Ohjaajien info

KAIKKI HARRASTAMAAN OHJAAJAINFO 2022-2023


Tervetuloa Äänekosken kaupungin koulujen harrastusryhmäohjaajaksi. Olemme koonneet tähän infoon keskeisimmät tiedot liittyen ohjaajana toimimiseen. Toiminnan sujuvuuden takaamiseksi, luethan ohjeet tarkkaan ja ole yhteydessä tarvittaessa.


Ryhmänohjaajan vastuualueet


Harrastusryhmänohjaaja on vastuussa:

  1. Toiminnan sisällöstä ja sen laadusta
  2. Pedanetin päivittämisestä
  3. Päiväkirjan pitämisestä
  4. Lasten turvallisuudesta
  5. Palkkatietojen toimittamisesta
  6. Yhteydenpidosta vanhempien kanssa

Pedanet

  • Hanki pedanet- tunnukset. 
  • Mene osoitteeseen https://peda.net
  • Klikkaa oikealta ylhäältä "sisäänkirjautuminen"
  • Klikkaa "rekisteröi uusi tunnus" ja noudata esiin tulevia ohjeita. Mikäli sinulla on jo olemassa olevat pedanet tunnukset ne voidaan aktivoida käyttöön myös tähän tarkoitukseen.
  • Muista antaa itsellesi sellainen käyttäjätunnus ja salasana, jotka varmasti muistat.
  • Ilmoita pedanet tunnuksesi ilkka.tarvainen@aanekoski.fi ja kaikki.harrastamaan@aanekoski.fi, jotta saat käyttöoikeudet pedanettiin.
  • Luomme pedanettiin valmiit moduulit/pohjat kaikille ryhmille.
  • Laadi ryhmäkuvaukset ja muut tiedot pedanettiin sekä opettajaesittely kuvan kera. Lisätietoa pedanetin käytöstä linkki….
  • Tarkista että ilmoittautumispohjassa on kaikki kysyttävät tiedot jotka tarvitset. (Aika, paikka, ikäryhmä, ensimmäinen kokoontumiskerta, varusteet, tieto mikäli ryhmä on täynnä, ilmoittautumisohjeet jne.) On hyvä pitää pedanettia ajantasalla lukukauden kuluessa, esim. laittaa sinne ilmoitus mikäli ryhmä on jo täynnä.
  • Ota vastaan ilmoittautumiset. 


Opetuspaikan käytännöt

  • Selvitä kuka on koulun yhteyshenkilö, tila-asiat (avain, viralliset paperit, ensiapu-asiat). 
  • Kysy hankekoordinaattoreilta tarvittaessa apua.

Päiväkirja

  • Ryhmänohjaajan tehtäviin kuuluu oppilaslistan ylläpitäminen viikoittain, johon kootaan lasten tiedot sekä huoltajan yhteystiedot mahdollista perumista tai muuta hätätilannetta varten. Oppilaslista on tietosuojalain piirissä, joten ole huolellinen.  
  • Päiväkirjaa ylläpidetään pedanetissa koska se on tietoturvallinen alusta. Merkitse päiväkirjaan mikäli ryhmässä on sijainen tai tunti on peruttu.
  • Harrastusryhmäohjaaja vastaa itse ryhmän perumisesta. Ilmoita peruuntumisesta ryhmäläisille, vanhemmille, koulun rehtorille sekä hankekoordinaattoreille.  Päiväkirja löytyy Ohjaajakohtaiset päiväkirjat kohdasta tuolta vasemmasta palkista jokaisen ohjaajan omalla nimellä.


Palkanmaksu
Ohjaajat solmivat harrastusryhmien ohjaamista varten työsopimuksen Koskelan Setlementin kanssa. Palkanmaksun ja työsopimusasiat hoitaa Katri Tabbal p. 0400 115491 katri.tabbal @ aanekoski.fi / yhteistyössä Susannan ja Sadun kanssa. 

Harrastusryhmien palkka maksetaan 1=60min mukaan.
Mikäli pedanetissä ei ole ennakkoilmoittautumisia maksetaan palkka vain 1. kokoontumiskerralta. Sen jälkeen ohjaajan tulee olla paikalla vasta kun on riittävästi ennakkoilmoittautuneita pedanetin kautta.



Henkilötietolomake
opettajien HENKILÖTIETOLOMAKE.xls

Katrin löydät Koskelan toimistolta joko ala- tai yläkerrasta. 

Työsopimusta varten tarvitaan seuraavat tiedot ja lomakkeet:

  1. Henkilötietolomake (Katrille). Lomakkeen löydät täältä opettajien HENKILÖTIETOLOMAKE.xls tai saat lomakkeen joko spostilla tai voit täyttää sen opistolla.
  2. Rikosrekisteriote tarkastetaan työsopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Työsuhteessa olevien luokanopettajien ei tarvitse tätä enää erikseen näyttää.
  3. Verokortti (Katrille)

Hankinnat

Harrastusryhmäohjaaja voi hankkia tarvittaessa jotain materiaaleja kerhon toimintaa varten. Ole yhteydessä hankekoordinaattoriin (Susannaan) hankinnoista ja niihin liittyvistä budjeteista. 

Tarvikehankinnat voi hoitaa:

  • ohjaajien ostokortilla Citymarketista. Kortin saat Cittarin asiakaspalvelusta kuittausta vastaan. Kun haet Cittarin korttia niin muista mainita "Koskelan Setlementti / Suomen malli". Kortti palautetaan samaan paikkaan heti ostosten jälkeen. Kuitti palautetaan Koskelaan Satu Luukkaiselle tai skannataan/lähetetään kuitista kuva osoitteeseen kaikki.harrastamaan.laskutus@aanekoski.fi
  • omalla rahalla. Tässä tapauksessa ota kuva kuitista/skannaa se osoitteeseen kaikki.harrastamaan.laskutus@aanekoski.fi tai säilytä kuitti ja toimita se Koskelaan/ Satu Luukkainen, ja liitä mukaan lomake jossa maksutiedot (saat sen toimistosta tai seuraavasti linkistä: Suomen mallin opettajien maksutilauslomake.xlsx)
  • laskuttamalla. Laskutustiedot alla.

Laskutusohjeet: 
 

Satu päivittää ajankohtaiset tiedot.


Tapaturmat

Mikäli harrastusryhmässä tapahtuu haveri ja oppilas loukkaantuu, selvitä ensin lapsen kunto. Ole tämän jälkeen yhteydessä lapsen vanhempiin ja varmista että lapsi pääsee turvallisesti kotiin. Ilmoita asiasta hankekoordinaattoreille sekä Äänekosken ja Suolahden yhtenäiskouluissa koulusihteereille (Merja Parantainen, Slh ja Jaana Mäkinen, Äki). Pienillä kouluilla ilmoita asiasta koulun rehtorille vuorokauden kuluessa vakuutusasioita varten.


Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä