https://peda.net/id/0d6dd1a86fb 2022-01-07T14:05:06+02:00 https://peda.net/:static/535/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/e54776f66fb 2022-01-07T14:11:08+02:00 <div class="MCDropDown dropDown MCDropDown_Open"><!--filtered attribute: data-mc-state="open"--><b><span class="MCDropDownHead dropDownHead"><a class="MCDropDownHotSpot dropDownHotspot MCDropDownHotSpot_ MCHotSpotImage" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Viestinta/Tapahtumakutsut-ja-tapahtumakalenteri/Tapahtuman-luominen-ja-tapahtumakutsujen-lahetys.htm#" aria-expanded="true" aria-controls="mc-dropdown-body98b2fc57-323d-4743-b43d-b52359286148" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCDropDown_Image_Icon" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif" alt="Open"/><!--filtered attribute: data-mc-alt2="Closed"--></a>Tapahtuman luominen ja kutsun lähettäminen</span></b> <div id="mc-dropdown-body98b2fc57-323d-4743-b43d-b52359286148" class="MCDropDownBody dropDownBody"> <p><br/> Uusi tapahtuma luodaan joko Wilman etusivun kalenterinäkymässä tai<span> </span><em>Viestit</em>-sivulla.</p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_1.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_1_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="770"--><!--filtered attribute: data-mc-height="435"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a><b>A) Etusivun kalenterinäkymän kautta</b></p> <p>Klikkaa sitä päivää, jolle tapahtuma luodaan. Jos kyseessä on monipäiväinen tapahtuma, klikkaa tapahtuman ensimmäistä päivää. Kun oikea päivä on valittu, klikkaa kalenterin alta<span> </span><em>Uusi tapahtumakutsu</em><span> </span>-linkkiä. Toinen vaihtoehto on klikata suoraan<span> </span><em>Uusi tapahtumakutsu</em><span> </span>-linkkiä, jolloin tapahtumapäiväksi tulee aluksi kuluva tai aktiiviseksi jäänyt päivä, mutta voit muuttaa päivän oikeaksi myöhemmin.</p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_2.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_2_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="829"--><!--filtered attribute: data-mc-height="386"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a><b>B) Viestit-sivun kautta</b></p> <p>Klikkaa sivun oikeasta yläreunasta<span> </span><em>Lähetä tapahtumakutsuja</em><span> </span>-painiketta.</p> <p><b>Tapahtuman aihe ja kuvaus</b></p> <p>Kirjoita tapahtumalle aihe, esim. &quot;Liikuntapäivä&quot; sekä kuvaus<span> </span><em>Teksti</em>-kenttään.</p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_3.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_3_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="767"--><!--filtered attribute: data-mc-height="844"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a><b>Osallistujat, kutsutut</b></p> <p>Klikkaa<span> </span><em>Valitse vastaanottajat</em><span> </span>-painiketta ja valitse, keitä tapahtuma koskee. Vastaanottajat valitaan samalla tavalla kuin<span> </span><em>Viestit</em>-toiminnossa.</p> <ul> <li>Liikuntapäivän tapahtumakutsun vastaanottajiksi valittaisiin esim. kaikki opiskelijat ja opettajat.</li> <li>Oppilaskunnan hallituksen kokouskutsun vastaanottajiksi valittaisiin hallituksen jäsenet.</li> <li>9A-luokan vanhempainvarttien varaamista varten vastaanottajiksi valittaisiin 9A-luokan huoltajat.</li> </ul> <p>Tapahtumakutsun lähettäjä on automaattisesti mukana tapahtumassa, ts. itseään ei tarvitse kutsua.