|
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 5/2012-13 /Protokoll 5/2012-13
Aika: Tiistai 19.3.2013 klo 14.15 - 16.00
Tid: Tisdag 19.3.2013 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan, huone 32, Päärakennus /rum 32, Huvudbyggnaden
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja / ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja/viceordförande/sihteeri/sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Leila Korhonen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. EDELLISEN KOKOUKSENPÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin./Godkändes.
5. PALVELUOHJELMAN PÄIVITYS JA ARVIOINTI VUODEN 2012
TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA/UPPDATERING AV SERVICE-
PROGRAMMET OCH UTVÄRDERING AV HUR MÅLEN HAR UPP-
NÅTTS
Käytiin läpi päivitys;pj. lähettää sen edelleen Kimmo Sirenille.
6. TIIMIN JA TYÖRYHMIEN JÄSENLUETTELON PÄIVITYS/UPPDATE-
RING AV TEAMETS OCH ARBETSGRUPPERNAS MEDLEMS-
FÖRTECKNINGAR
Päivitettiin tiimin ja työryhmien jäsenluettelo. Mahdollisia muutoksia on tu-
lossa ensi vuoden kokoonpanoihin.
7. KOULUMUMMI JA –VAARI KAMPANJA/KAMPANJ FÖR ATT VÄRVA
SKOLMORMÖDRAR OCH –FARFÄDER
Pj. on ollut yhteydessä Folkhälsaniin. Tulossa ruotsinkielinen info uu-
sille toimijoille (mummit/vaarit) Borgå Folkakademin järjeestämänä alku-
syksystä.
Vastaavaa suomenkielistä tilaisuutta mietitään Kansalaisopiston kanssa.
8. TYÖRYHMÄT, RAPORTTI/ARBETSGRUPPERNA, RAPPORT
Tiedoksi:
Teeri-ryhmän kokous 14.2.13 (mm. huolta herättäviin poissaolojen toimintasuunnitelmaluonnoksen käsittely). Muistio ei vielä valmis.
Nyckelteamin kokous tulossa huhtikuussa.
A-klassens styrgrupp on kokoontunut 28.1.13. Muistio tulossa.
Ravitsemustyöryhmä; kouluruokailukysely käynnissä, uudet ruokalajit on testattu; näkyy ensi lukuvuoden ruokalistalla.
9. MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Seuraava kokous 7.5.2013 klo 14.15
Följande möte 7.5.2013 kl 14.15
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 4/2012-13 /Protokoll 4/2012-13
Aika: Tiistai 15.1.2013 klo 14.15 - 16.05
Tid: Tisdag 15.1.2013 kl 14.15 - 16.05
Paikka/Plats: Strömborgska skolan, huone 51, Vihreä talo /rum 51, Gröna huset
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja / ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja/viceordförande/sihteeri/sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Leila Korhonen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. EDELLISEN KOKOUKSENPÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin./Godkändes.
5. LAUSUNTO 10-LUOKASTA/UTLÅTANDE OM 10:E KLASS
Työstettiin lausuntoa. Puheenjohtaja toimittaa sen koulutus-
johtajille. Man bearbetade utlåtånde om 10:e klass. Ordförande
sänder teamets utlåtande till utbildningsdirektörerna.
6. KOULUMUMMI JA –VAARI KAMPANJA/KAMPANJ FÖR ATT VÄRVA
SKOLMORMÖDRAR OCH –FARFÄDER
Keskusteltiin asiasta. Puheenjohtaja ottaa yhteyttä eri toimijoihin (Niilo
Mäki instituutti, Mannerheimin Lastensuojeluliitto ja Folkhälsan). Pala-
taan asiaan seuraavassa kokouksessa.
Saken diskuderates. Ordförande kontaktar följande aktörer (Niilo Mäki
institut, Mannerheims Barnskyddsförbund och Folkhälsan) i saken.
Teamet fortsätter med saken på nästa möten.
7. LAHJAKKAIDEN OPPILAIDEN HUOMIOIMINEN TOIMINTASUUNNI-
TELMASSA/BEGÅVADE ELEVER UPPMÄRKSAMMAS I VERKSAM-
HETSPLANERNA
Kevään rehtorikokouksiin muistutus asiasta koulun seuraavan lukuvuoden
toimintaa suunniteltaessa. Osaava/Kunnig koulutuksissa huomioitava
myös.
