Varhaiskasvatus

TietoEdu Hollolan varhaiskasvatuksessa (hoitoajat,poissaolot)

Hollolan kunnassa on käytössä Tieto Edun uuden mobiili-/websovellus hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittamiseen. 

Hoitoajat tulee ilmoittaa puolitoista viikkoa aiemmin. Esimerkiksi viikon 10 hoitoajat tulee ilmoittaa viimeistään viikon 8 keskiviikkona.

Jos hoitoaikoja ei ole ilmoitettu, oletetaan, että lapsi ei tarvitse päivähoitoa, eikä häntä välttämättä voida ottaa vastaan päivähoitopaikassa etenkään ns. ääriaikoina, joihin on varattu henkilöstö suunnitelman mukaan.

Toivomme teidän ilmoittavan hoitoajat mahdollisimman pitkälle etukäteen. Hoitoajat ilmoitetaan kokonaisina viikkoina. Päivälle merkitään joko hoitoaikavaraus tai poissaolo. Hoitoajat voi ilmoittaa enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan.

Määräpäivänä lukitus tallentaa lasten hoitoajat sekä poissaolot ja näiden pohjalta suunnittelemme henkilöstön työvuorot. Näin saamme henkilöstön työajat ja lasten läsnäolot kohtaamaan parhaiten. Lisäksi varaamme ateriat tämän suunnitelman pohjalta. Lukitusaikana voi kuitenkin ilmoittaa äkillisen poissaolon kyseiselle tai sitä seuraavalle päivälle (sairaus tai äkillinen vapaapäivä).

Varatut hoitoajat määrittävät päiväkodin aukioloajat. Päiväkoti ei ole automaattisesti auki tiettyä aikaa, vaan aukiolo määräytyy ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan.

Mikäli tämän määräajan jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia ns. ääriaikojen osalta (aamulla klo 6-7 ja/tai iltapäivällä klo 16.30–18), niitä ei välttämättä voida toteuttaa vaan niistä on sovittava päivähoitopaikassa erikseen.

HUOM! Vuorohoidon käyttäjät:

Mikäli määräajan jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia viikonlopun, iltojen tai aikaisten aamujen (ns. ääriaikojen osalta: (ennen klo 7 ja/tai klo 16.30 jälkeen) osalta, ei päivähoitoa välttämättä voida järjestää, vaan muutoksista ja niiden onnistumisesta on sovittava omassa päiväkotiryhmässä erikseen. Esimerkiksi viikonloppuna hoito onnistuu vain, jos ko. ajalle on jo varattu henkilöstöä ja sinne mahtuu lisää lapsia lain mukaisia suhdelukuja noudattaen.

Tieto Edun mobiiliversiota voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja web version käyttöön suosittelemme joko Chrome tai Firefox selainta.

Tunnistautuminen sovellukseen tapahtuu Suomi.fi tunnistautumisen kautta, joko pankki- tai mobiilitunnistautumisella. Kun käyttäjä kirjautuu sisään sovellukseen puhelimella, kirjautumistiedot tallentuvat viikoksi. Jatkossa sovellus tulee lähettämään puhelimeen muistutuksia hoitoaikojen ilmoittamisesta. Handelsbankin asiakkaille suositellaan web-sovelluksen käyttöä, koska mobiilisovelluksen toiminnassa voi olla vaikeutta.

Ainostaan virallisilla huoltajilla on mahdollisuus käyttää sovellusta. Viralliset huoltajat päivittyvät väestörekisteritiedoista suoraan ohjelmaan. Mikäli haluatte, että joku muu (esimerkiksi uusperheen toinen aikuinen) pääsee tallentamaan lapsen hoitoaikoja ja poissaoloja, niin olkaa yhteydessä yksikön lähiesimieheen.

 

 

Liitteet:

Ohje huoltajille
Asennusohje