Doodle-palvelua käytetään erilaisten tilaisuuksien ajanvaraukseen. Ideana on, että opettaja syöttää palveluun varattavat ajat ja lähettää huoltajille Wilma-viestinä linkin ajanvarauslomakkeeseen. Sähköisessä lomakkeessa huoltaja varaa hänelle sopivan ajan ja tieto varauksesta välittyy opettajalle automaattisesti. Palvelu tekee ajanvarauksesta helpon toimenpiteen nopeutensa ja vaivattomuutensa ansiosta. Lisäksi huoltajien ei ole mahdollista varata samaa aikaa useampaan kertaan, sillä palvelu estää päällekkäisten varausten varaamisen.

Linkki koulutuksen materiaaliin (PDF-tiedosto).

Koulutuksen keskeinen sisältö:

• Kirjautuminen Doodleen Google-tilin tunnuksilla (erillisiä tunnuksia ei tarvita).
• Tapaamisen tietojen syöttö.
• Varattavien päivien valinta.
• Varattavien kellonaikojen valinta.
• Asetukset:
  • Ajan voi varata vain yksi varaaja.
  • Varaaja voi varata vain yhden ajan.
  • Varaaja ei näe muiden varaajien nimiä.
• Omien tietojen syöttö.
• Linkki ajanvaraukseen.
• Ajanvarauslomake varaajan silmin.
• Varausten käsittely.
• PDF-tiedoston muodostus varauksista.
• Tarpeettoman varauksen poisto.