Påminnelse om saken på rektormötet (våren 2013) när man planerar
nästa läsårs verksamhetsplan.
Osaava/Kunnig lärarfortbildning under nästa läsår borde beaktas.
8. TYÖRYHMÄT, RAPORTTI/ARBETSGRUPPERNA, RAPPORT
Tiedoksi/För kännedom: Teeri; kokous/möte 14.2.2013, Ravitsemustyöryhmä/Näringsgrupp;koemaistajaiset/provsmakning
(n.20 oppilasta eri kouluista/cirka 20 elever från olika skolor) helmikuussa/ i februari lv.13-14 ruokalistan suunnittelun pohjaksi/ för att planera nästa läsårs matlista.
Nyckelteam; kokous/möte huhtikuussa/i april, A-klassens styrgrupp; kokous/möte 28.1.
9. MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Seuraava kokoukset 19.3. ja 7.5.2013 klo 14.15
Följande möten 19.3. och 7.5.2013 kl 14.15
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05.
Ordförande avslutade mötet kl 16.05
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 3/2012-13 /Protokoll 3/2012-13
Aika: Tiistai 20.11.2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Tisdag 20.11.2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skola, huone 33, /rum 33
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja / ordförande/sihteeri/sekreterare
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Leila Korhonen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Sam Backman Elevhandledare, Lyceiparkens skola
Maj Lahtinen-Karlsson Elevhandledare, Strömborgska skolan
Tea Svärd-Eriksson Elevhandledare, Kungsvägens skola, Sibbo
Ann-Lis Udd Elevhandledare, Lovisanejdens högstadium, Lovisa
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Carola Wiksten-Gustafsson valittiin sihteeriksi.
Carola Wiksten-Gustafsson valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. 10.LUOKAN TARVEKARTOITUKSEN TULOKSET JA TOTEUTTAMISMAHDOLLISUUKSISTA/RESULTATEN FRÅN KARTERINGEN AV BEHOVET OCH MÖJLIGA LÖSNINGAR FÖR 10:E KLASS UTREDS
Kyselyyn vastasivat kaikki Porvoon yläkoulut sekä ruotsinkielisellä puolella myös Loviisan ja Sipoon yläkoulut. Tulosten perusteella voidaan todeta että Porvoossa on tarvetta järjestää suomenkielinen 10-luokka, nykyisen ammattistartin lisäksi. On huomioitava erityisesti maahanmuuttaja oppilaiden tarpeet. Ruotsinkielisellä puolella on myös tarve yhteiselle 10-luokalle Porvoon, Sipoon ja Loviisan oppilaille. Tarpeen suuruuteen vaikuttavat kohderyhmä, luokan sijoitus, markkinointi sekä miten 10-luokkaa voidaan yhdistää muuhun koulutukseen. Tästä erikseen eritelty raportissa jota toimitetaan koulutusjohtajille.
Samtliga skolor för åk 7-9 i Borgå samt de svenska skolorna i Sibbo och Lovisa besvarade karteringsförfrågan. På basen av resultaten kan man konstatera att det finns behov av att ordna en 10:e klass på finska sidan, förutom den yrkesstart som nu är verksam. Speciellt bör invandraelevernas behov beaktas. På den svenska sidan finns också et behov av en gemensam 10:e klass för Borgå, Sibbo och Lovisa elever. Storleken på behovet beror på målgruppen, placeringen, marknadsföringen och möjligheterna att kombinera 10:e klassens studier med övrig utbildning. Detta redogörs skilt för i den rapport som sänds till utbildningsdirektörerna.
5 EDELLISEN KOKOUKSENPÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin./Godkändes.
6 TYÖRYHMÄT, SYKSYN TOIMINTA/ARBETSGRUPPER, HÖSTENS VERKSAMHET
Ei käsitelty ajanpuutten takia.
Punkten behandlades inte på grund av tidsbrist.
9 MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Puheenjohtaja ottaa yhteyttä Osaava/Kunnig-hankkeen vastaaville ja ehdottaa opettajien vesotarjottimelle ensi vuodeksi lahjakkaiden oppilaiden huomioon ottamisen koulutusta.
Seuraavat kokoukset 15.1, 14.3 ja 7.5 2013 klo 14.15.
Ordförande kontaktar Osaav/Kunnig-projektansvariga för att föreslå lärarfortbildning om att bemöta begåvade elever under nästa läsår.