</p> <p><span class="vinkki">Vinkki!</span><span> </span>Tallenna valmiita hakuja niistä vastaanottajajoukoista, joille luodaan usein tapahtumia.</p> <p><b>Osallistujamäärän rajaaminen</b>.</p> <p>Jos tapahtumaan<span> </span><b>ei tarvitse ilmoittautua</b>, poista rasti<span> </span><em>Tapahtuma vaatii ilmoittautumisen</em>. Osallistujamäärän valintaan liittyvät kentät piilotetaan ruudulta. Tapahtuma ilmestyy kaikkien kutsuttujen kalenteriin, kun lähetät tapahtumakutsut.</p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_4.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_4_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="742"--><!--filtered attribute: data-mc-height="150"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a>Jos haluat, että tapahtumaan<span> </span><b>pitää ilmoittautua</b>, täytä:</p> <ul> <li><em>Ilmoittautumisia enintään</em>: Montako osallistujaa samaan ajankohtaan voi ilmoittautua, esim. opettajien koulutustilaisuuteen mahtuu 15 henkeä. Jos koulutus järjestetään useammassa ryhmässä, annetaan tähän yhden ryhmän maksimikoko.</li> <li><em>Ilmoitettavia osallistujia enintään</em>: Kuinka monta osallistujaa sama henkilö voi ilmoittaa mukaan, esim. oppilaan äiti voi ilmoittaa vanhempainvarttiin mukaan myös isän ja tulkin, yhteensä 3 henkeä.</li> <li>Jos et halua rajata osallistujamäärää, mutta haluat kerätä ilmoittautumiset (esim. koulun juhla), jätä molemmat kohdat tyhjäksi.</li> </ul> <p>Katso tarkemmat esimerkit erillisistä ohjeista (linkit alla).</p> <p><b>Tapahtuman ajankohta/ajankohdat</b></p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_5.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_5_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="1106"--><!--filtered attribute: data-mc-height="319"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a>Tapahtumalla voi olla</p> <ul> <li>yksi ajankohta, johon kaikki osallistuvat (esim. koulun juhla) tai</li> <li>useita ajankohtia, joista kutsutut valitsevat itselleen sopivimman (esim. vanhempainvartti).</li> </ul> <p>Täytä kenttiin tapahtuman päivä, alkamis- ja päättymisaika. Jos tapahtuma vaatii ilmoittautumisen, täytä myös ilmoittautumisen alkamis- ja päättymisajat, viimeinen ilmoittautumisten peruutuspäivä sekä mahdolliset lisätiedot. Klikkaa sitten V-merkkiä.</p> <p>Voit tarvittaessa muokata tapahtuman ajankohtaa klikkaamalla rivin perässä näkyvää kynän kuvaa.</p> <p>Jos tapahtumalla on useita ajankohtia, esim. haluat luoda samalle päivälle 4 vanhempainvarttiaikaa, klikkaa<span> </span><em>Lisää ajankohta</em><span> </span>-painiketta, jolloin pääset syöttämään seuraavan tapahtuman ajankohdan. Ks. vanhempainvarteista tarkemmin erillisestä ohjeesta.</p> <p>Kutsutut voivat aina valita vain yhden saman tapahtuman ajankohdista.</p> <p><b>Monipäiväiset tapahtumat</b></p> <p>Tapahtuma voi kestää useamman päivän (esim. koeviikko). Klikkaa tällöin<span> </span><em>Päättyy eri päivänä</em><span> </span>-linkkiä, jolloin pääset antamaan myös päättymispäivän.</p> <p><b>Tapahtumakutsun lähettäminen</b></p> <p>Kun kaikki tiedot on täytetty, klikkaa vielä<span> </span><em>Lähetä tapahtumakutsu</em><span> </span>-painiketta.</p> <p>Tapahtuman luoja on automaattisesti mukana tapahtumassa, mutta ilmoittautumista vaativa tapahtuma näkyy omassa kalenterissa vasta, kun joku toinenkin on ilmoittaunut siihen. Jos tapahtumalla on useita ajankohtia eri päivinä, näkyy tapahtuma kalenterissa niinä päivinä, joille joku on ilmoittautunut.