Vuosikokous

2018-08-26T17:36:50+03:00

Konneveden Eräpojat Ry

Vuosikokous 2018 Pöytäkirja

23.2.2018 klo 18:00 alkaen POP-pankin kerhohuoneella

1) Kokouksen avaus ja järjestäytyminen: valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, sekä kaksi ääntenlaskijaa

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:05. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Hannu Vetikko, sihteeriksi Harri Hytönen ja pöytäkirjantarkastajiksi Janne Koskinen ja Onni Pakarinen, pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

2) Todetaan kokouksen laillisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3) Hyväksytään työjärjestys

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4) Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä

vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,

Esitettiin toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Päätettiin hyväksyä tilit ja vahvistaa tilinpäätös.

5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,

Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,

Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Hannu Vetikko.

7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali,

Johtokunnan jäseniksi valittiin Janne Koskinen, Pekka Järvikylä, Pasi Poikolainen, Vilho Saarinen ja Harri Hytönen.

8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä

vaali alkaneelle toimintavuodelle,

Toiminnantarkastajiksi valittiin Karoliina Rossi ja Timo Minkkinen, varalle Onni Pakarinen ja Veikko Poikolainen.

9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma kuluvaa toimintakautta varten

Hyväksyttiin hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2018.

10) Määrätään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta

Pidetään maksut ennallaan, jäsenmaksu 50€, liittymismaksu 300€, maanomistajina liittyvät ovat liittymismaksusta vapaita.

11) Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä

kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta,

Pidetään maksut ennallaan.

12) Vahvistetaan tulo- ja menoarvio alkaneelle vuodelle.

Hyväksyttiin hallituksen esittämä tulo- ja menoarvio vuodelle 2018.

13) Hyväksytään yhdistyksen uudet varsinaiset ja koejäsenet, jolloin vähintään 2/3 läsnä olevista

yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla;

Hyväksyttiin viisi uutta jäsentä, kaikki hyväksyttiin koejäseniksi kahden vuoden koeajalla.

14) Käsitellään mahdolliset yhdistyksen jäsenten erottamistapaukset

Ei erottamistapauksia

15) Valitaan metsästyksenjohtajat

Hirvieläinten metsästyksenjohtajaksi valittiin Janne Koskinen.

16) Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,

Yhdistystä edustavat tarvittaessa puheenjohtaja ja sihteeri.

17) Käsitellään muut johtokunnan tai yksityisten jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa

ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;

Ei ollut käsiteltäviä asioita.

18) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Keski-Suomen piirille ja toimialueen riistanhoitoyhdistykselle

tehtävistä esityksistä;

Esityksiä ei ollut.

19) Käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.

Päivitetään majan vuokrauskäytäntöä niin, että ulkopuolisilta maksu on jatkossa 150€/vrk sisältäen saunan käytön (ennen erillinen hinta saunasta). Ennen vuokrausta maksetaan 100€ siivouspantti, joka palautetaan siivottua tilaa vastaan vuokraajalle.

20) Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:10