Följande möten 15.1, 14.3 ja 7.5 2013 klo 14.15.
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05
Ordförande avslutade mötet kl 16.05
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 2/2012-13 /Protokoll 2/2012-13
Aika: Tiistai 16.10.2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Tisdag 16.10.2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skola, huone 51, Vihreä talo /rum 51, Gröna huset
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja / ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem 14.30 alkaen
Leila Korhonen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. EDELLISEN KOKOUKSENPÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin./Godkändes.
5. SELVITYS YLÄLUOKKIEN PIENRYHMÄOPETUKSEN TARPEESTA/BEHOVET AV SMÅGRUPPSUNDERVISNINGEN I ÅK 7-9
Ruotsinkielisellä puolella asiat ok; Lypalla erityisopetusta pienryhmissä (erityisluokat purettu 1.8.2012 alkaen), Ströhössä kaksi pienryhmää (A-klassen oppilaille joilla on sociaalisia ja emotionaalisia vaikeuksia ja Minin joka on Jopoluokka). Keskusteltiin integraatioryhmien toimivuudesta/haasteista.
Suomenkielisellä puolella tarvittaisiin 1-2 jopo-luokkaa lisää nykyisin toimivan Ammattiysin lisäksi.
Läget på den svenska sidan för tillfället bra. I Lypa ges specialundervisning i smågrupper (specialklasserna slopades 1.8 2012). I Ströhö finns två smågrupper (A-klassen för elever med sociala och emotionella svårigheter och Minin som är en s.k. Jopo-klass). Diskuterades hur inklusion fungerar och vilka utmaningar det medför.
På finska sidan finns ett behov av 1-2 Jopo-klasser till förutom den klass som idag finns i samband med ”Ammmattiysi”.
6. SOPEUTUMISTA TUKEVAN PIENRYHMÄOPETUKSEN TARPEEN KARTOITUS 7-9 LK/BEHOVET AV SMÅGRUPPSUNDERVISNING FÖR ATT STÖDA ANPASSNING UTREDS I ÅK 7-9
Teeri yhteistyöryhmän seuraavassa kokouksessa (24.10.) käsitellään asiaa.
A-klassen (ruotsinkielinen) toimii, ja riittää tämänhetkiselle tarpeelle.
På Teeri arbetsgruppens nästa möte (24.10) behandlas ärendet.
A-klassen (svenska) fungerar och svarar på det behov som finns just nu.
7. SELVITYS 10.LUOKAN TARPEESTA JA TOTEUTTAMISMAHDOLLISUUKSISTA/BEHOVET OCH MÖJLIGA LÖSNINGAR FÖR 10:E KLASS UTREDS
Sovittiin, että tehdään tarvekartoitus. Carola ja Martti laativat kyselyn opinto-ohjaajille. Ruotsinkielisellä puolella selvitetään lisäksi yhteistyömahdollisuus Sipoon ja Loviisan kanssa. Käsitellään asiaa seuraavassa kokouksessa.
Bestämdes att det görs en behovsutredning. Carola och Martti gör en förfrågan till elevhandledarna. På svenska sidan utreds också samarbetsmöjligheter med Sibbo och Lovisa. Ärendet behandlas på nästa möte.
8. TYÖRYHMÄT, SYKSYN TOIMINTA/ARBETSGRUPPER, HÖSTENS VERKSAMHET
Puheenjohtaja esitteli työryhmien (Nyckelteam ja Koulujen ravitsemustyöryhmä) toimintaa.
Susanne informoi A-klassenin ohjausryhmän toimintaa; yksi kokous on ollut alkusyksystä.
Teeri yhteistyöryhmän kokous tulossa 24.10.2012
Ordförande presenterade arbetsgruppernas verksamhet (Nyckelteam och Skolornas näringsarbetsgrupp).
Susanne informerade om A-klassens styrgrupps verksamhet: ett möte har hållits under hösten.
Teeri samarbetsgruppen håller möte 24.10.2012.
9 MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Seuraava kokous 20.11.2012 klo 14.15-16.00 (Ströhö) / Nästä möte den 20.11.2012 kl 14.15-16.00 (vid Ströhö).