</p> </div> </div> <div class="MCDropDown dropDown MCDropDown_Open"><!--filtered attribute: data-mc-state="open"--><span class="MCDropDownHead dropDownHead"><img class="MCDropDown_Image_Icon" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif" alt="Open"/><!--filtered attribute: data-mc-alt2="Closed"--><br/> <br/> <b>Tapahtuman muokkaus jälkikäteen</b></span> <div id="mc-dropdown-bodyae4c0412-d737-43cb-ac67-bb69de922c8a" class="MCDropDownBody dropDownBody"> <p>Tapahtumaa muokataan avaamalla ensin ko. tapahtuma joko Wilman etusivun kalenterinäkymän kautta tai viestisivun<span> </span><em>Tapahtumakutsut</em>-välilehden kautta.</p> <p>Tapahtuman luoja voi muokata tapahtumaa milloin vain - myös silloin, kun tapahtumaan on jo ilmoittauduttu tai kun perumisaika on päättynyt. Jos yksittäisen ajankohdan tietoja muutetaan, saavat kyseiseen ajankohtaan ilmoittautuneet asiasta ilmoituksen sähköpostiin tai matkapuhelimeen, jos he ovat tilanneet välittömät ilmoitukset viesteistä. Yleisistä, koko tapahtumaa koskevista muutoksista ei lähde automaattisesti ilmoitusta kaikille kutsutuille, vaan tapahtuman järjestäjä voi itse tarvittaessa lähettää tiedon muutoksista viestillä.</p> <p>Voit siirtää tapahtumaa, muuttaa ilmoittautumis- ja perumisaikoja ja muokata lisätietoja sekä osallistujien maksimimääriä. Nämä muutokset tehdään klikkaamalla kyseisen ajankohdan rivin perässä näkyvää kynän kuvaa. Muutokset tallennetaan klikkaamalla hyväksymismerkkiä.</p> <p>Osallistujamäärien muutokset tehdään<span> </span><em>Ilmoittautumisia enintään</em><span> </span>ja/tai<span> </span><em>Ilmoitettavia osallistujia enintään</em><span> </span>-kenttiin. Osion kohdalle ilmestyy<span> </span><em>Tallenna muutokset</em><span> </span>-painike, jota klikkaamalla muutokset tallentuvat. Jos esim. ilmoittautumisten maksimimäärää kasvatetaan, voi tapahtumaan ilmoittautua lisää henkilöitä välittömästi tallennuksen jälkeen.</p> </div> </div> <div class="MCDropDown dropDown MCDropDown_Open"><!--filtered attribute: data-mc-state="open"--><span class="MCDropDownHead dropDownHead"><br/> <b>Tapahtuman peruminen</b></span> <div id="mc-dropdown-body1e267480-f0a2-47dc-8f9d-741cd70553cf" class="MCDropDownBody dropDownBody"> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_6.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_6_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="1106"--><!--filtered attribute: data-mc-height="376"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a>Tapahtuman luoja voi perua tapahtuman koska vain - myös silloin, kun tapahtumaan on jo ilmoittauduttu tai kun perumisaika on päättynyt. Ilmoittautuneet saavat peruutuksesta tiedon sähköpostiin tai matkapuhelimeen, jos he ovat tilanneet välittömät ilmoitukset viesteistä.</p> <p>Tapahtuma perutaaan avaamalla ensin ko. tapahtuma joko Wilman etusivun kalenterinäkymän kautta tai viestisivun<span> </span><em>Tapahtumakutsut</em>-välilehden kautta. Ajankohtien taulukosta valitaan ne, jotka eivät toteudu. Jos tapahtumalla on vain yksi ajankohta, rastitaan ne rivit, jotka halutaan perua. Kuvassa perutaan tapahtuman ryhmät/osuudet, joissa on 0 ilmoittautujaa, muut toteutuu. Kun jotain on rastittu, ilmestyy taulukon alle poistamispainike.</p> <p>Jos peruuntuneen ajankohdan osallistujien halutaan siirtyvän jäljelle jääneisiin ajankohtiin, korjaa tarvittaessa myös osallistujien maksimimäärä eli kohta<span> </span><em>Ilmoittautumisia enintään</em><span> </span>sekä ilmoittautumis- ja perumisajat. Lisäksi kannattaa lähettää kutsutuille tieto muutoksista sekä toimintaohjeet.<br/> <br/> <br/> </p> </div> </div> <div class="MCDropDown dropDown MCDropDown_Open"><!--filtered attribute: data-mc-state="open"--><span class="MCDropDownHead dropDownHead"><a class="MCDropDownHotSpot dropDownHotspot MCDropDownHotSpot_ MCHotSpotImage" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Viestinta/Tapahtumakutsut-ja-tapahtumakalenteri/Tapahtuman-luominen-ja-tapahtumakutsujen-lahetys.htm#" aria-expanded="true" aria-controls="mc-dropdown-body2cbb6345-1b81-4428-a295-c43208392aea" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCDropDown_Image_Icon" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif" alt="Open"/><!--filtered attribute: data-mc-alt2="Closed"--></a><b>Ilmoittautuneiden tiedot</b></span> <div id="mc-dropdown-body2cbb6345-1b81-4428-a295-c43208392aea" class="MCDropDownBody dropDownBody"> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_7.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_7_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="1108"--><!--filtered attribute: data-mc-height="327"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a>Tapahtuman luoja voi seurata ilmoittautumisia reaaliajassa tapahtuman sivulla. Ajankohtien taulukossa näkyy ilmoittautuneiden määrä. Ilmoittautuneiden määrää klikkaamalla avautuu nimiluettelo, jonka kautta voi lähettää viestin kaikille ilmoittautuneille tai poistaa yksittäisiä ilmoittautumisia.</p> <p>Ilmoittautuneiden luettelon tai luettelot saa tulostettua rastimalla ajankohtien taulukosta halutut rivit, ja klikkaamalla sitten taulukon alta tulostuspainiketta.</p> <p><b>Ei-osallistujat</b></p> <p><a class="MCPopupThumbnailLink MCPopupThumbnailPopup" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_8.png" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCPopupThumbnail img imgohjekuva" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Resources/Images/Tapahtuman_luominen_ja_tapahtumakutsujen_lahetys_8_thumb_300_0.png"/><!--filtered attribute: data-mc-width="1229"--><!--filtered attribute: data-mc-height="666"--><!--filtered attribute: tabindex=""--></a>Ne, jotka ovat vastanneet kutsuun<span> </span><em>En osallistu</em><span> </span>-vaihtoehdolla, saa selville tapahtumakutsun vastaanottajalistan kautta. Kutsun lähettäjä voi painaa<span> </span><em>Seuraa lukeneita ja ilmoittautuneita-&gt;Seuraa ilmoittautuneita</em><span> </span>ja näkee kutsun hylänneet henkilöt. Samasta paikasta voi vielä lähettää uuden muistutusviestin.<br/> <br/> </p> </div> </div> <div class="MCDropDown dropDown MCDropDown_Open"><!--filtered attribute: data-mc-state="open"--><span class="MCDropDownHead dropDownHead"><a class="MCDropDownHotSpot dropDownHotspot MCDropDownHotSpot_ MCHotSpotImage" href="https://help.inschool.fi/PK/fi/Viestinta/Tapahtumakutsut-ja-tapahtumakalenteri/Tapahtuman-luominen-ja-tapahtumakutsujen-lahetys.htm#" aria-expanded="true" aria-controls="mc-dropdown-body920551f5-0971-443d-9b11-5681ee070469" rel="nofollow ugc noopener"><img class="MCDropDown_Image_Icon" src="https://help.inschool.fi/PK/fi/Skins/Default/Stylesheets/Images/transparent.gif" alt="Open"/><!--filtered attribute: data-mc-alt2="Closed"--></a><b></b></span></div> 2022-01-07T14:11:08+02:00