Varhaiskasvatus

Viestit web-palveluissa

Päivityksen yhteydessä tulivat viestit virheellisesti päälle ja useat huoltajat saivat viestejä hoitoajoista.
Tilanne on nyt korjattu. Pahoittelemme tästä aiheutunutta haittaa.
Ilmoitamme kyllä, kun tämä palvelu otetaan meillä tulevaisuudessa käyttöön.

Esiopetukseen ilmoittautuminen, varhaiskasvatus ja leikkitoiminta

ESIOPETUKSEEN ILMOITTAUTUMINEN

Esiopetus ja esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus (päivähoito) järjestetään lapsen lähikoulussa.

Ilmoittautuminen perusopetuslain mukaiseen maksuttomaan esiopetukseen koskee tänä vuonna kuusi (6) vuotta täyttäviä (vuonna 2013 syntyneet) sekä niitä aikaisemmin syntyneitä, jotka ovat pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä.

Esiopetukseen ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 31.1.2019. Ilmoittautuminen tehdään sähköisesti web-palveluissa tai Hollolan kunnan kotisivuilla sähköisissä palveluissa. 

Samalla lomakkeella ilmoitetaan/haetaan myös esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus (päivähoito).

Sähköiset päätökset esiopetuspaikoista lähetetään huoltajille viikolla 15 (ma 8.4. alkava viikko).

Lisätietoja: varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö 044 780 1374 ja varhaiskasvatuksen palveluohjaus 044 780 1375 tai 044 780 1630.

VARHAISKASVATUS (päivähoito)

Paikkaa tulee hakea neljä kuukautta ennen palvelun tarvetta. Mikäli palvelun tarve johtuu työllistymisestä, opinnoista tai koulutuksesta eikä alkamisajankohta ole ennakoitavissa, järjestetään hoitopaikka alle kouluikäisille lapsille kahden viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä.

Hakemuksen voi täyttää sähköisesti kunnan kotisivuilla sähköisissä palveluissa (www.hollola.fi)


LEIKKITOIMINTA 

Leikkitoimintaa järjestetään Hiekkalinnan päiväkodissa ajalla 1.9.2019–31.5.2020. Toiminta on tarkoitettu kotihoidossa oleville 3-5-vuotiaille lapsille. Toiminta on kerhomuotoista tavoitteellista varhaiskasvatusta (kolme tuntia päivässä), josta peritään kiinteä kuukausimaksu (1-2pv/vko 30€ ja 3-4pv/vko 60€).

Hakemukset tulee tehdä 1.5.2019 mennessä. Leikkitoimintaryhmät muodostetaan hakemusten perusteella. Päätökset myönnetyistä paikoista postitetaan viikolla 22. Vapautuvia leikkitoimintapaikkoja voi hakea ympäri vuoden. 
Hakemuksen voi täyttää sähköisesti kunnan kotisivuilla sähköisissä palveluissa (www.hollola.fi). 

Paperisen hakulomakkeen varhaiskasvatuspalveluihin saa palvelupiste Piipahluksesta Hollolan kunnanvirastolta, jonne se myös palautetaan.

Lisätietoja: varhaiskasvatuksen palvelupäällikkö 044 780 1374 ja varhaiskasvatuksen palveluohjaus 044 780 1375 tai 044 780 1630.

TietoEdu Hollolan varhaiskasvatuksessa (hoitoajat,poissaolot)

Hollolan kunnassa on käytössä Tieto Edun uuden mobiili-/websovellus hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittamiseen. 

Hoitoajat tulee ilmoittaa puolitoista viikkoa aiemmin. Esimerkiksi viikon 10 hoitoajat tulee ilmoittaa viimeistään viikon 8 keskiviikkona.

Jos hoitoaikoja ei ole ilmoitettu, oletetaan, että lapsi ei tarvitse päivähoitoa, eikä häntä välttämättä voida ottaa vastaan päivähoitopaikassa etenkään ns. ääriaikoina, joihin on varattu henkilöstö suunnitelman mukaan.

Toivomme teidän ilmoittavan hoitoajat mahdollisimman pitkälle etukäteen. Hoitoajat ilmoitetaan kokonaisina viikkoina. Päivälle merkitään joko hoitoaikavaraus tai poissaolo. Hoitoajat voi ilmoittaa enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan.

Määräpäivänä lukitus tallentaa lasten hoitoajat sekä poissaolot ja näiden pohjalta suunnittelemme henkilöstön työvuorot. Näin saamme henkilöstön työajat ja lasten läsnäolot kohtaamaan parhaiten. Lisäksi varaamme ateriat tämän suunnitelman pohjalta. Lukitusaikana voi kuitenkin ilmoittaa äkillisen poissaolon kyseiselle tai sitä seuraavalle päivälle (sairaus tai äkillinen vapaapäivä).

Varatut hoitoajat määrittävät päiväkodin aukioloajat. Päiväkoti ei ole automaattisesti auki tiettyä aikaa, vaan aukiolo määräytyy ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan.

Mikäli tämän määräajan jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia ns. ääriaikojen osalta (aamulla klo 6-7 ja/tai iltapäivällä klo 16.30–18), niitä ei välttämättä voida toteuttaa vaan niistä on sovittava päivähoitopaikassa erikseen.

HUOM! Vuorohoidon käyttäjät:

Mikäli määräajan jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia viikonlopun, iltojen tai aikaisten aamujen (ns. ääriaikojen osalta: (ennen klo 7 ja/tai klo 16.30 jälkeen) osalta, ei päivähoitoa välttämättä voida järjestää, vaan muutoksista ja niiden onnistumisesta on sovittava omassa päiväkotiryhmässä erikseen. Esimerkiksi viikonloppuna hoito onnistuu vain, jos ko. ajalle on jo varattu henkilöstöä ja sinne mahtuu lisää lapsia lain mukaisia suhdelukuja noudattaen.

Tieto Edun mobiiliversiota voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja web version käyttöön suosittelemme joko Chrome tai Firefox selainta.

Tunnistautuminen sovellukseen tapahtuu Suomi.fi tunnistautumisen kautta, joko pankki- tai mobiilitunnistautumisella. Kun käyttäjä kirjautuu sisään sovellukseen puhelimella, kirjautumistiedot tallentuvat viikoksi. Jatkossa sovellus tulee lähettämään puhelimeen muistutuksia hoitoaikojen ilmoittamisesta. Handelsbankin asiakkaille suositellaan web-sovelluksen käyttöä, koska mobiilisovelluksen toiminnassa voi olla vaikeutta.

Ainostaan virallisilla huoltajilla on mahdollisuus käyttää sovellusta. Viralliset huoltajat päivittyvät väestörekisteritiedoista suoraan ohjelmaan. Mikäli haluatte, että joku muu (esimerkiksi uusperheen toinen aikuinen) pääsee tallentamaan lapsen hoitoaikoja ja poissaoloja, niin olkaa yhteydessä yksikön lähiesimieheen.

 

 

Liitteet:

Ohje huoltajille
Asennusohje

Sähköiset päätökset

Olemme siirtyneet sähköisiin päätöksiin (esiopetuspäätös, päivähoitopäätös & maksupäätös, palvelusetelipäätös)

Huoltaja saa sähköpostiinsa viestin sähköisestä päätöksestä ja voi käydä Web-palveluissa (pankkitunistautuminen) lukemassa/tulostamassa sen

Paikkapäätös hyväksytään/hylätään sähköisesti

Sähköinen päätös edellyttää asiakkalta sähköisen asioinnin hyväksymistä ja sähköpostiosoitetta