10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 1/2012-13 /Protokoll 1/2012-13
Aika: Maanantai 17.9.2012 klo 14.00 - 16.10
Tid: Måndag 17.9.2012 kl 14.00 - 16.10
Paikka/Plats: Strömborgska skolan, huone 51, Vihreä talo /rum 51, Gröna huset
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja / ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Susanne Hellström jäsen/medlem
Leila Korhonen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem 14.40-16.10
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. TIIMI JA SEN ALAISUUDESSA TOIMIVAT TYÖRYHMÄT/TEAMET OCH ARBETSGRUPPER SOM LYDER UNDER TEAMET
Käytiin puheenjohtajan johdolla läpi tiimin alaisuudessa toimivat työryhmät. Työryhmien kokousmuistiot viedään
tiimin pedanet-sivulle kyseisen työryhmän kohdalle.
Gicks igenom vilka erbetsgrupper som jobbar under teamet. Arbetsgruppernas mötesprotokoll läggs in på teamets
pedanet sida under respektive arbetsgrupps underportal.
5. TIIMIN TOIMINTAKERTOMUS LV 2011-12/TEAMETS VERKSAMHETS-BERÄTTELSE LÄSÅRET 2011-12
Tiimi laati puheenjohtajan alustuksen pohjalta toimintakertomuksen ja sovittiin, että tiimin alaisuudessa työskentelevien
työryhmien toiminta liitetään tiimin toimintakertomukseen.
Keskusteltiin menneen lukuvuoden tiimin työskentelystä ja todettiin sen sujuneen alkukangertelujen jälkeen sujuvasti.
Teamet gjorde upp verksamhetsberättelsen på basen av det förarbete som ordförande hade gjort samt kom överens om
att arbetsgruppernas verksamhetsberättelser bifogas teamets verksamhetsberättelse. Det gångna läsårets verksamhet i teamet diskuterades och konstaterades att efter en viss tröghet i början fungerade arbetet bra.
6. TIIMIN TOIMINTASUUNNITELMA LV 2012 -13/TEAMETS VERKSAMHETSPLAN LÄSÅRET 2012 -13
Laadittiin puheenjohtajan johdolla tiimin toimintasuunnitelmaa lv.2012-13.
En verksamhetsplan för läsåret 2012-13 uppgjordes under ordförandes ledning.
7 MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Ei ollut/fanns inga
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.10
Ordförande avslutade mötet kl 16.10
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 7/2011-12 /Protokoll 7/2011-12
Aika: Tiistai 8.5.2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Tisdag 8.5.2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan huone 23 (Päärakennus) /rum 23 (Huvudbyggnaden)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes.
4. KAHDEN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAT/ TVÅ FÖREGÅENDE MÖTENS PROTOKOLL
Hyväksyttiin.
Godkändes.
5. TIIMIN ARVIOINTI MENNEEN VUODEN TYÖSTÄ/TEAMETS UTVÄRDERING AV DET GÅNGNA ÅRETS ARBETE
Puheenjohtaja esitteli laatutiimin Karijärven seminaarin (25.4.) yhteenvetoa – ”Koulutuspalveluohjelmaa”.
Keskusteltiin menneen lukuvuoden tiimin työskentelystä ja pohdittiin mm. tiimin kokoonpanoa lv. 12-13
6. TULEVAT TEHTÄVÄT/KOMMANDE UPPGIFTER
Edetään suunnitelman mukaan. Tiimien kärjet valitaan kesäkuussa.
7 MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Uusien jäsenten rekrytointi tiimin toimintaan lv.12 -13 tiedoksi tiimitoiminnasta vastaaville.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/ MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 6/2011-12 /Protokoll 6/2011-12
Aika: Maanantai 23.4 .2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Måndag 23.4. 2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan huone 23 (Päärakennus)/rum 23 (Huvudbyggnaden)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande + sihteeri/sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Susanna Kareinen laatuvastaava/kvalitetsansvarig
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Carola Wiksten-Gustafsson valittiin sihteeriksi.
Carola Wiksten-Gustafsson valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Pöytäkirja ei ollut kokouksen käytettävissä, korjataan ja hyväksytään ensi kokouksessa.
protokollet fanns inte till mötets förfogande, granskas och godkänns på nästa möte.
5. KEHITTÄMISKOHTEIDEN AIKATAULUTUS
Tiimi järjesteli kehittämiskohteet tärkeysjärjestykseen ja ehdottaa aikataulua. Ehdotus lähetetään laatutiimille.
