Peda.net > Verkkoveräjien etusivu > Edellisen tason veräjä >

NIVELVAIHE TOISELLE ASTEELLE

YLLÄPITOON >>    

SAATTAENVAIHTO TOISELLE ASTEELLE

Saattaenvaihto-toimenpiteiden tavoitteena on luoda toisen asteen oppilashuolto- ja opetushenkilöstölle mahdollisimman hyvät valmiudet jatkaa yläkoulusta toiselle asteelle siirtyvien nuorten tukemista jatko-opinnoissa, jotta nuoren opiskelu jatkuisi sujuvasti.

Saattaenvaihtopalaverissa siirretään vain sellaista tietoa, joka on nuoren opiskelun asianmukaisen järjestämisen kannalta välttämätöntä.

 

SAATTAENVAIHTOTOIMENPITEET

TIEDONSIIRTOLUPA
  • Oppilaanohjaaja hankkii maaliskuun aikana 9. luokan oppilailta huoltajien allekirjoituksella vahvistetun luvan siirtää koulutuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto toisen asteen oppilaitokseen (Tiedonsiirtolupalomake).

SAATTAENVAIHTOPALAVERI KPEDUN OPPILAITOKSIIN HAKENEIDEN OSALTA
  • Toukokuussa järjestetään saattaenvaihtopalaveri, johon osallistuvat perusopetuksen oppilaanohjaaja, erityisopettaja, kuraattori ja terveydenhoitaja sekä K-P:n koulutusyhtymän oppilashuoltoryhmän edustajat.
  • Perusopetuksen oppilaanohjaaja laatii saattaenvaihtopalaveriin toiselle asteelle hakevista oppilaista nimilistan, joka toimii työkaluna keskusteltaessa tukea tarvitsevista oppilaista
  • Saattaenvaihtopalaverin aiheet:
    • Yksilöllistetyt oppiaineet, oppimisen vaikeudet sekä perusopetuksessa käytetyt tukitoimet (er.opettaja)
    • Huoli koulutuspaikan osuvuudesta sekä pudokasepäilyistä (oppilaanohjaaja)
    • Luvattomat poissaolot ja elämänhallintataidot (kuraattori)
    • Mahdolliset muut jatko-opintojen sujumisen kannalta oleelliset tiedot
  • Saattaenvaihtopalaverissa käytettävä tukimateriaali:
    • tiedonsiirtolupa
    • siirto-HOJKS
    • oppimissuunnitelma
TIEDONSIIRTOLOMAKE
  • K-P:n toisen asteen oppilaitokset lähettävät opiskelijaksi hyväksymiskirjeen mukana tiedonsiirtolomakkeen, jonka opiskelija palauttaa täytettynä opiskelupaikan vastaanottamisilmoituksen mukana.
TIEDONSIIRTO MUIHIN OPPILAITOKSIIN HAKENEIDEN OSALTA
  • Tiedonsiirtoluvan puitteissa oppilaanohjaaja välittää tietoa oppilaasta, mikäli vastaanottava oppilaitos sitä pyytää.
OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMISEN TARKISTUS
  • Perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa kesällä KOULUTA-järjestelmästä kunkin oppilaan kohdalta opiskelupaikan vastaanottamisen
  • Syksyllä koulujen alettua perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa toisella asteella aloittaneet oppilaat joko Paikka kaikille –tilaisuudessa (kpedun oppilaitokset) tai suoraan oppilaitoksista.
SIIRTO-HOJKS
  • Opiskelun aloittamisen tarkistamisen jälkeen perusopetuksen oppilaanohjaaja ilmoittaa perusopetuksen erityisopettajalle, minne tämä lähettää kopiot viimeisestä HOJKS:sta sekä sitä mahdollisesti täydentävistä lausunnoista (huomioiden siirtolupa).
  • Kpedun oppilaitosten osalta kaikki siirtoHOJKS:t lähetetään oppilashuollon koordinaattorille, joka toimittaa ne edelleen K-P:n koulutusyhtymän oppilaitoksiin.
  • Toimitusosoite:
    • oppilashuollon koordinaattori Anne Eteläaho
    • Närvilänkatu 8
    • 67100 KOKKOLA
  • Muihin kuin K-P:n koulutusyhtymän oppilaitoksiin hakeutuville siirtoHOJKS:n kopio toimitetaan joko rehtorille tai oppilaitoskohtaisesti annetun ohjeen mukaisesti.

JÄLKIOHJAUS
  • Yhteishakutulosten julkistamisen jälkeen oppilaanohjaaja tarkistaa KOULUTA-järjestelmästä ilman opiskelupaikkaa jääneet oppilaat ja ottaa heihin yhteyttä.
  • Oppilaanohjaaja sopii oppilaan ja tämän huoltajan kanssa jatkotoimenpiteistä, joita voivat olla:
    • täydennyshaku kevään yhteishaussa vapaiksi jääneille koulutuspaikoille
    • hakeminen 10-luokalle
    • hakeminen ammattistarttiin
    • muut erikseen harkittavat vaihtoehdot
KOULUTUSPAIKKAA VAILLE JÄÄNEEN TAI KOULUTUSPAIKAN VASTAANOTTAMISESTA KIELTÄYTYNEEN OHJAUS
  • Nuoren suostumuksella oppilaanohjaaja luovuttaa nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot tämän kotikuntaan etsivää nuorisotyötä varten.
 

LAKILAATIKKO

Perusopetuslaki 642/2010
§ 40 Henkilötietojen salassapito ja käsittely

Opetuksen järjestämisestä vastaavien toimielinten jäsenet, 37 §:ssä tarkoitetut henkilöt, kouluterveydenhuollon edustajat, koulukuraattorit, koulupsykologit ja opetusharjoittelua suorittavat eivät saa sivullisille ilmaista, mitä he ovat tämän lain mukaisia tehtäviä hoitaessaan saaneet tietää oppilaiden tai tässä laissa tarkoitetun henkilöstön taikka heidän perheenjäsentensä henkilökohtaisista oloista ja taloudellisesta asemasta.

Sen estämättä, mitä 1 momentissa tai salassapitovelvollisuudesta erikseen säädetään, on oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle ja tämän lain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot.

Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella voidaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä salassa pidettäviä tietoja pyytää myös muilta tahoilta.

Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän tämän lain mukaisesti järjestämään opetukseen tai toimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä.
 
 

TYÖKALUPAKKI