännöllisesti.
https://peda.net/jyvaskyla/ict/pedagogiset-mallit
Etäopetuksen tukisivusto löytyy vanhasta osoitteesta
https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus
Palvelujen ja ohjelmistojen tukimateriaalit on koottu osoitteeseen
https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut
Laitteiden, verkkojen ja tunnusten tukimateriaalit on koottu osoitteeseen
https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot

Salasanojen uusiminen koulujen alkaessa

Koulujen alkaessa on taas perinteiseen tapaan ruuhkaa salasanojen vaihdossa. Isompiin urakoihin löytyy apuja TVT-tiimistä, olkaa tarvittaessa yhteydessä suoraan Tarja Puttoseen (tarja.puttonen@jyvaskyla.fi, puh. 0142661551).

Ohjeita salasanojen vaihtamiseen löytyy sivulta
https://peda.net/jyvaskyla/ict/laitteet-ja-verkot/tunnukset

Ennakkomainos: Ilmiannettujen palkitseminen

Ilmiantojen yhteydessä lupasimme myös palkita muutamia henkilöitä. Kuten arvattavissa, huikeat 114 ilmiantoa teki raadille tehtävän todella vaikeaksi. Palkinnon ansainneita olisi ollut vaikka kuinka paljon. Raati on kuitenkin pohtinut asiaa ja palkitut julkaistaan tiistaina 11.8. klo 12. Palkinnon saaneita tiedotetaan myös henkilökohtaisesti. Palataan asiaan huomenna.

Muistutus WhatsApp -sovelluksen käyttösäännöistä

Tässä vielä muistutuksena ohje WhatsAppin käytöstä kouluissa

https://peda.net/jyvaskyla/ict/palvelut/muut-ohjelmistot/whatsapp

Uusien opettajien perehdytys

Jos teillä on uusia opettajia, jotka eivät osallistuneet perjantaina 7.8. uusien opettajien perehdytystilaisuuteen tai kaipailevat muuten tilaisuuden materiaaleja, ne löytyvät TVT:n osalta osoitteesta https://peda.net/jyvaskyla/ict/koulutukset/uudet-opettajat

Materiaalia voi käyttää myös koululla uusien opettajien TVT-perehdytykseen.

Lisää asioita seuraavassa uutiskirjeessä, tsemppiä koulujen aloitukseen!

TVT-tiimi