https://peda.net/id/02a9b95a031 2020-09-30T14:56:44+03:00 https://peda.net/:static/548/peda.net.logo.bg.svg <div class="license">Tämän sivun lisenssi <a rel="license noopener" href="https://peda.net/info" target="_blank">Peda.net-yleislisenssi</a></div> https://peda.net/id/1365a0f6031 2020-09-30T14:57:12+03:00 <p>HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS</p> <p>Paikka: Hiltulanlahden koulu, 3. ja 4. luokkien oppimisympäristö</p> <p>Aika: Keskiviikko 2.9.2020</p> <p>Läsnä: Kirsi Kokkonen</p> <p>Jenni Kokkonen</p> <p>Sari Iivanainen-Perkkiö</p> <p>Sari Nikula</p> <p>Toni Tarvainen</p> <p>Sanna Auvinen</p> <p>Paula Mutanen</p> <p>Merja Tuomenlehto, opettajaedustus</p> <ol> <li>Kokouksen avaus</li> </ol> <p>-Kirsi Kokkonen avasi kokouksen</p> <ol start="2"> <li>Laillisuus ja päätösvaltaisuus</li> </ol> <p>-kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi</p> <ol start="3"> <li>Kokouksen toimihenkilöt</li> </ol> <p>-Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen, sihteeri Jenni Kokkonen</p> <p>-Pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat: Liisa Häkli ja Sari Nikula</p> <ol start="4"> <li>Esityslistan hyväksyminen</li> </ol> <p>- Esityslista hyväksytty</p> <ol start="5"> <li>Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta</li> </ol> <p>-Kirsi Kokkonen kävi yhteisesti läpi viime toimintakauden toimintakertomuksen. Korona perui paljon tapahtumia ja johtokunnan kokouksia. Toimintakertomus kokonaisuudessaan liitteenä.</p> <p>Vy:n kirjanpitäjä Sari Iivanainen-Perkkiö kävi läpi tilinpäätöksen edelliseltä tilikaudelta. Tilintarkastuksen yhteydessä huomattu, että rahastonhoitaja on maksanut tilikaudella 2019-2020, vahingossa 3 luokalle sekä 6 luokalle tuplasti herkkuperjantai tuotot seuraavasti:</p> <p>3 luokan tilille maksettu 649,20 euroa 12.11.2019 sekä 6.1.2020.</p> <p>Virhe huomattu vasta tilinpäätöksen yhteydessä.</p> <p>Johtokunnalle esitetty, että rahastonhoitaja oikaisee tapahtuman nyt syyskuussa ja siirtää 3 luokan tililtä, Vanhempainyhdistyksen tilille takaisin 649,20 euroa.</p> <p>6 luokalle maksettu samoin 403,40 euroa tuplasti, 12.11.2019 sekä 6.1.2020.</p> <p>Tämä virhe on korjattu seuraavasti kirjanpidossa:</p> <p>Vy ottaa oppilaskunnan saaman edellisten 6 luokkalaisten ylijäämän 274,79 euroa käyttöönsä. Lisäksi aiempana vuonna tehdyn 5 luokkalaisten liikatilityksen 40 euroa. 88,61 euroa on kirjattu tilinpäätöksessä Vy:n toiminnan muihin kuluihin siten että summa 88,61 euroa katsotaan avustuksena 6 luokalle.</p> <p>Päätös: Johtokunta hyväksyy esitetyn oikaisun kirjanpitoon.</p> <ol start="6"> <li>Vastuuvapauden myöntäminen</li> </ol> <p>-Toiminnantarkastaja Marika Rissanen on hyväksynyt tilinpäätöksen.</p> <p>Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.</p> <ol start="7"> <li>Uuden johtokunnan valinta</li> </ol> <p>Todetaan tehtävänsä jättävät ja erovuorossa olevat Kirsi Kokkonen, Sari Nikula, Heidi Niiranen, Liisa Häkli ja Charlotta Taskinen ovat ilmoittaneet eroavansa johtokunnasta.</p> <p>Tehtävissään on luvannut jatkaa rahastonhoitaja Toni Tarvainen ja sihteeri Jenni Kokkonen. Sari Iivanainen-Perkkiö jatkaa kirjanpitäjänä.</p> <p>WhatsAppin välityksellä halukkuutensa jatkaa johtokunnassa ja yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä on ilmaissut Nina-Elise Koivumäki. Paula Mutasen välityksellä saatu myös tieto Miika Mutasen halusta jatkaa johtokunnan jäsenenä.</p> <p>Uudeksi vy:n puheenjohtajaksi lupautui Paula Mutanen.</p> <p>Uutena johtokunnan jäsenenä aloittaa Sanna Auvinen. Johtokuntaan tarvittaisiin lisää jäseniä.</p> <p>Päätetty esitellä vy:n toimintaa luokkien vanhempainilloissa. Paula ja Kirsi menevät 1.luokkien vanhempainiltaan, Toni ja Jenni 2. luokkien.</p> <p>Opettajien edustajana jatkaa Merja Tuomenlehto.</p> <p>Järjestäytymiskokous päätetty pitää erikseen, 30.9.2020. Sitä ennen yritetään saada johtokuntaan mukaan uusia innokkaita vanhempia.</p> <ol start="8"> <li>Muut asiat</li> </ol> <p>Merja kertonut koulun kuulumisia:</p> <p>- 9.-10.9 tulossa koulukuvaukset.</p> <p>-8.9. tulossa 1.luokkien vanhempainilta, 15.9. 2.luokkien.</p> <p>-PopUp-hammastarkastukset alkavat 8.-18.9 koululla. Tarkastukset tehdään ainakin 1.,3. ja 5.-luokkalaisille. Myös ainakin osalle 2., 4. ja 6. luokkalaisille tehdään hoitoloihin suunniteltuja tarkastuksia koululla koronasta johtuen.</p> <p>- Keväällä peruuntuneet Sanataidepajat sovittu nyt syksyllä toteutettavaksi. Merja sopinut sopiva ajankohtaa.</p> <p>-Seuraava kokous keskiviikkona 30.9 klo 18.00</p> <p>Jenni Kokkonen Kirsi Kokkonen</p> <p>sihteeri puheenjohtaja</p> <p>Pöytäkirjan tarkastajat:</p> <p>Sari Nikula Sari Iivanainen-Perkkiö</p> <p> </p> 2020-09-30T14:57:12+03:00