UPPGÖRANDE AV TIDTABELL FÖR UTVECKLINGSÅTGÄRDER
Teamet ordnade utvecklingsåtgärderna i viktighetsordning och föreslår en tidtabell för åtgärderna. Förslaget skickas till kvalitetsteamet.
.
6. TIIMIN ALLA TYÖSKENTELEVÄT RYHMÄT
Työryhmäkaavio todettiin tehdyksi mutta joiltakin työryhmien osalta puuttuu tehtäväkuvaus ja henkilöiden nimet. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja täydentävät kaaviota.
ARBETSGRUPPER SOM JOBBAR UNDER TEAMET
Schemat med arbetsgrupper konstaterades vara färdigt med undantag av några grupper som saknar uppgiftsbeskrivning och personnamn. Ordförande och viceordförande kompletterar schemat.
7. KOULURUOKAILUKAMPANJA SYKSYLLÄ 2012
Koulujen ravitsemustyöryhmä on tutustunut wilma-kyselyn vastauksiin ja suunnittelee kouluruokailukampanjaa ensi syksyksi yhteistyössä ruotsinkielisen ”Martha-förbundet”in kanssa.
SKOLMATSKAMPANJ HÖSTEN 2012
Skolornas näringsarbetsgrupp har bekantat sig med wilmaförfrågningens resultat och planerar en skolmatskampanj till hösten i samarbete med ”Martha förbundet”.
8. MUUT ASIAT
Seuraavan kokouksen aikana arvioidaan tiimin työskentelyä lukuvuoden aikana. Kokouskutsu lähetetään lähiaikoina.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Under nästa möte utvärderas teamets jobb under läsåret. Möteskallelsen skickas inom kort.
9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50
MÖTET AVSLUTAS
Ordförande avslutade mötet kl 15.50
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 5/2011-12 /Protokoll 5/2011-12
Aika: Torstai 1.3.2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Torsdag 1.3. 2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan huone 23 (Päärakennus)/rum 23 (Huvudbyggnaden)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Erkki Toivanen jäsen/medlem
Mirva Tyyskä jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin.
Godkändes.
5. TIIMIN ALLA TYÖSKENTELEVÄT TYÖRYHMÄT/ ARBETSGRUPPER SOM JOBBAR UNDER TEAMET
Tiimi tarkisti tilanteen ja puheenjohtaja lähettää työryhmien tiedot Kimmo Sirénille.
Tiimi ehdottaa Avaintiimin ja Nyckelteamin toiminnan yhdistämistä.
Teamet granskade situationen närmare och ordförande skickar uppgifter om arbetsgrupperna till Kimmo.
Teamet föreslår, att Avaintiimi och Nyckelteam borde förenas.
6. WILMA KYSELYN TULOKSET JA TOIMENPITEET
Jäsenet ovat tutustuneet materiaaliin ja tiimi valitsi kehittämiskohteiksi 1) kouluruoka 2) koulukyydit ja 3) avustajaresurssi
WILMA FÖRÄLDRAENKÄTENS SVAR OCH ÅTGÄRDER
Teamets medlemmar har bekantat sig vid material och teamet föreslår utvecklingsområden, som är 1) skolmat 2) skolskjuts och 3) biträderesurss
7. MUUT ASIAT
Puheenjohtaja muistutti tiimin jäseniä Pääskytien koululla 19.3.2012 klo 16-19 pidettävästä itsearviointikoulutuksesta
Seuraava kokous pidetään 23.4 2012 klo 14.15 -16 Strömborgska skolanissa.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Ordförande påminde teamet om skolningen om självvärdering som hålls 19.3 2012 kl 16-19 vid Pääskytien koulu
Nästa möte hålls 23.4.2012 kl 14.15 -16 i Strömborgska skolan.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
MÖTET AVSLUTAS
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 4/2011-12 /Protokoll 4/2011-12
Aika: Keskiviikko 1.2.2012 klo 14.15 - 16.00
Tid: Onsdag 1.2 2012 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan huone 32 (Päärakennus)/rum 32 (Huvudbyggnaden)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Jan Lindholm jäsen/medlem (borta)
Erkki Toivanen jäsen/medlem
Mirva Tyyskä jäsen/medlem (borta)
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA/FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL
Hyväksyttiin.
Godkändes.
