https://peda.net/id/034aa2c2973 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/:static/535/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license" href="https://peda.net/info">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/034b5096973 2015-09-17T18:38:34+03:00 Yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet. Kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki edellyttää, että kertomukseen kirjataan seuraavat asiat:<br/> <ul> <li><span>yksittäisen oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot</span></li> <li><span>kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa</span></li> <li><span>kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa</span></li> <li><span>asian aihe ja vireille panija</span></li> <li><span>oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset</span></li> <li><span>toteutetut toimenpiteet kuten yhteistyö eri tahojen kanssa sekä aiemmat ja nykyiset tukitoimet</span></li> <li><span>tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden toteuttamissuunnitelma</span></li> <li><span>toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot.</span></li> </ul> 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034c4c26973 2015-09-17T18:44:41+03:00 Jos sivulliselle annetaan oppilashuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on lisäksi merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perusteella tietoja on luovutettu. 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034cfc52973 2015-09-17T18:46:20+03:00 Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.<br/> <br/> 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034d92fc973 2015-09-17T18:47:00+03:00 Kouluterveydenhuollon henkilöstö ja psykologit kirjaavat yksilökohtaisen oppilashuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Vastaavasti oppilashuollon kuraattorit kirjaavat asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen. 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034e1e7a973 2015-09-17T18:47:47+03:00 Oppilaan yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseen ja toteuttamiseen osallistuvilla on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilashuollosta vastaavalle viranomaiselle sellaiset tiedot, jotka ovat välttämättömiä yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Lisäksi heillä on oikeus saada ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja opetuksen järjestäjälle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Tiedon luovuttaja joutuu harkitsemaan esimerkiksi sitä, onko kysymys sellaisesta tiedosta, joka on välttämätön oppilaan tai muiden oppilaiden turvallisuuden varmistamiseksi. Luovutettava tieto voi koskea muun muassa sellaista oppilaan sairautta, joka tulee ottaa opetustilanteissa huomioon. Vaikka tiedon luovuttamiselle olisikin edellä todettu lain tarkoittama peruste, yhteistyön ja luottamuksen turvaamiseksi pyritään aina ensisijaisesti hankkimaan oppilaan tai huoltajan suostumus salassa pidettävän tiedon luovuttamiseen. 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034eb664973 2015-09-17T18:48:22+03:00 Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen tai koulutuksen järjestäjän opetukseen tai koulutukseen, aikaisemman opetuksen järjestäjän on pyydettävä oppilaan tai tarvittaessa hänen huoltajansa suostumus siihen, että uudelle opetuksen järjestäjälle voidaan siirtää oppilashuollon asiakasrekisteristä sellaiset salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppilashuollon jatkuvuuden kannalta. Sen sijaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot toimitetaan salassapidon estämättä viipymättä toiselle opetuksen järjestäjälle tai lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen tai koulutuksen järjestäjän pyynnöstä.<br/> <br/> <br/> 2019-06-25T14:04:26+03:00 https://peda.net/id/034f3a08973 2019-08-11T13:45:18+03:00 <strong>Miten oppilashuoltokertomus liittyy asiantuntijaryhmään?</strong><b><strong><br/> </strong></b>Asiantuntijaryhmä pitää yllä oppilashuoltokertomusta: selvittelyjä, tukitoimien toteutumista ja tilanteen seuraamista. Oppilashuoltokertomus on yksi ajallisesti etenevä tapauskohtainen asiakirja, johon aina lisätään uudet asiat ja jossa päivitetään asiantuntijaryhmän kokoonpanoa.<b><br/> <br/> Miten oppilashuoltokertomus avataan oppilaalle?<br/> </b>Henkilö, jolla on oppilaasta suurin huoli merkitään vireillepanijaksi. Lisäksi kirjataan syy oppilashuoltotyön käynnistämiselle. Kumpikin kirjataan oppilashuoltokertomukseen vain ensimmäisellä kokouskerralla.<b><br/> <br/> Mihin oppilashuoltokertomus kirjataan?<br/> </b>Esimerkkikunnassa se kirjataan Wilman Muistioihin. Opiskelijakohtaiset muistiot -rekisteri on kokonaan varattu vain oppilashuoltokertomuksille.<b><br/> <br/> Kuka vastaa kokouskirjauksista?<br/> </b>Ryhmän keskuudestaan valitsema vastuuhenkilö on vastuussa kokouksen kirjauksista. Sen on hyvä olla oppilaan opettaja, sillä psykologilla ja kuraattorilla on omat rekisterinsä.<b><br/> <br/> Voidaanko oppilashuoltokertomukseen tehdä myös yksittäiskirjauksia?<br/> </b>Kyllä ja se on jopa suotavaa. Näin kokousten välillä kertyvä tieto välittyy varmasti muille jäsenille. Näitä tietoja on voitu saada puheluissa, keskusteluissa tai yksilötapaamisissa.<b><br/> <br/> Kenellä on oikeus käsitellä oppilashuoltokertomuksen tietoja?<br/> </b>Vain voimassa olevilla asiantuntijaryhmän jäsenillä, jotka huoltaja on hyväksynyt. Muille, myös oppilaalle ja huoltajalle, pyydetään tietojen luovutuslupa erikseen sivistysjohtajalta.<b><br/> <br/> Miten toimitaan nivelvaiheissa 0-1 ja 6-7?<br/> </b>Nivelvaiheessa on hyvä pitää asiantuntijaryhmän kokous, jolloin ryhmän jäsenet ja vastuuhenkilö viimeistään päivitetään. Oppilashuoltokertomusta jatketaan samaan dokumenttiin.<b><br/> <br/> Miten asiantuntijaryhmä eroaa ns. pedagogisesta ja konsultaatioryhmästä?<br/> </b>Vain asiantuntijaryhmän kokouksessa saa käsitellä oppilaan salassa pidettäviä oppilashuollollisia asioita. Pedagogisen ja konsultaatioryhmän muistiot kirjataan oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin. Jos oppilashuoltoa (psykologi, kuraattori, terveydenhoitaja) ei ole kokouksessa mukana, kyseessä ei ole monialainen asiantuntijaryhmä. Tällöinkin kaikki sopimukset ja muut kirjaukset tehdään vain pedagogisiin asiakirjoihin. <br/> <br/> <b>Mistä löytyy rekisterin tietosuojaseloste?</b><br/> Koulutoimesta. Se on tallennettu Tweb-järjestelmään. 2019-06-25T14:04:26+03:00