5. STRATEGINEN KÄRKI
Tiimi haluaa strategiseksi kärjekseen seuraavan ehdotuksen:
Porvoossa toteutetaan opetusta, ohjausta ja oppilashuoltoa joustavasti ottamalla huomioon oppilaiden/opiskelijoiden erilaiset tarpeet.
- Wilma vanhempain kyselyn tulokset
Susanna Kareinen (laatuvastaava) kertoi kyselyn tuloksista
- tiimi valitsee ehdotuksia kehittämiskohteista
Tiimin jäsenet tutustuvat materiaaliin ja asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Materiaali on pedanetin työpöydällä.
STRATEGISK SPETS
Teamet vill ha sitt förslag för strategisk spets, som är:
I Borgå förverkligas undervisning, handledning och elevvård flexibelt genom att beakta elevernas/studerandes olika behov.
- Wilma,resultat från föräldraenkäten
Susanna Kareinen (kvalitetsansvarige) berättade om enkätens resultat
- teamet föreslår utvecklingsområden
Teamets medlemmar bekantar sig vid material och saken ska behandlas på nästa möte. Materialet finns på pedanets sida (arbetsbord)
6. TIIMIN ALLA TYÖSKENTELEVÄT TYÖRYHMÄT/ARBETSGRUPPER SOM JOBBAR UNDER TEAMET
Tiimi jatkaa asian työstämistä seuraavassa kokouksessa.
Teamet fortsätter bearbeta saken på nästa möte
7. MUUT ASIAT
Seuraava kokous pidetään 1.3 2012 klo 14.15 -16 Strömborgska skolanissa.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Nästa möte hålls 1.3 2012 kl 14.15 -16 i Strömborgska skolan.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
MÖTET AVSLUTAS
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 3/2011/Protokoll 3/2011
Aika: Keskiviikko 14.12 2011 klo 14.15 - 16.00
Tid: Onsdag 14.12 2011 kl 14.15 - 16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan huone 32 (Päärakennus)/rum 32 (Huvudbyggnaden)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Jan Lindholm jäsen/medlem
Erkki Toivanen jäsen/medlem
Mirva Tyyskä jäsen/medlem 14.15 – 15.10
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes
4. EDELLINEN MUISTIO/FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Hyväksyttiin.
Godkändes.
5. STRATEGISET KÄRJET
Tiimi valitsi strategiseksi kärjekseen seuraavan ehdotuksen:
Kaupungilla on riittävät resurssit toteuttaa opetusta, ohjausta ja oppilashuoltoa joustavasti ottamalla huomioon oppilaiden erilaiset tarpeet.
STRATEGISKA SPETSAR
Teamet valde till teamets förslag för strategisk spets, som är:
Staden har tillräckliga resurser att förverkliga undervisning, handledning och elevvård flexibelt genom att beakta elevernas olika behov.
6. TIIMIN TOIMINTASUUNNITELMA/TEAMETS VERKSAMHETSPLAN
Käytiin läpi syksyn toiminta. Jatketaan toimintasuunnitelman laadintaa seuraavissa kokouksissa.
Teamet gick genom höstens verksamhet och fortsätter bearbeta verksamhetsplanen på nästä mötena.
7. MUUT ASIAT
Seuraavat kokoukset pidetään 1.2 ja 1.3 2012 klo 14.15-16 Strömborgska skolanissa.
Jos kärjet eivät ole silloin valmiit 1.2 kokousta ei pidetä.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Nästa mötena hålls 1.2 och 1.3 2012 kl 14.15-16 i Strömborgska skolan.
Om spetsarna inte är klara stryks mötet 1.2.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
MÖTET AVSLUTAS
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Aika: Keskiviikko 26.10 2011 klo 12.00 - 16.00
Tid: Onsdag 26.10 2011 kl 12.00-16.00
Paikka/Plats: Strömborgska skolan rum 52 (Gröna huset)
Läsnä/Närvarande :
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem poissa/borta
Susanne Hellström jäsen/medlem
Katriina Koponen jäsen/medlem
Jan Lindholm jäsen/medlem poissa/borta
Erkki Toivanen jäsen/medlem 12.00-15.30
Mirva Tyyskä jäsen/medlem poissa/borta
Lena Törnqvist jäsen/medlem 14.00-16.00
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Ordförande öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Martti Toivanen valittiin sihteeriksi.
Martti Toivanen valdes till sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin.
Konstaterades och godkändes
4. EDELLINEN MUISTIO/FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Hyväksyttiin.
Godkändes.
5. STRATEGISET KÄRJET
- TÄMÄNHETKINEN TILANNE
- MIHIN PYRIMME
- KÄRKIEN VALINTA
Käytiin läpi puheenjohtajan tekemää monistetta ja työstettiin kohdat 1-8. Valittiin strategisiksi kärjiksi kohdat 1-4, jotka ovat:
1) Kunnassa on suunnitelmallinen, moniammatillinen tukiverkosto ja resurssit erityistä tukea tarvitsevien oppiaiden opetuksen järjestämiseksi
2) Kunnassa on kehitetty joustavia opetusjärjestelyjä, hallintokuntien ja kouluasteiden yhteissuunnittelua sekä tietojen siirtoon liittyviä käytäntöjä.
3) Kouluilla on käytettävissä riittävät henkilöstöresurssit oppilaanohjaukseen ja oppilashuoltoon.
4) Opetus- ja sosiaalitoimi sekä terveydenhuolto ovat sopineet keskinäisestä työn- ja vastuunjaostaan, tietojen vaihdosta sekä oppilashuollon johtamisesta.
Puheenjohtaja toimittaa ehdotukset perusteluineen strategiatyöryhmälle 4.11.2011 mennessä.
5. STRATEGISKA SPETSAR
-NULÄGET
-VAD STRÄVER VI EFTER
-VAL AV SPETSAR
Teamet gick genom ordförandes material (punkterna 1-8) och valde punkterna 1-4 till teamets förslag för strategiska spetsar, som är:
1) Kommunen ska ha ett strukturerat, multiprofessionellt stödnätverk och resurser för att ordna undervisning för elever med särskilda behov
2) Kommunen har utvecklat flexibla undervisningsarrangemang, satsat på gemensam planering tillsammans med andra förvaltningar och årskurser och infört praxis för informationsöverföring
3) Skolorna ska ha tillräckliga personalresurser för elevhandledning och elevvård
4) Utbildningssektorn, socialvården och hälso- och sjukvården har kommit överens om arbets- och ansvarsfördelning, informationsutbyte och ledningen av elevvården.
Teamets ordförande vidarebefordrar förslagen med motiveringar till strategiarbetsgruppen senast 4.11.2011.
6. MUUT ASIAT
Ei ollut.
ÖVRIGA ÄRENDEN
Fanns inga.
7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00
MÖTET AVSLUTAS
Ordförande avslutade mötet kl 16.00
|
Porvoon kaupungin koulutuspalveluiden Huolenpito ja Hyvinvointitiimi /Omsorgs- och välmåendeteamet inom Utbildningstjänsterna i Borgå stad
Muistio 1/2011/Protokoll 1/2011
Aika: Maanantai 10.10 2011 klo 14.00 - 15.30
Tid: Måndag 10.10 2011 kl 14.00-15.30
Paikka/Plats: Pääskytien koulu Neuvotteluhuone 2
Läsnä/Närvarande /:
Carola Wiksten-Gustafsson puheenjohtaja/ordförande
Martti Toivanen varapuheenjohtaja + sihteeri /vice ordförande + sekreterare
Marika Ekholm jäsen/medlem
Susanne Hellström jäsen/medlem (borta)
Katriina Koponen jäsen/medlem
Jan Lindholm jäsen/medlem
Erkki Toivanen jäsen/medlem
Mirva Tyyskä jäsen/medlem
Lena Törnqvist jäsen/medlem
Asiat/Ärenden:
1. KOKOUKSEN AVAUS/MÖTETS ÖPPNANDE
Puheenjohtaja toivotti kaikki tervetulleiksi, esitteli puheenjohtajiston ja itsensä sekä avasi kokouksen.
Ordförande önskade alla välkomna, presenterade ordförandena samt sig sjäv och öppnade mötet.
2. SIHTEERIN VALINTA/VAL AV SEKRETERARE
Varapuheenjohtaja Martti Toivanen valittiin tiimin sihteeriksi.
Viceordförande Martti Toivanen valdes till teamets sekreterare.
3. KOKOUSPALKKIOIDEN SAAJAT/RÄTT TILL MÖTESARVODE
Todettiin ja hyväksyttiin /Konstaterades och godkändes
4. TIIMIN ESITTELY/PRESENTATION AV TEAMET
a) jäsenten esittely/ presentation av medlemmar
Tiimin jäsenet esittäytyivät./Teamets medlemmar presenterade sig själva
b) toiminnan periaatteet ja käytännöt (kieli, kutsut, muistiot, kokouspalkkiot)/ verksamhetsprinciper och tilllvägagångssätt (språk, möteskallelser, protokoll, mötesarvode)
Puheenjohtaja esitteli kokouskäytännöt; jokainen käyttää omaa äidinkieltään (tulkataan tarvittaessa), kutsut ja muistiot pedanetin veräjässä. Kokouspalkkion saannin periaate selvitettiin.
Ordförande presenterade verksamhetsprinciperna och tillvägagångssätt; var och en använder sitt eget modersmål (vid behov tolkning), möteskallelser och protokoll publiceras i pedanet plattformen. Principerna för rätten till mötesarvode genomgicks.
c) pedanet sivut, veräjät/ pedanet sidorna, plattformen
Kokouskutsut ja muistiot veräjässä ilman salasanaa.
Tiimin jäsenten käyttöön perustetaan aliveräjä (lukijan salasana annettiin), jossa työstettävää materiaalia.
Möteskallelser och protokoll finns på pedanet plattformen utan lösenord. För teamets medlemmar grundas en underplattform som kräver lösenord (läsarens lösenord gavs på mötet), på plattformen finns material som kan bearbetas.
d) kokousaikataulu (26.10 klo 12-15 (16), 31.10 klo 14-15 ja 14.12.klo 14.15-16.00)/ mötestidtabell (26.10 kl 12-15 (16), 31.10 kl 14-15 och 14.12.kl 14.15-16.00)
Hyväksyttiin kokousaikataulu, kokouspaikka Strömborgska skolan, Lundinkatu 1-3
Mötestidtabell godkändes, mötesplats Strömborgska skolan, Lundagatan 1-3
5. TIIMIN TEHTÄVÄT/TEAMETS UPPGIFTER
a) laatukriteerityö tiimitasolla (Susanna Kareinen)/ kvalitetsarbetet på teamnivå (Susanna Kareinen)
Laatuvastaava Susanna Kareinen esitteli tiimin tehtäviä (laatukriteerityö tiimitasolla).
Kvalitetsansvarige Susanna Kareinen presenterade teamens uppgifter (kvalitetsarbetet på teamnivå)
b) Huolenpito ja Hyvinvointitiimin tehtävä/ Omsorgs- och välmåendeteamets uppgift
Tehtävänä miettiä millaista toimintaa Porvoossa tarvitaan.
”Meillä on” –lista ja ”Mitä tarvitaan” –lista
Uppgiften är att fundera kring hurdan verksamhet vi behöver i Borgå.
”Vi har” –lista och ”Vi behöver”-lista
c) syksyn 2011 tehtävät: strategiset kärjet, työryhmä/tiimimap ja tiimin
toimintasuunnitelma/ uppgifter hösten 2011: strategiska spetsar, arbetsgrupps-/team map och teamets verksamhetsplan
Tiimi valitsee strategiset kärjet ja toimittaa ehdotukset strategiatyöryhmälle 4.11.2011 mennessä. Tarkemmin seuraavassa tiimin kokouksessa.
Teamet väljer de startegiska spetsarna och vidarebefordrar förslagen till strategiarbetsgruppen senast 4.11 2011. Närmare om saken på nästa team möte.
6. STRATEGISET KÄRJET/STRATEGISKA (SPJUT)SPETSAR
Käytiin läpi monistetta (laatukriteeri-laatukortti)/opetuksen järjestäjä.
Kotitehtävä tiimin jäsenille: Kahdeksan kohdan ohjelman läpikäynti; ”Meillä on” –lista ja ”Mitä tarvitaan” –lista sähköpostilla puheenjohtajalle ennen 26.10.11 kokousta.
Mötet bekantade sig med ”kvalitetskriterie korten” för utbildningsanordnaren. Teammedlemmarna fick som hemuppgift att gå igenom den 8 punkter långa listan och göra upp en ”Vi har” och ”Vad behövs” lista som skickas till ordförande på e-post före nästa möte 26.10 11.
7. MUUT ASIAT/ÖVRIGA ÄRENDEN
Ei ollut/Fanns inga.
8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN/MÖTET AVSLUTAS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30
Ordförande avslutade mötet kl 15.30
|
|
|